{"id":14058,"date":"2025-06-20T11:16:14","date_gmt":"2025-06-20T09:16:14","guid":{"rendered":"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/?p=14058"},"modified":"2025-06-20T11:17:50","modified_gmt":"2025-06-20T09:17:50","slug":"universite-lyon-gestion-de-projet-informatique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/universite-lyon-gestion-de-projet-informatique\/","title":{"rendered":"Universit\u00e9 Lyon III : comment la DSI structure ses projets avec Bubble Plan"},"content":{"rendered":"\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-top\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;14058&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;top&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;3&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;5&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;0&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Votre avis est essentiel !&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;5\\\/5 - (3 votes)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;20&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Universit\u00e9 Lyon III : comment la DSI structure ses projets avec Bubble Plan&quot;,&quot;width&quot;:&quot;100&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 100px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 16px;\">\n            5\/5 - (3 votes)    <\/div>\n    <\/div>\n<p>S\u2019il y a bien un domaine o\u00f9 les enjeux de clart\u00e9, de coordination et de priorisation sont cruciaux, c\u2019est celui de la gestion de projet au sein des directions des syst\u00e8mes d\u2019information (DSI).<\/p>\n<ul>\n<li>une multitude de projets transverses,<\/li>\n<li>des <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/la-gestion-efficace-des-parties-prenantes-techniques-et-bonnes-pratiques\/\">parties prenantes<\/a> vari\u00e9es,<\/li>\n<li>des contraintes budg\u00e9taires sp\u00e9cifiques au secteur public,<\/li>\n<li>et une volont\u00e9 de mieux structurer les initiatives de la DSI.<\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2019est dans ce contexte que d\u00e9bute notre collaboration avec l\u2019Universit\u00e9 Jean Moulin Lyon III. Une volont\u00e9 partag\u00e9e d\u2019apporter de la lisibilit\u00e9 \u00e0 la <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/comment-utiliser-roadmap-projet-exemple-template\/\">feuille de route<\/a> de la DSI. Tout cela sans ajouter de la complexit\u00e9 ou bouleverser les habitudes des <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/gestion-des-equipes-business\/\">\u00e9quipes<\/a>.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_71 ez-toc-wrap-center counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">SOMMAIRE<\/span>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 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reconstruire pour gagner en lisibilit\u00e9<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/universite-lyon-gestion-de-projet-informatique\/#une-approche-progressive-alignee-avec-les-realites-du-secteur-public\" title=\"Une approche progressive, align\u00e9e avec les r\u00e9alit\u00e9s du secteur public\">Une approche progressive, align\u00e9e avec les r\u00e9alit\u00e9s du secteur public<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/universite-lyon-gestion-de-projet-informatique\/#resultats-serenite-clarte-et-une-meilleure-maitrise-des-priorites\" title=\"R\u00e9sultats : s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, clart\u00e9, et une meilleure ma\u00eetrise des priorit\u00e9s\">R\u00e9sultats : s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, clart\u00e9, et une meilleure ma\u00eetrise des priorit\u00e9s<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/universite-lyon-gestion-de-projet-informatique\/#envie-den-savoir-plus-sur-cette-collaboration%e2%80%af\" title=\"Envie d\u2019en savoir plus sur cette collaboration\u202f?\">Envie d\u2019en savoir plus sur cette collaboration\u202f?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 data-start=\"303\" data-end=\"373\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"une-gestion-de-projet-dsi-a-reconstruire-pour-gagner-en-lisibilite\"><\/span>Une gestion de projet DSI \u00e0 reconstruire pour gagner en lisibilit\u00e9<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Avant m\u00eame de penser en termes d\u2019outil, la DSI avait formul\u00e9 un objectif simple : reprendre le contr\u00f4le sur le <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/portfolio-projets-fonctionnalite-vue-planning-portefeuille\/\">portefeuille de projets<\/a>, gagner en visibilit\u00e9 sur les <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/gestion-actions-tableau-bord-pilotage\/\">actions en cours<\/a>, et mieux les <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/lien-partage-collaboration-externe\/\">partager<\/a> avec les parties prenantes internes.