Chemin critique : la gestion de projet « experte » avec Bubble Plan ?

Nouvelle fonctionnalité récemment sortie, dans notre logiciel de conduite de projets : le chemin critique. Afin d’améliorer toute la logique d’automatisation des contraintes et notre mode Gantt, nous avons intégré il y a peu dans la modale de liaisons, des options complémentaires.

Elles permettent ainsi de mieux visualiser et appliquer les contraintes, en s’appuyant sur la méthode du chemin critique ; bien connue dans l’univers de la gestion de projet.

Alors comment utiliser cette nouveauté ? Pourquoi activer le chemin critique ? Je vous en dis plus, comme à mon habitude, sur les possibilités et le fonctionnement de notre outil collaboratif, pour cet aspect.

N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez, à nous faire connaître les autres évolutions attendues; ou à nous remonter votre propre utilisation de cette fonction chemin critique.

Qu’est-ce que le chemin critique ?

Alors revenons juste sur la notion même de chemin critique, avant de vous expliquer où le trouver dans Bubble Plan; et comment profiter de cette nouveauté dans votre mise en place de projets.

Définition

Le chemin critique est une technique de gestion de projet qui permet de déterminer la durée minimale d’un projet en identifiant les tâches critiques, c’est-à-dire les tâches dont le retard a un impact sur la date de fin du projet.

Exemple

Considérons le projet suivant, composé de 5 tâches :

Le chemin critique de ce projet est : Tâche 1 → Tâche 2 → Tâche 4 → Tâche 5. La durée du chemin critique est de 10 jours.

Avantages

Le chemin critique présente de nombreux avantages, notamment :

• Il permet d’anticiper les répercussions des aléas et retards sur l’ensemble du programme.
• Il permet de déterminer les futures zones de tension du planning.
• Il permet de mieux anticiper ou réorganiser la conduite du projet.
• Il permet de prendre des arbitrages et bien piloter le projet.

En bref, il s’agit en fait dans une logique de diagramme de Gantt notamment ou parfois dans ce que l’on appelle une méthode PERT :
↘ de définir le chemin minimal possible, donc le temps, entre 2 étapes.

Le chemin critique d’un projet est au final le délai absolu / date de fin que je ne pourrai pas réduire (sans nuire en tout cas au plan) si des aléas surviennent.

Il y a des étapes qui peuvent être décalées, d’autres pouvant être faites en même temps; et certaines possèdent parfois une flexibilité de durée (j’avais prévu 3 jours, mais la mission ne m’en prendra réellement que 2).

Une fois que j’ai agi sur cette modularité du projet, jusqu’à son maximum, il me reste des délais incompressibles; tant entre mes étapes et actions que pour leur réalisation directe. C’est l’addition de ces délais qui compose mon chemin critique.

Comment trouver le chemin critique Gantt ?

Dans le domaine de la gestion de projet, la notion de chemin critique occupe une place importante.

Il s’agit du parcours d’activités qui détermine la durée totale de l’initiative. Identifier le chemin critique est la tâche la plus importante pour gérer efficacement le déroulement jusqu’à la fin du projet et garantir que la date de fin et les délais seront respectés.

L’analyse du chemin critique offre une vue d’ensemble du projet, en identifiant les activités / tâches qui peuvent retarder la fin du projet dans son ensemble.

Cette connaissance permet d’éviter les décalages en focalisant les ressources et l’attention sur les tâches critiques du projet.

De plus, en cas de problème ou d’imprévu, il est possible de concentrer les efforts sur les activités / tâches du chemin critique pour réduire les risques de retard global.

Le chemin critique du projet est constitué d’une séquence d’activités / tâches critiques, c’est-à-dire celles dont le retard pourrait entraîner un retard dans l’achèvement tout entier du projet.

Utiliser la méthode du chemin critique permet d’identifier ces activités / tâches clés du projet et de les gérer avec une attention particulière. Mais alors, comment trouver le chemin critique ?

1. Créer un diagramme de PERT

La méthode du chemin critique se sert d’outils tels que le diagramme de Gantt (ou de PERT) pour représenter visuellement les activités / tâches du projet et leurs dépendances.

Un diagramme de Gantt (ou de PERT) affiche les activités / tâches du projet sur une ligne de temps, indiquant leur début, leur durée et leur fin. Les activités / tâches critiques sont celles qui ne peuvent pas être retardées sans retarder la fin du projet.

