Optimisez la performance de votre équipe avec votre outil de gestion des ressources
Les types d'intervenants pour une gestion des ressources efficace
- Les intervenants réels : associés à un compte et une adresse mail. Facilitant le collaboratif et les interactions directes
- Les intervenants virtuels : ajoutez des ressources sans contrainte, un prestataire, un lieu, du matériel, sans avoir besoin de créer de compte ou d'acheter une licence supplémentaire.
- Les équipes : regroupez vos collaborateurs de manière flexible. Créez, réorganisez et gérez facilement des groupes qui peuvent contenir différents membres, optimisant ainsi votre organisation.
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Licences adaptées et gestion des intervenants : optimisez votre organisation
- Licence collaborative : offrant un accès complet, elle permet une participation active et totale à vos projets
- Licence consultative : conçue pour une consultation sécurisée, elle donne un accès restreint aux informations essentielles
- Dans la fiche projet, avec le chef de projet et l'orchestration rapide des intervenants
- au niveau des bulles et les jalons,
- et dans les actions, comme responsable opérationnel.
Tableau de bord central des ressources pour un suivi et une collaboration assurés
Gérez efficacement vos ressources avec une vue d'ensemble complète, en mono ou multi-projets. Deux perspectives de suivi s'offrent à vous : le Planning et le Kanban, permettant de visualiser la charge de travail par type de ressources.
L'outil vous permet :- D'identifier précisément l'occupation et la disponibilité de chaque collaborateur
- De détecter rapidement les surcharges et les partager avec votre hiérarchie
- De suivre le travail individuel avec une traçabilité précise
Bénéfices clés des fonctionnalités : gain de temps, transparence et pilotage optimal de vos équipes. Chaque membre accède à ses propres informations, facilitant la gestion et l'organisation collective.
La gestion de la charge
La gestion de la charge de travail est désormais simplifiée grâce à un système de visualisation intuitif. Vous pouvez suivre votre charge en heures et en jours, avec des indicateurs visuels sur différents écrans de votre planning. Un code couleur permet de repérer rapidement les niveaux de charge : des nuances qui indiquent quand la charge est normale ou proche de la saturation.
Le système est flexible : vous pouvez intégrer facilement des éléments comme les congés ou les formations, qui s'ajusteront automatiquement. Cette approche vous permet de mieux gérer les ressources de votre équipe en un coup d'œil.
Gérez efficacement vos ressources, grâce aux filtres dédiés
- Sur le Tableau de bord Suivi d'Avancement : une vue Kanban pour identifier rapidement les urgences et suivez l'évolution de chacun grâce aux bulles et aux jalons.
- Sur le Tableau de Bord Gestion des Actions et du temps : il offre une liste de tâches pour piloter efficacement les actions et le temps.
- Sur l'Agenda : une vue dans le temps pour identifier instantanément qui fait quoi.
Le tableau de bord de gestion des actions : une répartition intuitive et sans effort
- Réassigner rapidement les missions
- Fluidifier la circulation des responsabilités
- Optimiser la productivité collective
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Gestion des ressources et collaboration : l'efficacité projet en temps réel
- Suivi dynamique des collaborateurs
- Alertes instantanées sur l'avancement des projets
- Communication fluide entre équipiers
Découvrez les fonctionnalités collaboratives complètes sur notre page dédiée.