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/comparatif-gratuit-premium\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12807 size-full\" src=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/capture-decran-2025-02-21-121257.png\" alt=\"tableau de bord portefeuille de projets dans bubble plan\" width=\"1895\" height=\"686\" srcset=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/capture-decran-2025-02-21-121257.png 1895w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/capture-decran-2025-02-21-121257-528x191.png 528w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/11\/capture-decran-2025-02-21-121257-768x278.png 768w, 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En d\u2019autres termes\u202f: une charge mentale importante, pour une valeur limit\u00e9e. Et une perte de sens progressive sur les priorit\u00e9s en cours.<\/p>\n<p>Ce constat, courant dans d&rsquo;autres \u00e9tablissements ou collectivit\u00e9s, revient souvent dans nos accompagnements aupr\u00e8s des <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/outil-gestion\/projets-informatiques\">DSI<\/a>. Manque de lisibilit\u00e9, difficult\u00e9s de coordination, <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/gestion-charge-avancee\/\">charge de travail<\/a>\u2026 autant d\u2019irritants qui am\u00e8nent \u00e0 repenser les <a href=\"https:\/\/lebonlogiciel.com\/blog\/organisation-facturation-et-planification-gestion-commerciale-erp-gpao\/comment-la-dsi-d-un-aeroport-du-sud-de-la-france-federe-l-ensemble-de-l-entreprise-autour-de-ses-projets-grace-a-bubble-plan\">outils en place<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"une-approche-progressive-alignee-avec-les-realites-du-secteur-public\"><\/span>Une approche progressive, align\u00e9e avec les r\u00e9alit\u00e9s du secteur public<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Avec Lyon III, tout l\u2019enjeu a \u00e9t\u00e9 de trouver le bon rythme de d\u00e9ploiement. Pas de changement brutal, pas de refonte imm\u00e9diate de l\u2019organisation. Juste un point d\u2019entr\u00e9e concret : structurer le plan de charge de la DSI sur Bubble Plan.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-14061 size-medium\" src=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/universite-lyon-528x396.jpg\" alt=\"la gestion de projet DSI \u00e0 l'universite lyon 3\" width=\"528\" height=\"396\" srcset=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/universite-lyon-528x396.jpg 528w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/universite-lyon-768x576.jpg 768w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/universite-lyon-440x330.jpg 440w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/universite-lyon-320x240.jpg 320w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/universite-lyon.jpg 1024w\" sizes=\"(max-width: 528px) 100vw, 528px\" loading=\"lazy\" \/><\/p>\n<p>\u00c0 partir de l\u00e0, les choses se sont faites naturellement. Le <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/gestion-de-projet-management-visuel\/\">c\u00f4t\u00e9 tr\u00e8s visuel<\/a> de notre outil a permis d\u2019aligner les \u00e9quipes tr\u00e8s rapidement, tout en facilitant les premiers \u00e9changes sur les projets en cours. Ce n\u2019\u00e9tait plus un tableau abstrait, mais un planning lisible, partageable et \u00e9volutif, qui parlait \u00e0 toutes les parties prenantes, y compris les non techniciens.<\/p>\n<p>Cette souplesse a aussi permis \u00e0 la DSI de mieux prioriser. Un enjeu fort dans le contexte universitaire, o\u00f9 les ressources humaines sont souvent limit\u00e9es, et les projets nombreux. En gagnant en visibilit\u00e9, l\u2019\u00e9quipe a pu redonner du sens \u00e0 ses arbitrages et structurer plus facilement ses temps forts.<\/p>\n<p>Ce type de mise en place progressive est au c\u0153ur de notre accompagnement pour les directions informatiques. Il ne s\u2019agit pas d\u2019imposer une m\u00e9thodologie de gestion de projet complexe, mais d\u2019aider les DSI \u00e0 se recentrer sur l\u2019essentiel, avec des <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/outil-gestion-projet-dsi\/\">outils adapt\u00e9s<\/a> \u00e0 leurs enjeux quotidiens. Un point central de notre prise de parole aupr\u00e8s des <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/outil-gestion\/projets-informatiques\">DSI<\/a>.