Ainsi, le diagramme (de PERT, par exemple) permet de visualiser clairement ce chemin et d’ajuster la planification en conséquence.

En résumé, la planification de projet s’appuie sur la détermination du chemin critique pour planifier, organiser et réaliser chaque étape jusqu’à la fin du projet.

Utiliser des outils comme le diagramme de Gantt (ou de PERT) et des méthodes telles que le calcul du chemin critique (que nous verrons dans la prochaine partie) offre une vision claire du projet.

Cela permet d’identifier les activités / tâches principales du projet, de réduire les risques de dépassement de délai et de garantir l’achèvement du projet dans les délais impartis, en respectant la date de fin .

2. Calculer le chemin critique

Pour calculer le chemin critique, il est nécessaire de déterminer la durée de chaque activité / tâche et de connaître les dépendances entre les activités / tâches du projet. Une fois que ces informations sont disponibles, le calcul peut commencer.

Ce chemin est le plus long à travers le réseau d’activités / de tâches, indiquant la durée minimale pour terminer le projet. Les activités / tâches du chemin critique définissent le délai global / date de fin .

Pour calculer le chemin critique, vous pouvez également suivre les étapes suivantes :

1. Définir les tâches du projet.
2. Déterminer la durée de chaque tâche.
3. Définir les dépendances entre les tâches.
4. Calculer la durée du chemin critique en additionnant les durées des tâches critiques.

Un élément clé pour afficher ce chemin dans un diagramme de Gantt (ou de PERT) est de bien définir les dépendances entre les activités / tâches du projet.

Chaque activité / tâche doit indiquer sa dépendance vis-à-vis des activités / tâches précédentes et suivantes. Cela permet de visualiser l’enchaînement des activités et de déterminer les activités / tâches critiques.

Comment modéliser dans Bubble Plan ?

Pour voir cet atout de pilotage sous votre logiciel de management visuel favori, il vous faut aller dans la modale de liaisons (en cliquant sur l’icône Lien lors du survol de l’élément Bulle ou Jalon), en vue planning projet.

Un sélecteur switch est maintenant présent et s’il est activé, vous verrez graphiquement la représentation du chemin critique. Nous avons en effet intégré des liaisons jaunes pour modéliser les liaisons affichant leur délai minimal / date limite.

Donc si vous décalez le premier élément vers la droite (prise de retard); vous êtes certain que le suivant sera impacté et décalé d’autant. Dans cette logique, toute la chaine jaune verrait ce décalage se répercuter.

Les liaisons en gris sont des liaisons pour lesquelles vous dépassez le délai minimal / date de fin programmé; et donc où vous pourrez gagner du temps sans forcément impacter votre projet.

Attention, si le sélecteur est inactivé (ou que vous avez masqué les liaisons), vous ne verrez plus les contraintes et donc le chemin critique sur votre projet.

Quels sont les avantages du chemin critique ?

Vous avez donc compris que cette modélisation du chemin critique, vous permet maintenant d’anticiper les répercussions des aléas et retardements sur l’ensemble de votre projet.

Vous pouvez également plus facilement déterminer les futures zones de tension de votre planning; et mieux anticiper ou réorganiser la conduite du projet, avec votre équipe.

Dans une approche agile, cela sera d’autant plus important pour pouvoir au sein d’un sprint, apporter des modifications.

L’utilisation de la méthode du chemin critique en planification est un vrai avantage pour prendre des arbitrages et bien piloter ; car il impose une vision graphique des délais (date de fin) et des restrictions.

Bien entendu, certains projets ne nécessitent pas autant de précision; et peuvent sans trop de souci dépasser le délai ou être remaniés… Quoi que, à mon sens, c’est un illogisme que d’associer gestion de projet et au terme d’échéance.

Étant entendu que c’est justement le propre de la bonne coordination de projet que d’avoir des objectifs, des échéances ou une bonne répartition des ressources.

Autres avantages : ce qu’il permet

Le chemin critique est une technique de gestion de projet qui permet de déterminer la durée minimale d’un projet en identifiant les tâches critiques, c’est-à-dire les tâches dont le retard a un impact sur la date de fin du projet.

