Outil collaboratif de gestion de projet complet, Bubble Plan, met l'accent sur le travail d'équipe et les interactions. Un environnement projet qui permet de favoriser transmission d'informations, connaissances collectives, partages de documents et d'idées ou encore la communication, autour des équipes
Discussion instantanée
Tout bon outil collaboratif doit favoriser une communication directe au sein des projets pour créer une vraie dynamique d'équipe centralisée. Bubble Plan n'y fait pas exception et propose même deux fonctionnalités dédiées, au sein de chaque projet.
Commentaires
Chaque élément (jalon ou bulle) permet de laisser des commentaires, généraux ou ciblés, à destination des intervenants. Remarque, workflow, fil de discussion ou de validation, ...
Choisissez votre logique de communication par élément, selon vos besoins et process.
Chat projet
Au sein de chaque planning projet, vous disposez d'un centre de discussions pour échanger en direct, sur des sujets transverses à votre projet.
Avec ou sans mention, avec ou sans illustration, transmettez facilement vos informations, engagez de nouveaux sujets, renseignez ou débattez avec les collaborateurs.
Automatisation de la collaboration
Pour renforcer les interactions et créer une bonne dynamique d'équipe, notre outil collaboratif de gestion de projet vous libère des contraintes. Son interface est conçue pour vous informer automatiquement de tout changement ou affectation nouvelle, en direct ou par mail.
Notifications
Tout intervenant réel profite en direct de notifications;
en cas d'affectation sur une tâche, de message ou de modifications le concernant. Le travail collaboratif et les interactions sont ainsi favorisés, avec des informations permanentes et mises à jour automatiquement.
En direct dans l'outil, vous pouvez paramétrer votre synthèse de notifications par email pour ne rien rater des interactions du projet.
Alertes
N'oubliez aucun événement et organisez votre agenda,
avec des alertes email programmables, personnelles ou pour les intervenants réels. Une réunion à préparer, une étape à ne surtout pas manquer :
la fonctionnalité Alertes est faite pour vous.
Une fonction idéale également pour l'incitation des équipes et l'automatisation des échéances par les managers projets.
La centralisation des documents
Pour faire circuler l'information, pour être toujours à jour, pour présenter documents, livrables, images, ou encore pour monter en compétences, Bubble Plan propose 3 options d'intégration de pièces jointes au projet.
En natif sur nos serveurs français, via lien numérique ou grâce à nos intégrations avec les outils de stockage cloud (Dropbox, Google Drive, One Drive), le travail collaboratif est facilité par le stockage de vos documents au sein même du projet.
Retrouvez également toutes les pièces jointes projet dans notre outil collaboratif, sur l'espace central de votre fiche projet. Une fiche qui stocke également les éléments de cadrage du projet.
Image, PDF, document (word, excel, ...), vos documents sont consultables, même pour les personnes externes à votre équipe (si vous le décidez).
Un outil collaboratif pour s’organiser, partager une vision, informer la hiérarchie, communiquer et au final aligner tous les acteurs.
Une collaboration multifacette
La collaboration d'équipe ou de groupe projet est un point essentiel à la réussite de vos projets. C'est pourquoi notre logiciel de gestion de projets, outil collaboratif par excellence, offre encore de nombreuses options pour collaborer.
Partage
Parfaitement adapté au travail collaboratif, Bubble Plan permet de partager vos plannings projets, en interne ou en externe. Profitez du lien numérique projet, pour présenter en lecture seule votre planning, en temps réel. Clients, partenaires, prestataires, sont ainsi parfaitement impliqués dans la dynamique du projet.
Pour votre équipe, décidez du type de partage souhaité, en accordant des droits collaboratifs ou simplement consultatifs.
Export
Outil de planification et de présentation de projets, Bubble Plan vous offre deux options d'export. Un format destiné aux tableurs ou un format Image sont à votre disposition pour transmettre vos données, réaliser vos réunions ou sortir une vue Projet à temps T.
Le format Image est entièrement paramétrable pour faciliter vos exports: période, contenu, granularité et même qualité (profitez du vectoriel pour les grands projets très denses).
Synchronisation Agendas
Notre outil collaboratif Bubble Plan est aussi intégré à vos agendas préférés : Outlook (Office365) et Google Agenda, pour une synchronisation facile de vos éléments essentiels sur vos calendriers.
Vous pouvez ainsi faire remonter sur votre agenda quotidien, l'ensemble de vos événements projets ou simplement vos jalons clés, pour ne rater aucun impératif.
