{"id":18822,"date":"2026-11-09T10:00:00","date_gmt":"2026-11-09T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/?p=18822"},"modified":"2026-10-30T15:00:39","modified_gmt":"2026-10-30T14:00:39","slug":"logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel\/","title":{"rendered":"Logiciel de gestion de projet \u00e9v\u00e9nementiel : organiser vos \u00e9v\u00e9nements sans Excel"},"content":{"rendered":"\n\n<div class=\"kk-star-ratings kksr-auto kksr-align-left kksr-valign-top\"\n    data-payload='{&quot;align&quot;:&quot;left&quot;,&quot;id&quot;:&quot;18822&quot;,&quot;slug&quot;:&quot;default&quot;,&quot;valign&quot;:&quot;top&quot;,&quot;ignore&quot;:&quot;&quot;,&quot;reference&quot;:&quot;auto&quot;,&quot;class&quot;:&quot;&quot;,&quot;count&quot;:&quot;0&quot;,&quot;legendonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;readonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;score&quot;:&quot;0&quot;,&quot;starsonly&quot;:&quot;&quot;,&quot;best&quot;:&quot;5&quot;,&quot;gap&quot;:&quot;0&quot;,&quot;greet&quot;:&quot;Votre avis est essentiel !&quot;,&quot;legend&quot;:&quot;0\\\/5 - (0 vote)&quot;,&quot;size&quot;:&quot;20&quot;,&quot;title&quot;:&quot;Logiciel de gestion de projet \u00e9v\u00e9nementiel : organiser vos \u00e9v\u00e9nements sans Excel&quot;,&quot;width&quot;:&quot;0&quot;,&quot;_legend&quot;:&quot;{score}\\\/{best} - ({count} {votes})&quot;,&quot;font_factor&quot;:&quot;1.25&quot;}'>\n            \n<div class=\"kksr-stars\">\n    \n<div class=\"kksr-stars-inactive\">\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"1\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"2\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"3\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"4\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" data-star=\"5\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    \n<div class=\"kksr-stars-active\" style=\"width: 0px;\">\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n            <div class=\"kksr-star\" style=\"padding-right: 0px\">\n            \n\n<div class=\"kksr-icon\" style=\"width: 20px; height: 20px;\"><\/div>\n        <\/div>\n    <\/div>\n<\/div>\n                \n\n<div class=\"kksr-legend\" style=\"font-size: 16px;\">\n            <span class=\"kksr-muted\">Votre avis est essentiel !<\/span>\n    <\/div>\n    <\/div>\n\n<p>Un \u00e9v\u00e9nement s\u2019organise g\u00e9n\u00e9ralement autour d\u2019une date fix\u00e9e longtemps \u00e0 l\u2019avance, difficile \u00e0 d\u00e9placer. Salon, s\u00e9minaire, convention, lancement de produit : tout se planifie \u00e0 rebours, avec des dizaines de prestataires et une \u00e9quipe qui g\u00e8re souvent plusieurs \u00e9v\u00e9nements \u00e0 la fois. Voici ce qu&rsquo;un logiciel de gestion de projet doit faire pour l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel, et un r\u00e9troplanning type \u00e0 r\u00e9utiliser.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group bbp-block-resume\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Ce qu\u2019il faut retenir<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un logiciel de gestion de projet \u00e9v\u00e9nementiel sert d&rsquo;abord \u00e0 construire et suivre le r\u00e9troplanning, \u00e0 partir de la date de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement.<\/li>\n\n\n\n<li>Les 5 fonctions cl\u00e9s : r\u00e9troplanning en Gantt, jalons, partage avec les prestataires, mod\u00e8les r\u00e9utilisables, vue multi-\u00e9v\u00e9nements.<\/li>\n\n\n\n<li>Un mod\u00e8le de projet fait gagner un temps important sur les \u00e9v\u00e9nements r\u00e9currents (salon annuel, s\u00e9minaire, tourn\u00e9e).<\/li>\n\n\n\n<li>Prestataires et clients doivent pouvoir consulter le planning sans licence payante.<\/li>\n\n\n\n<li>Excel convient pour un \u00e9v\u00e9nement ponctuel, pas pour une agence ou un service qui en g\u00e8re plusieurs par an.