Ce chemin présente d’autres nombreux avantages, notamment :

• Il permet d’anticiper les répercussions des aléas et retardements sur l’ensemble du projet. En établissant les tâches critiques, le chef de projet peut mettre en place des mesures pour limiter les risques de retard.
• Il permet de déterminer les futures zones de tension du planning. En identifiant les tâches critiques, le chef de projet peut mieux anticiper les besoins en ressources et en temps.
• Il permet de mieux anticiper ou réorganiser la conduite du projet. En établissant les tâches critiques, le chef de projet peut mieux réagir aux changements de priorités ou aux imprévus.
• Il permet de prendre des arbitrages et bien piloter le projet. En identifiant les tâches critiques, le chef de projet peut mieux prendre des décisions éclairées sur la répartition des ressources et les priorités.

Bien entendu, certains projets ne nécessitent pas autant de précision et peuvent sans trop de souci prendre du retard ou être remaniés. Cependant, dans la plupart des cas, le chemin critique est un outil précieux pour la coordination de projet.

Des exemples concrets

Voici quelques exemples concrets des avantages du chemin critique :

• Un retard sur une tâche critique peut entraîner un décalage sur l’ensemble du projet. Par exemple, si une tâche critique est retardée de 1 semaine, la date de fin du projet sera décalée de 1 semaine.
• Les tâches critiques sont souvent les tâches les plus importantes du projet. Elles sont souvent liées à la réalisation des objectifs principaux du projet.
• Les tâches critiques nécessitent souvent des ressources importantes. Elles peuvent nécessiter une grande quantité de temps, de personnel ou d’argent.

Peut-on aller encore plus loin avec le chemin critique de Bubble Plan ?

Tout en bas de la modale de liaisons, un autre bouton a vu son apparition… Autour du chemin critique et de la gestion automatisée des contraintes.

Il permet maintenant de demander à notre outil de conduite de projet intuitif d’automatiser la réduction des liaisons, en aval de l’élément choisi ; pour obtenir le chemin critique et donc savoir quand faire quoi, si une étape est avancée par exemple.

Ce bouton va opérer une forme de rétroplanning, sur la base des délais minimum de liaisons et à partir d’une date de début. Pour rappel; le propre du vrai rétroplanning est de partir de la date de fin pour organiser son planning projet global.

Donc maintenant dans Bubble Plan, si vous voulez raccourcir les phases à venir sans déplacer chaque bulle une à une ; il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour faire calculer l’incidence du chemin critique de manière automatique.

Les bénéfices que cela vous apporte

Un gain de temps évident. Mais aussi une solution dans l’expérience utilisateur où il était parfois délicat de déplacer facilement selon son besoin; les éléments vers la gauche du projet.

Une nouvelle fonctionnalité qui satisfera sans aucun doute ceux qui sont très attachés à la planification avancée et qui doivent pouvoir facilement visualiser et anticiper lors du pilotage de leur projet.

C’est une tendance globale pour notre équipe, notamment avec de plus en plus d’utilisateurs rompus à la gestion de projet classique (sans compter ceux qui de par la facilité de prise en main de notre outil, veulent rapidement aller plus loin) ; que de vouloir faire évoluer le système de liaisons. Il est probable à moyen terme que nous ne nous arrêtions pas là.

Je vous laisse donc aller jouer avec cette option « chemin critique », encore une fois sous le coup du management visuel, pour plus de praticité et reste à l’écoute de vos autres suggestions.

Conclusion sur cette fonctionnalité du mode Gantt

Le chemin critique est un outil essentiel pour la planification de projet. Il permet de mieux comprendre la durée et l’organisation d’un projet, et de prendre des décisions éclairées pour sa réussite.

Une nouvelle fonctionnalité qui satisfera sans aucun doute ceux qui sont très attachés à la planification avancée et qui doivent pouvoir facilement visualiser et anticiper lors du pilotage de leur projet.

C’est une tendance globale pour notre équipe, notamment avec de plus en plus d’utilisateurs rompus à la gestion de projet classique. Sans compter ceux qui de par la facilité de prise en main de notre outil, veulent rapidement aller plus loin…

Que de vouloir faire évoluer le système de liaisons. Il est probable à moyen terme que nous ne nous arrêtions pas là.

Je vous laisse donc aller jouer avec cette option « chemin critique », encore une fois sous le coup du management visuel, pour plus de praticité et reste à l’écoute de vos autres suggestions.

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