Optimisez la gestion de vos projets avec les tableaux de bord Bubble Plan
Disposez d'une suite complète de tableaux de bord interconnectés pour une gestion de projet optimale. De la vue d'ensemble de votre portefeuille au planning détaillé de votre agenda, en passant par le suivi des ressources ou le suivi d'avancement, chaque tableau de bord est conçu pour répondre à un besoin spécifique.
Ces interfaces paramétrables, alimentées en temps réel, vous permettent de naviguer intuitivement entre les différents niveaux de gestion de vos projets. Dans les prochaines sections, découvrez en détail chaque tableau de bord et leurs fonctionnalités dédiées.
Tableau de Bord Portefeuille : l'outil essentiel pour piloter vos projets
Le tableau de bord portefeuille de Bubble Plan offre aux directions et managers une vision macroscopique instantanée de leurs programmes et thématiques stratégiques. Cette interface centralisée permet d'analyser les tendances de vos projets, d'anticiper leurs interactions et d'évaluer l'impact et l'activité de nouveaux projets potentiels. Tout cela grâce à des rapports détaillés et des visualisations graphiques de la data.
Grâce à des indicateurs clés paramétrables et des prévisions dynamiques, vous disposez de tous les éléments pour piloter efficacement votre stratégie. Les météos projet, l'analyse des ressources et la visualisation des interdépendances vous permettent de prendre des décisions stratégiques éclairées, faisant de ce tableau de bord un véritable cockpit décisionnel pour vos équipes.
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L'Avancement Projet : un suivi de l'information simple et efficace
Suivez l'évolution de vos projets grâce à cette vue Kanban, qui organise automatiquement vos éléments selon leur avancement et leur date. Ce tableau de bord visuel trie l'information efficacement, en classant les tâches par priorité et urgence. Vous anticipez ainsi les retards, validez rapidement les actions critiques, et interagissez avec votre équipe de manière fluide, le tout dans un espace centralisé.
Les mises à jour en temps réel vous permettent de savoir instantanément qui travaille sur quoi, rendant la collaboration plus efficace et transparente. Simple d'utilisation, ce tableau de bord devient votre allié quotidien pour maintenir le cap de vos projets et garantir leur progression constante.
Gestion des Actions
Optimisez votre productivité avec un tableau de bord intuitif qui centralise toutes vos actions projet. De l'affectation en drag & drop à la gestion du temps, en passant par les post-it hors projet, cet outil de pilotage opérationnel s'adapte à vos besoins quotidiens tout en automatisant le suivi de vos activités. Une interface flexible qui transforme la complexité en simplicité.
Grâce à cette vue, il est possible de faire un focus par utilisateurs, projets ou équipes. Cela permet d'analyser la charge de travail de chacun, de suivre les objectifs et leurs sources ainsi que les indicateurs de performance, puis de déplacer et d'affecter facilement les actions entre vos collaborateurs, que ce soit pour des projets de marketing, de développement produit ou encorre d'événementiel.
Tableau de bord personnel
Votre tableau de bord intelligent centralise en temps réel toutes vos priorités, actions et notifications, offrant une vue claire et personnalisée de vos actualités.
Grâce à son interface interactive et ses fonctionnalités de synthèse graphique, les utilisateurs maîtrisent alors instantanément les urgences et ont un suivi de l'avancement des tâches. Une solution pensée pour tous, qui transforme la gestion de projet en expérience fluide et productive.
Planning des Intervenants : pour un travail d'équipe efficace
Il offre une vue claire et interactive de vos ressources (équipes, collaborateurs, partenaires et plus encore). Il organise et affiche automatiquement vos éléments par intervenant, qu'il s'agisse de ressources réelles ou virtuelles.
Cette visualisation permet d'identifier rapidement les charges de travail de chacun et de détecter les zones de tension potentielles, facilitant ainsi la répartition des nouveaux projets et l'équilibrage des activités.
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Vue Agenda : Planifiez vos projets
La vue Agenda de Bubble Plan propose une approche axée sur les priorités individuelles pour organiser les échéances et visualiser les tâches à venir. Intégrée au tableau de bord, elle aide chaque collaborateur à la création et au suivi des jalons et objectifs personnels, facilitant ainsi l'ajustement des priorités dans le cadre du projet global de l'entreprise.
L'Agenda est conçu pour permettre un suivi précis, avec des indicateurs adaptables en fonction de vos besoins, afin d'optimiser la coordination des actions au sein de l'équipe.
Voici les fonctionnalités clés du tableau de bord projet :- 3 modes de temps pour une gestion flexible de notre logiciel
- Gestion des intervenants réels ou virtuels
- Filtres dynamiques pour le pilotage de projet
- Personnalisation du contenu calendrier selon votre choix
- Gestion des congés pour une meilleure gestion de votre business
- Intégration de charge partielle
L'importance du reporting dans le pilotage de projet
Le reporting est essentiel pour assurer un pilotage efficace des projets. Un tableau de bord de pilotage centralise les données clés et permet une visualisation claire des performances. Grâce à des fonctionnalités de management visuel et à des mises à jour en temps réel, les équipes peuvent suivre l'évolution des indicateurs clés (KPI) et ajuster leurs actions en fonction des résultats.
Un bon système de reporting facilite également la communication entre les membres de l'équipe en partageant les informations essentielles de gestion. Cela réduit les malentendus et assure que tout le monde est aligné sur les objectifs du projet. En intégrant des analyses détaillées et des visualisations adaptées, le reporting devient un outil puissant pour identifier les tendances, anticiper les défis et optimiser la prise de décision.