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_71 ez-toc-wrap-center counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-transparent ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<span class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">SOMMAIRE<\/span>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel\/#pourquoi-levenementiel-est-un-cas-particulier-de-gestion-de-projet\" title=\"Pourquoi l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel est un cas particulier de gestion de projet\">Pourquoi l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel est un cas particulier de gestion de projet<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel\/#les-5-fonctions-indispensables\" title=\"Les 5 fonctions indispensables\">Les 5 fonctions indispensables<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel\/#exemple-de-retroplanning-pour-un-seminaire-dentreprise\" title=\"Exemple de r\u00e9troplanning pour un s\u00e9minaire d&rsquo;entreprise\">Exemple de r\u00e9troplanning pour un s\u00e9minaire d&rsquo;entreprise<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel\/#excel-ou-logiciel-pour-levenementiel\" title=\"Excel ou logiciel pour l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel ?\">Excel ou logiciel pour l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel\/#organiser-vos-evenements-avec-bubble-plan\" title=\"Organiser vos \u00e9v\u00e9nements avec Bubble Plan\">Organiser vos \u00e9v\u00e9nements avec Bubble Plan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/logiciel-de-gestion-de-projet-evenementiel-organiser-vos-evenements-sans-excel\/#faq\" title=\"FAQ\">FAQ<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"pourquoi-levenementiel-est-un-cas-particulier-de-gestion-de-projet\"><\/span>Pourquoi l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel est un cas particulier de gestion de projet<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>La date est fixe. Dans la plupart des projets, une \u00e9ch\u00e9ance peut glisser. Pour un \u00e9v\u00e9nement, impossible : la salle est r\u00e9serv\u00e9e, les <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/outil-gestion\/process-communication\">invitations sont envoy\u00e9es<\/a>. Toute la planification se fait donc \u00e0 rebours.<\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>intervenants<\/strong> sont nombreux et externes. Lieu, traiteur, technique son et lumi\u00e8re, signal\u00e9tique, intervenants, h\u00f4tesses, transport : chaque prestataire a ses propres d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n<p>Les <strong>\u00e9v\u00e9nements<\/strong> se chevauchent. Une agence ou un <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/outil-gestion\/plan-marketing\">service communication<\/a> pr\u00e9pare souvent plusieurs \u00e9v\u00e9nements en parall\u00e8le, avec la m\u00eame \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Beaucoup d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements reviennent chaque ann\u00e9e. Salon, convention annuelle, s\u00e9minaire : refaire le <strong>planning<\/strong> de z\u00e9ro \u00e0 chaque \u00e9dition est une perte de temps.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/creer-un-compte-gratuit\"><img decoding=\"async\" width=\"2911\" height=\"1008\" src=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-2911x1008.png\" alt=\"appel \u00e0 l'action pour s'inscrire sur bubble plan\" class=\"wp-image-14853\" srcset=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-2911x1008.png 2911w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-528x183.png 528w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-768x266.png 768w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-1536x532.png 1536w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-2048x709.png 2048w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-440x152.png 440w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-320x111.png 320w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bubble-plan-1400x485.png 1400w\" sizes=\"(max-width: 2911px) 100vw, 2911px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"les-5-fonctions-indispensables\"><\/span>Les 5 fonctions indispensables<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Le r\u00e9troplanning en Gantt<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec un <a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=efDck00ulyA\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">diagramme de Gantt<\/a>, posez la date de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, puis les t\u00e2ches et leurs d\u00e9pendances. Si une \u00e9tape prend du retard, Les dates des t\u00e2ches li\u00e9es peuvent \u00eatre ajust\u00e9es automatiquement, selon les d\u00e9pendances configur\u00e9es et vous voyez imm\u00e9diatement si l\u2019\u00e9ch\u00e9ance est compromise.