Un outil de lean management visuel innovant pour propulser vos activités
Dans un environnement professionnel saturé d'informations et de projets complexes, la clarté est essentielle. C'est là que le management visuel entre en jeu. Avec Bubble Plan, simplifiez la manière dont vous gérez vos projets.
Imaginez un outil qui donne vie à vos idées en les rendant visibles et compréhensibles pour tous. Bubble Plan n'est pas seulement intuitif, il est puissant. Son interface graphique avancée vous permet de visualiser chaque étape et information de vos projets, anticiper les obstacles et coordonner efficacement vos équipes.
Fini le chaos des données et documents dispersés : Bubble Plan centralise, simplifie et dynamise vos opérations, et permet un mapping clair des informations. Donnez aux membres de votre équipe une vue d'ensemble claire et engageante, pour transformer chaque projet en réussite.
4 éléments visuels pour suivre la performance d'un projet de manière éclairée
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Renforcez la communication d'équipe grâce aux visuels
Bubble Plan est un outil collaboratif de pilotage projets, pour lequel la dimension de Management visuel est au coeur de toutes vos méthodes de gestion de projet.
La dynamique de management via des éléments graphiques simplifie la transmission des informations. Tout est centralisé, tout est clairement affiché pour réduire :- e-mails,
- réunions,
- éléments transmis à la volée.
Vous gagnez ainsi en productivité et en anticipation sur l'ensemble de votre périmètre. Cette méthode favorise l'efficacité de l'organisation et améliore la qualité de la production au sein de l'entreprise. L'utilisation de cet espace de collaboration permet d'atteindre les objectifs plus rapidement.
Des éléments graphiques forts
Vous structurez votre planning selon vos souhaits, avec des lignes colorées. Priorisez ensuite vos processus et informations sur 3 niveaux de mise en retrait graphique. Cette hiérarchisation visuelle permet de mieux percevoir les niveaux du projet et d'améliorer les performances de production.
Qu'il s'agisse de modéliser les aspects macro, opérationnels ou de travailler avec des sous-parties de phases principales ou des thématiques, vous pouvez aisément présenter et prioriser vos projets.
Vous disposez dans votre fiche projet d'une fonction « Point de suivi », illustrée par des icônes météo, un outil efficace en entreprise. Vous pouvez ainsi facilement faire passer un ressenti sur l'évolution du projet et son état.
Cette information précieuse remonte naturellement dans votre tableau de bord Portefeuille Projets, pour permettre pilotage et prises de décision rapides.
Des tableaux personnalisés pour visualiser la performance
Personnalisez vos plannings avec des filtres spécifiques :
- isolez les éléments par teinte : créez des filtres pour afficher les tâches par catégorie, équipe ou projet. Alternez entre une vue globale colorée et des vues filtrées pour une gestion efficace à tous les niveaux.
- filtrez par catégorie de pictogrammes : appliquez des filtres pour concentrer l'affichage sur des types particuliers de pictogrammes, comme les icônes d'alerte, pour une gestion ciblée des urgences.
- sélectionnez par ligne : utilisez des filtres pour afficher ou masquer des lignes entières de votre planning, offrant une perspective claire et adaptée à chaque acteur du projet et permettant une amélioration continue.
Gérez les accès et le niveau de confidentialité de chacun de vos projets. Grâce à cette vue, vous pouvez décider d'accorder ou non l'accès à certaines lignes de votre planning projet, ainsi qu'aux éléments de management visuel tels que certaines bulles ou pictogrammes
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L'apport du Kanban dans le management visuel
Intégrez le statut Kanban directement dans chaque bulle de votre planning pour une vue d'ensemble de qualité, claire et dynamique. Cette fonction vous permet d'afficher des indicateurs Kanban représentant différentes étapes du processus de travail. Ce mode d'affichage enrichit votre planning en offrant un impact visuel puissant, facilitant ainsi l'évaluation rapide du progrès et la segmentation des informations essentielles pour votre gestion de projet.
Ces étapes de processus sont non seulement visibles sur les bulles de votre planning, mais aussi synchronisées et mises à jour en temps réel dans votre tableau Kanban. Cette interaction entre les bulles du planning et le tableau Kanban garantit une gestion fluide et une visualisation immédiate de l'avancement des projets, facilitant ainsi la prise de décision et la communication au sein de vos équipes.