Diagramme de Gantt : tout comprendre pour modéliser et planifier ses projets

La méthode Gantt, développée par Henry L. Gantt au début du 20e siècle, est un outil de gestion de projet qui permet de planifier, suivre et afficher les activités sur une ligne de temps. Cette méthode est largement utilisée pour sa simplicité et sa facilité d'utilisation.

Le principe fondamental de la méthode Gantt repose sur la représentation graphique des activités d'un projet sur un diagramme en barres pour afficher les différentes activités d'un projet. Chaque activité est représentée par une barre sur le graphique.

Une ligne de temps horizontale représente la durée totale du plan. Les barres sont positionnées le long de la ligne de temps pour montrer quand chaque activité doit commencer et se terminer.

Le diagramme de Gantt sert ensuite de support de suivi de projet pour suivre la progression des missions, les dépendances entre elles (lesquelles doivent être accomplies avant que d'autres ne puissent commencer) et faciliter la communication entre les acteurs du plan.

Au commencement, élaborer un diagramme de Gantt était un travail très fastidieux. Les projets étant par nature en perpétuelle évolution, ils font souvent objet de changements. Or, n'ayant pas encore accès aux technologies modernes, les personnes en charge du diagramme devaient le réaliser intégralement à la main, sur papier. Lorsque le diagramme devait être retouché, c'est toute son organisation qui devait être revue. Cela entrainant souvent une nécessité de le recréer intégralement. Certaines techniques ont été élaborées au fil du temps afin de rendre la réalisation du diagramme plus évolutive, avec des bouts de papier utilisés comme des post-it (le post-it lui-même ne fût commercialisé que dans les années 1980).

Mais c'est surtout grâce aux avancées de l'informatique et la création des premiers logiciels de management et de gestion de projet, que la méthode Gantt est devenue une réelle référence pour toute personne confrontée à de la planification de projet. Ces logiciels ont permis une simplification des processus de création, de mise à jour mais également de suivi des projets.

Voici une liste des composants pour créer un diagramme de Gantt :

- Diagramme à barres chronologiques : c'est la structure globale pour visualiser les tâches et l'ensemble de votre planning. Vous y retrouvez tous les éléments qui composent votre diagramme, que ce soient les barres ou tout autre symbole représentant une tâche, un jalon ou des relations.
- Barre de Gantt : c'est la représentation visuelle d'une tâche. Elle peut afficher différentes propriétés telles que la période, le type de tâche (étape ou tâche critique). Elle permet également de visualiser l'avancement et les dates de début et de fin des tâches.
- Nom des tâches : le nom et sa description éventuelle.
- Échelle de temps : elle caractérise les intervalles de temps représentés dans le diagramme. Toutes les tâches étant positionnées dans le temps, c'est l'unité de mesure de votre axe horizontal (mois, semaines, jours, heures, …).
- Jalons : le jalon représente des dates butoirs ou bien des points d'arrêts importants du projet. Ce dernier est généralement lié à l'achèvement d'une tâche.
- Dépendances : ces dernières clarifient les liens existants entre les différentes tâches. Elles indiquent à quel moment une tâche doit commencer ou alors se terminer en fonction de l'avancement d'une ou plusieurs autres tâches. Les dépendances entre les tâches sont souvent représentées par des flèches reliant deux d'entre elles. En mettant bout à bout toutes les connexions du projet, on peut calculer le chemin critique du projet.

Pour savoir comment créer votre diagramme de la manière la plus adaptée à vos besoins, vous pouvez également consulter les idées intéressantes sur sa création et réalisation.

La temporalité dans un diagramme de Gantt est un concept clé pour la gestion de projet. Les différentes composantes de la représentation graphique Gantt servent à visualiser la planification temporelle des activités du projet sur la ligne de temps. Le positionnement de chaque activité, symbolisée par une barre horizontale, en fonction de sa date de début et de sa date de fin prévues offre une vue d'ensemble claire des étapes du projet, de leur séquence et de leur période.

En consultant le planning, il est possible de comprendre instantanément comment les différentes tâches du projet sont interdépendantes. Les flèches ou lignes de liaison entre les barres indiquent les relations de précédence entre les activités, montrant quelles tâches doivent être achevées avant que d'autres ne puissent commencer. Cette représentation facilite la gestion des contraintes temporelles du projet en garantissant que les activités sont exécutées dans le bon ordre.