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1200\" height=\"800\" src=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/bubble-plan-compagnon-projets-vie-1.jpg\" alt=\"Planification d'un projet de vie\" class=\"wp-image-15797\" srcset=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/bubble-plan-compagnon-projets-vie-1.jpg 1200w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/bubble-plan-compagnon-projets-vie-1-528x352.jpg 528w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/bubble-plan-compagnon-projets-vie-1-768x512.jpg 768w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/bubble-plan-compagnon-projets-vie-1-440x293.jpg 440w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/bubble-plan-compagnon-projets-vie-1-320x213.jpg 320w\" sizes=\"(max-width: 1200px) 100vw, 1200px\" loading=\"lazy\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">La gestion des t\u00e2ches en mode Gantt dans Bubble Plan <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Les jalons<\/h3>\n\n\n\n<p>Signature du lieu, ouverture des inscriptions, BAT de la signal\u00e9tique, r\u00e9p\u00e9tition g\u00e9n\u00e9rale : les <strong>dates cl\u00e9s<\/strong> doivent \u00eatre <strong>visibles<\/strong> d&rsquo;un coup d&rsquo;\u0153il.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Le partage avec les prestataires et le client<\/h3>\n\n\n\n<p>Un<strong> lien en lecture<\/strong> seule \u00e9vite d&rsquo;envoyer un fichier \u00e0 jour par mail apr\u00e8s chaque changement.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Les mod\u00e8les r\u00e9utilisables<\/h3>\n\n\n\n<p>Transformez le planning d&rsquo;un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi <strong>en mod\u00e8le<\/strong>, puis cr\u00e9ez l&rsquo;\u00e9dition suivante en quelques clics.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. La vue multi-\u00e9v\u00e9nements et la charge<\/h3>\n\n\n\n<p>Voyez tous vos \u00e9v\u00e9nements sur une<strong> m\u00eame frise<\/strong> et la <strong>charge<\/strong> de chaque membre de l&rsquo;\u00e9quipe pendant les pics.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour en savoir plus : <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/comment-gerer-plusieurs-projets-en-meme-temps-sans-perdre-en-visibilite\/\">Comment g\u00e9rer plusieurs projets en m\u00eame temps sans perdre en visibilit\u00e9<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"exemple-de-retroplanning-pour-un-seminaire-dentreprise\"><\/span>Exemple de r\u00e9troplanning pour un s\u00e9minaire d&rsquo;entreprise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>\u00c9ch\u00e9ance<\/strong><\/td><td><strong>\u00c9tape<\/strong><\/td><td><strong>Jalon<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>J-120<\/td><td>D\u00e9finition des objectifs, du budget et du nombre pr\u00e9visionnel de participants<\/td><td>Brief valid\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>J-90<\/td><td>R\u00e9servation du lieu, confirmation de la date et envoi du \u00ab save the date \u00bb<\/td><td>Lieu r\u00e9serv\u00e9 et date communiqu\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td>J-75<\/td><td>S\u00e9lection des prestataires : traiteur, technique, transport<\/td><td>Devis valid\u00e9s<\/td><\/tr><tr><td>J-60<\/td><td>Construction du programme et confirmation des intervenants<\/td><td>Programme valid\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>J-45<\/td><td>Ouverture des inscriptions et conception des supports<\/td><td>Inscriptions ouvertes<\/td><\/tr><tr><td>J-30<\/td><td>Organisation de l\u2019h\u00e9bergement, du plan de salle et de la signal\u00e9tique<\/td><td>Bon \u00e0 tirer de la signal\u00e9tique valid\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>J-15<\/td><td>Relances, confirmation des participants et brief des prestataires<\/td><td>Liste des participants confirm\u00e9e<\/td><\/tr><tr><td>J-7<\/td><td>Finalisation du conducteur minute par minute et v\u00e9rification des besoins techniques<\/td><td>Conducteur valid\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>J-1<\/td><td>Installation, contr\u00f4le du mat\u00e9riel et r\u00e9p\u00e9tition<\/td><td>Dispositif pr\u00eat pour l\u2019accueil<\/td><\/tr><tr><td>Jour J<\/td><td>Coordination des prestataires, accueil, suivi du conducteur et gestion