<\/p>\n<h3>Cr\u00e9er une culture projet accessible et partag\u00e9e<\/h3>\n<p>Un autre apport fort de l\u2019outil a \u00e9t\u00e9 sa capacit\u00e9 \u00e0 embarquer d\u2019autres acteurs au-del\u00e0 de la DSI. C\u2019est un point souvent sous-estim\u00e9. Dans le secteur public, et particuli\u00e8rement dans les universit\u00e9s, les projets informatiques impliquent :<\/p>\n<ul>\n<li>des <strong>directions m\u00e9tiers<\/strong>,<\/li>\n<li>des <strong>partenaires<\/strong> institutionnels,<\/li>\n<li>et parfois m\u00eame des <strong>acteurs externes<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019un des retours les plus significatifs de Lyon III, c\u2019est justement cette capacit\u00e9 \u00e0 fluidifier les \u00e9changes. En affichant clairement les chantiers en cours, les <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/dependance-gestion-de-projet-liaisons\/\">liens entre projets<\/a>, les responsables, les \u00e9ch\u00e9ances\u2026 Bubble Plan est devenu un support partag\u00e9, un point de r\u00e9f\u00e9rence pour la communication interne.<\/p>\n<p>Ce type de dynamique est essentiel quand on veut instaurer une culture projet plus fluide. Et c\u2019est souvent ce que recherchent les DSI qui nous contactent. Un outil de pilotage, oui, mais aussi un outil de dialogue.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"resultats-serenite-clarte-et-une-meilleure-maitrise-des-priorites\"><\/span>R\u00e9sultats : s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, clart\u00e9, et une meilleure ma\u00eetrise des priorit\u00e9s<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En quelques mois, la DSI de <a href=\"https:\/\/www.univ-lyon3.fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lyon III<\/a> a pu structurer une feuille de route claire, identifi\u00e9e comme r\u00e9f\u00e9rente en interne. Les projets sont mieux organis\u00e9s, les arbitrages plus fluides, et les \u00e9changes avec les autres directions se sont simplifi\u00e9s.<\/p>\n<p>L\u2019outil a permis de poser un cadre. Et surtout, il a redonn\u00e9 une marge de man\u0153uvre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe, en r\u00e9duisant la charge mentale li\u00e9e \u00e0 la gestion du portefeuille.<\/p>\n<p>C\u2019est aussi cela que nous cherchons \u00e0 proposer avec Bubble Plan : un outil structurant, qui reste simple \u00e0 prendre en main, et qui s\u2019adapte \u00e0 chaque m\u00e9tier. Ce positionnement hybride entre planning visuel, pilotage projet et coordination d\u2019\u00e9quipe est ce qui s\u00e9duit de plus en plus de directions informatiques, comme l&rsquo;Universit\u00e9 de Lyon.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"envie-den-savoir-plus-sur-cette-collaboration%e2%80%af\"><\/span>Envie d\u2019en savoir plus sur cette collaboration\u202f?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Nous avons rassembl\u00e9 les d\u00e9tails de cette mise en place, les retours concrets de l\u2019\u00e9quipe, et les b\u00e9n\u00e9fices observ\u00e9s dans un <strong>cas client PDF<\/strong> \u00e0 d\u00e9couvrir ici :<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Universite-Lyon-3.pdf\">T\u00e9l\u00e9charger le cas client Lyon III<\/a><\/p>\n<p>Et si vous vous reconnaissez dans les enjeux rencontr\u00e9s par la DSI de Lyon III, prenez quelques minutes pour explorer <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/outil-gestion\/projets-informatiques\">nos ressources<\/a>. Vous y trouverez d\u2019autres exemples, des conseils concrets, et des pistes pour construire votre propre mode de pilotage.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u2019il y a bien un domaine o\u00f9 les enjeux de clart\u00e9, de coordination et de priorisation sont cruciaux, c\u2019est celui de la gestion de projet au sein des directions des syst\u00e8mes d\u2019information (DSI). une multitude de projets transverses, des parties prenantes vari\u00e9es, des contraintes budg\u00e9taires sp\u00e9cifiques au secteur public, et une volont\u00e9 de mieux structurer&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":14163,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[52,61,270],"class_list":{"0":"post-14058","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","6":"hentry","7":"category-etudescas","8":"tag-gestion-de-projet","9":"tag-bubble-plan","10":"tag-dsi","11":"article","12":"","14":"has-excerpt","15":"has-avatar","16":"has-author","17":"has-nickname","18":"has-date","19":"has-comment-count","20":"has-category-meta","21":"has-read-more","22":"has-title","23":"has-post-media","24":"thumbnail-"},"nelio_content":{"isAutoShareEnabled":true,"autoShareEndMode":"never","automationSources":{"useCustomSentences":false,"customSentences":[]},"followers":[14,2],"suggestedReferences":[],"efiUrl":"","efiAlt":"","highlights":[],"permalinkQueryArgs":[],"series":[]},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>DSI Lyon III : gestion de projet avec Bubble Plan<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment la DSI de l&#039;Universit\u00e9 Lyon III structure ses projets IT avec Bubble Plan ? 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