Confluence : l’outil collaboratif qui simplifie le partage de l’information

onfluence est un outil qui a été lancé en 2004 par Atlassian, éditeur de logiciels australien, qui possède entre autres JIRA, un des leaders en gestion de projet technique et concurrent de Bubble Plan ou encore Trello, l’un des gestionnaires de tâches les plus connus.

Cet outil collaboratif wiki, site web collaboratif où tout visiteur peut modifier ou ajouter du contenu, est parfait pour le travail en équipe.

En cette période particulière (#Covid-19 #Home Office), entre télétravail et chômage partiel, il est essentiel de bien organiser son travail. Cela afin d’éviter la perte de temps et de travailler aisément à distance, avec ses collaborateurs.

Outil collaboratif conçu pour le stockage, le partage et la création de contenu, il possède des fonctionnalités très similaires à celles de Dropbox, en plus avancé ; mais je vous en dis un peu plus dès maintenant.

Création collaborative de contenu simple

Confluence est un outil collaboratif qui va vous permettre de créer du contenu rapidement, sans difficultés, stocké à un seul et même endroit, accessible à tous (enfin tous les membres de l’équipe). 

Simple et intuitif, l’interface des pages est très similaire à un éditeur de texte classique.

Quelques fonctionnalités supplémentaires permettent de créer facilement des tableaux, d’intégrer des images ou encore des graphiques… ce qui va vous permettre de venir appuyer l’information que vous souhaitez relayer.

Si l’inspiration n’est pas au rendez-vous, Confluence vous propose même des modèles de pages personnalisables. Ceux-ci vont vous guider dans la création de contenus divers (marketing, management…) et vous faire gagner du temps.

Réel avantage lors du travail en équipe, Confluence propose une fonctionnalité de coédition qui offre la possibilité aux collaborateurs, lorsqu’ils travaillent sur un même document, de voir qui est à l’origine des modifications effectuées en temps réel et de travailler ensemble à la réalisation du document.

Cette logique de coédition amène cet outil séduisant de collaboration, en tant que véritable plateforme collaborative transverse à aller bien au delà du simple document…
On parle là également de pages, d’environnements, de RSE…

Et pour compléter le tout, un point d’honneur est mis à la dynamisation des équipes et à leur engagement.

Organisez votre travail et vivez en équipe

Avec Confluence, fini les documents introuvables !

Regroupez les pages que vous créez ainsi que les documents dont vous avez besoin dans un espace dédié. Cet espace qui est accessible par vous et vos collaborateurs; et parfaitement organisé.

Votre contenu est facile à trouver, centralisé et organisé, grâce à un outil de recherche performant. Mais également avec les mots-clés associés à vos pages.

La plateforme collaborative facilite également tous les processus de revue, relecture, correction. Cela en combinant son organisation de documents (GED complète au final) et son agilité pour la coédition.

Par ailleurs, Confluence vous offre la possibilité de communiquer rapidement avec un ou plusieurs de vos collaborateurs en temps réel grâce à un véritable réseau social d’entreprise (RSE).

L’échange d’informations est ainsi plus rapide et centralisé ; fini les échanges de mail et les appels intempestifs.

Autre possibilité pour communiquer en interne, les commentaires contextuels et de pages vous permettent de mentionner un de vos collaborateurs. Utile pour leur demander une recommandation ou de l’aide sur un contenu.

L’objectif de Confluence est de structurer l’information pour qu’elle soit simple à trouver et à utiliser, elle reste très sécurisée grâce à des solutions d’entreprise personnalisées.

Outil parfait pour le partage d’information structuré et la création de contenu autour de vos projets, Confluence ne remplace pas un outil collaboratif de gestion de projet, comme Bubble Plan.

Alors à vous de composer au mieux le process le plus adapté à votre équipe ! À vous de juger par vous-même en découvrant dès maintenant Confluence…

C’est gratuit !