des impr\u00e9vus<\/td><td>\u00c9v\u00e9nement r\u00e9alis\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>J+1 \u00e0 J+2<\/td><td>Envoi du questionnaire de satisfaction et des remerciements<\/td><td>Questionnaire envoy\u00e9<\/td><\/tr><tr><td>J+7<\/td><td>Analyse des retours, bilan et suivi des factures<\/td><td>Bilan partag\u00e9<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Ces \u00e9ch\u00e9ances constituent un exemple de travail, \u00e0 adapter au lieu, \u00e0 la saison, aux d\u00e9placements et \u00e0 la complexit\u00e9 de l\u2019\u00e9v\u00e9nement. Le nombre de participants ne suffit pas, \u00e0 lui seul, \u00e0 d\u00e9terminer le temps de pr\u00e9paration n\u00e9cessaire.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Ces d\u00e9lais sont indicatifs pour un <strong>s\u00e9minaire de 100 \u00e0 200 personnes.<\/strong> Un salon ou une convention internationale demande en g\u00e9n\u00e9ral de commencer 6 \u00e0 12 mois avant.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"excel-ou-logiciel-pour-levenementiel\"><\/span>Excel ou logiciel pour l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Excel<\/strong> suffit pour un <strong>\u00e9v\u00e9nement ponctuel<\/strong>, pr\u00e9par\u00e9 par une ou deux personnes. Il devient risqu\u00e9 d\u00e8s que plusieurs \u00e9v\u00e9nements se pr\u00e9parent en m\u00eame temps, que les prestataires re\u00e7oivent des versions diff\u00e9rentes du planning, ou qu&rsquo;un retard doit \u00eatre r\u00e9percut\u00e9 \u00e0 la main sur toutes les t\u00e2ches suivantes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"organiser-vos-evenements-avec-bubble-plan\"><\/span>Organiser vos \u00e9v\u00e9nements avec Bubble Plan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/\">Bubble Plan<\/a> est un<strong> logiciel fran\u00e7ais de gestion de projet,<\/strong> h\u00e9berg\u00e9 en France, qui repose sur la planification visuelle. Pour l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel, il apporte :<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>un r\u00e9troplanning visuel, avec jalons, d\u00e9pendances et <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/pedagogie-projet\/diagramme-gantt-en-ligne\">le diagramme de Gantt en ligne<\/a> ,<\/li>\n\n\n\n<li>des <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/les-modeles-dans-bubble-plan\/\">mod\u00e8les r\u00e9utilisables<\/a> pour dupliquer un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9current (offre Team et sup\u00e9rieures) ,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>le partage en lecture seule <\/strong>gratuit et illimit\u00e9 avec vos clients, sans consommer de licence ,<\/li>\n\n\n\n<li>des<strong> intervenants virtuels<\/strong> pour repr\u00e9senter vos prestataires dans le planning sans leur cr\u00e9er de compte ,<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"816\" height=\"96\" src=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/avatars.png\" alt=\"intervenants virtuels\" class=\"wp-image-15983\" style=\"width:519px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/avatars.png 816w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/avatars-528x62.png 528w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/avatars-768x90.png 768w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/avatars-440x52.png 440w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/avatars-320x38.png 320w\" sizes=\"(max-width: 816px) 100vw, 816px\" loading=\"lazy\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le regroupement des donn\u00e9es de plusieurs projets et des <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/tableau-de-bord-projet-creer-un-reporting-visuel-et-efficace\/\">tableaux de bord<\/a> pour suivre tous vos \u00e9v\u00e9nements ,<\/li>\n\n\n\n<li>la <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/gestion-charge-avancee\/\">gestion de la charge<\/a> et des cong\u00e9s de l&rsquo;\u00e9quipe (offre Business).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dans un autre secteur, le cabinet <a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/la-fabrique-gestion-de-projets-architecture-avec-bubble-plan\/\">La Fabrique<\/a>, client de Bubble Plan dans l&rsquo;architecture int\u00e9rieure, illustre bien l&rsquo;usage avec l&rsquo;externe. Il partage ses plannings par simple lien avec une trentaine de clients et d&rsquo;artisans, et utilise ses mod\u00e8les jusque dans ses propositions commerciales.