De nombreuses fonctionnalités et options pour la gestion des tâches, des ressources, l'avancement ou le suivi budgétaire sont intégrés à Bubble Plan.
Après la planification ou à tout moment, cliquez dans vos éléments (jalons, bulles) pour paramétrer les aspects précis à suivre sur votre projet. Intégrez ou modifiez de nouvelles informations à tout moment et entrez pleinement dans la gestion de projet progressive.
Avec notre outil de suivi et de pilotage, vous n'avez pas besoin de maîtriser tous les contours de votre projet avant de démarrer et de planifier. Lancez-vous !
Des options pour affiner votre gestion de projet
Une gestion de tâches simple, colorée et complète
Avec la fonctionnalité Actions et ses nombreuses options, vous pouvez facilement créer des checklists ou des tâches dans vos bulles. Distribuez les missions de chacun, suivez les réalisations, le temps passé sur chacune ou gérez l'importance de ces actions.
Pour une gestion de projet parfaitement maîtrisée et intuitive, Bubble Plan propose également plusieurs synthèses des tâches, au sein du projet ou dans les tableaux de bord. N'oubliez plus aucune de vos missions !
Date limite/effective
Attribuez une date à votre action, que ce soit une deadline ou une date opérationnelle, modélisée en couleur en cas d'urgence ou de retard
Gestion de la charge
Pour une gestion de projet avancée, estimez le temps de réalisation, suivez le temps effectif et analysez ainsi la charge de travail de chacun, en couleur
Pondération
Parce que chaque action n'a pas la même valeur, vous pouvez assigner un niveau d'importance pour déterminer l'avancement réel
Avancement automatisé
Pour faciliter le suivi, chaque tâche validée impacte automatiquement votre indicateur d'avancement; en intégrant la pondération éventuelle
La gestion des ressources selon Bubble Plan
Dans notre outil de gestion de projet, toutes vos ressources peuvent être affectées, suivies et pilotées, avec la fonction Intervenants et ses deux variantes; pour une gestion de projet structurée et interactive.
Intervenants réels
Tout acteur dont le mail est associé à une licence dans Bubble Plan peut être intégré et suivi dans vos projets à plusieurs niveaux.
L'intervenant réel profite de l'aspect dynamique et collaboratif de l'outil (notifications, alertes, tableaux de bord personnalisés, communication interne, ...). Il est également possible de les grouper en « équipe » pour une gestion sur plusieurs niveaux. Vous pouvez également modéliser la charge de tous vos intervenants de ce type.
Intervenants virtuels
Créez des ressources « fictives », qu'elles soient physiques, matérielles ou géographiques, via les intervenants virtuels. Ils ne sont pas connectés à votre pool de licences et l'information reste au coeur du planning et de vos tableaux de bord, pour un usage interne.
Une ressource type idéale pour gérer vos projets de manière détaillée ou sans interactions extérieures; qui vous sert également de tags, sur vos différents jalons et bulles.
Charge de travail
Bubble Plan a beau être un outil de gestion de projet simple et accessible, sa dimension immersive vous amène jusqu'à la gestion de la charge de travail de vos collaborateurs ou équipes. Affectez vos actions aux intervenants réels et renseignez leur temps estimé. Le logiciel fait le reste et vous représente la charge par des plages colorées, dans le tableau de bord Planning des Intervenants
Indices de charge
3 plages de couleur pour modéliser, par période, la charge de travail à venir de chaque collaborateur ou partenaire
Calcul incrémental
Bubble Plan modélise uniquement la charge par projet et période, avec un cumulatif, pour une analyse plus fine des impératifs
Une synthèse globale avec la Fiche Projet
Avec notre outil de gestion de projet, vous disposez d'une fiche générale qui cadre et centralise vos informations principales de chaque projet : descriptif, points de suivi, pièces jointes et documents, indicateurs de performance, etc.
Cadrage et suivi
Descriptif, objectifs, catégorie, intervenants, illustration, points de suivi: tout y est pour synthétiser et suivre votre projet
Indicateurs clés
Indicateurs prévisionnels, KPI de performance, tous les éléments clés pour comprendre et analyser les objectifs et l'état du projet
Centralisation documentaire
Documents de cadrage du projet (Brief, cahier des charges,...) et pièces jointes du planning sont centralisées
Budget
Le suivi budgétaire du projet est consolidé pour l'ensemble de vos bulles, directement dans la fiche projet, pour une parfaite vue d'ensemble