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez tester gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/comparatif-gratuit-premium\">Voir les offres<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/bubbleplan.net\/creer-un-compte-gratuit\"><img decoding=\"async\" width=\"2560\" height=\"424\" src=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1.png\" alt=\"appel \u00e0 l'action avec un texte \u00e0 gauche, et un bouton vert \u00e0 droite\" class=\"wp-image-14861\" srcset=\"https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1.png 2560w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1-528x87.png 528w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1-768x127.png 768w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1-1536x254.png 1536w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1-2048x339.png 2048w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1-440x73.png 440w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1-320x53.png 320w, https:\/\/bubbleplan.net\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/cta-bas-de-page-1-1400x232.png 1400w\" sizes=\"(max-width: 2560px) 100vw, 2560px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"faq\"><\/span>FAQ<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793291653190\"><strong class=\"schema-faq-question\">Quel logiciel utiliser pour organiser un \u00e9v\u00e9nement ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Un<strong> logiciel de gestion de projet<\/strong> avec diagramme de Gantt, jalons et partage externe suffit pour la plupart des \u00e9v\u00e9nements. Pour la billetterie ou l&rsquo;accueil des participants, il se compl\u00e8te avec un outil d&rsquo;inscription d\u00e9di\u00e9.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793291670975\"><strong class=\"schema-faq-question\">Comment faire un r\u00e9troplanning d&rsquo;\u00e9v\u00e9nements ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Partez de la date de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, listez les grandes \u00e9tapes (lieu, prestataires, programme, inscriptions, logistique), fixez pour chacune une \u00e9ch\u00e9ance en J-X, puis reliez les t\u00e2ches qui d\u00e9pendent les unes des autres.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793291681006\"><strong class=\"schema-faq-question\">Combien de temps \u00e0 l&rsquo;avance organiser un s\u00e9minaire ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Comptez environ 4 mois pour un s\u00e9minaire de 100 \u00e0 200 personnes, et 6 \u00e0 12 mois pour un salon ou une convention importante.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793291699285\"><strong class=\"schema-faq-question\">Peut-on partager le planning avec les prestataires ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Oui. Avec <strong>Bubble Plan<\/strong>, un lien en lecture seule permet aux prestataires et au client de consulter le planning \u00e0 jour, gratuitement et sans licence.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1793291711626\"><strong class=\"schema-faq-question\">Faut-il un logiciel sp\u00e9cifique \u00e0 l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel ?\u00a0<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Pas forc\u00e9ment. Les logiciels sp\u00e9cialis\u00e9s peuvent aussi couvrir la billetterie, les participants, les exposants ou la logistique. Un outil de gestion de projet peut suffire pour coordonner la pr\u00e9paration. La pr\u00e9paration de l&rsquo;\u00e9v\u00e9nement, elle, est un projet : un <strong>logiciel de gestion de projet<\/strong> couvre le r\u00e9troplanning, les t\u00e2ches, les prestataires et la charge de l&rsquo;\u00e9quipe.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un \u00e9v\u00e9nement s\u2019organise g\u00e9n\u00e9ralement autour d\u2019une date fix\u00e9e longtemps \u00e0 l\u2019avance, difficile \u00e0 d\u00e9placer. Salon, s\u00e9minaire, convention, lancement de produit : tout se planifie \u00e0 rebours, avec des dizaines de prestataires et une \u00e9quipe qui g\u00e8re souvent plusieurs \u00e9v\u00e9nements \u00e0 la fois. Voici ce qu&rsquo;un logiciel de gestion de projet doit faire pour l&rsquo;\u00e9v\u00e9nementiel, 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