Les fonctionnalités clés à avoir sur une plateforme de travail collaboratif
- en centralisant les informations,
- en facilitant la communication,
- en automatisant les opérations.
Avec Bubble Plan, vous allez encore plus loin : transmission d'informations, gestion des connaissances collectives, partage de documents et d'idées, tout est pensé pour fluidifier le travail d'équipe et renforcer les interactions entre les collaborateurs.
Messagerie en équipe : outil pour collaborer efficacement
Les fonctionnalités de messagerie, telles que les commentaires pour souligner des éléments spécifiques ou le chat projet pour des échanges plus généraux, sont essentielles pour maintenir une communication efficace et une collaboration active au sein des équipes.
Discussion instantanée
Tout bon outil collaboratif doit favoriser la communication directe au sein des projets pour créer une vraie dynamique d'équipe centralisée. Bubble Plan n'y fait pas exception et propose même deux options dédiées pour chaque projet :
Commentaires
Chaque élément (jalon ou bulle) permet de laisser des commentaires, généraux ou ciblés, à destination des intervenants, que vous pouvez mentionner. Que ce soit pour une remarque, un workflow, un fil de discussion ou de validation...
Chat projet
Dans chaque planning projet, vous avez un espace pour discuter en direct. Ajoutez des mentions ou des images si vous le souhaitez, partagez facilement vos informations, lancez de nouveaux sujets, ou échangez avec vos collaborateurs.
Commencez votre essai GRATUIT dès maintenant !
Profitez de toutes les fonctionnalités Premium pendant 14 jours
Commencez votre essai GRATUIT dès maintenant !
Profitez de toutes les fonctionnalités Premium pendant 14 jours
Optimisation des tâches quotidiennes avec un outil collaboratif en ligne
Un outil de travail collaboratif en ligne peut transformer la manière dont les équipes gèrent leurs tâches. En automatisant les informations grâce à des fonctionnalités telles que les notifications et les alertes, Bubble Plan vous permet :
- de simplifier la communication entre collaborateurs,
- d'assurer le suivi des projets,
- et de réduire les risques d'erreurs, tout en améliorant la productivité.
Voyons donc comment ces fonctionnalités peuvent alléger les charges de travail habituelles et contribuer à une gestion de projet plus fluide et plus efficace.
Automatisation de la collaboration
Pour renforcer les interactions et créer une bonne dynamique d'équipe, notre outil collaboratif de gestion de projet vous libère des contraintes. Son interface est conçue pour vous informer de tout changement ou affectation nouvelle, en direct et/ou par e-mail.
Notifications
Tout utilisateur profite en direct de notifications, en cas d'affectation sur une tâche, de message ou de modifications le concernant. Le travail collaboratif et les interactions sont ainsi favorisés, avec des informations permanentes et mises à jour automatiquement. En direct dans l'outil, vous pouvez paramétrer votre synthèse de notifications par e-mail pour ne rien rater des interactions du projet.
Alertes
N'oubliez aucun événement et organisez votre agenda, avec des alertes, e-mail programmables, personnelles ou pour les intervenants. Une réunion (en visioconférence ou en présentiel) à préparer, une étape à ne surtout pas manquer : la fonctionnalité Alertes est faite pour vous. Une fonction idéale également pour la stimulation des équipes et l'automatisation des échéances par les managers projets.
La solution pour centraliser les documents
Pour faire circuler l'information, être toujours à jour, présenter documents, fichiers, livrables, images, ou encore monter en compétences, Bubble Plan propose 3 options d'intégration de pièces jointes au projet. En natif sur nos serveurs français, via lien numérique ou grâce à nos intégrations avec les outils de stockage cloud (Dropbox, Google Drive, One Drive), le travail collaboratif est facilité par le stockage de vos documents au cœur même du projet.
Retrouvez également toutes les pièces jointes dans notre outil collaboratif, sur l'espace central de votre fiche projet. Une fiche qui stocke également les éléments de cadrage du projet. Image, PDF, document (Word, Excel, ...), vos documents sont consultables.
Une collaboration multifacette
Partage
Parfaitement adapté au travail collaboratif, Bubble Plan permet de partager vos plannings projets, en interne ou en externe. Profitez du lien numérique projet, pour présenter en lecture seule votre planning, en temps réel. Clients, partenaires, prestataires, sont ainsi parfaitement impliqués dans la dynamique du projet. Pour votre équipe, décidez du type de partage souhaité, en accordant des droits collaboratifs ou simplement consultatifs.
Export
Bubble Plan vous offre deux options d'export. Un format destiné aux tableurs ou un format Image sont à votre disposition pour transmettre vos données, réaliser vos supports de réunion ou sortir une vue Projet à temps. Le format Image est entièrement paramétrable pour faciliter vos exports :- période,
- contenu,
- granularité,
- et en qualité vectorielle.
Import, synchronisation, intégration : l'essentiel de notre logiciel simplifié
L'intégration des projets via l'import (CSV)
Optimisez l'import de vos documents grâce à des fonctionnalités avancées. Importez facilement modèles et fichiers CSV, y compris des tableaux Excel, pour une gestion plus efficace et une productivité accrue.
Synchronisation Agendas
Notre outil est aussi intégré à vos agendas préférés : Outlook (Office365) et Google Agenda, pour une synchronisation facile de vos éléments essentiels sur vos calendriers. Vous pouvez ainsi faire remonter sur votre agenda quotidien, l'ensemble de vos événements projets ou simplement vos jalons clés, pour ne rater aucun impératif.
Intégration MS Teams
Bubble Plan offre une intégration avec MS Teams pour simplifier votre quotidien. Cette fonctionnalité permet d'éviter le basculement constant entre deux outils différents en synchronisant automatiquement vos données dès que l'intégration est effectuée.
Les multiples facettes de l'utilisation de votre outil de collaboration
Le management visuel pour un partage de l'information efficace
On trouve des éléments graphiques très visuels qui favorisent un travail d'équipe efficient. Cette approche permet à chacun d'avoir une vision claire et actualisée du contexte global d'un simple coup d'œil.
Les modes d'usages tel que le Kanban
Le kanban est un outil de gestion de projet très performant dans un contexte collaboratif. Il permet de visualiser le flux de travail, d'identifier les goulots d'étranglement et d'optimiser les processus en temps réel, aidant l'équipe à se concentrer sur les priorités.
Le Reporting pour faciliter les échanges en entreprise
Le reporting joue un rôle crucial en facilitant le suivi de KPI's et en améliorant la communication interne. Il permet aux équipes de partager des informations critiques avec la hiérarchie.
Le reporting aide à évaluer les progrès par rapport aux objectifs fixés et à détecter les zones nécessitant des ajustements. De plus, il contribue à renforcer l'alignement stratégique entre les différents niveaux de l'organisation via la météo projet ou encore la génération automatique et visuelle des tableaux de bord, garantissant que tous les membres sont informés et peuvent agir de manière coordonnée pour atteindre les objectifs communs.
Commencez votre essai GRATUIT dès maintenant !
Profitez de toutes les fonctionnalités Premium pendant 14 jours
Commencez votre essai GRATUIT dès maintenant !
Profitez de toutes les fonctionnalités Premium pendant 14 jours
Optimisez votre communication avec une plateforme collaborative
Choisir la plateforme de travail collaboratif adaptée à votre entreprise requiert une évaluation attentive des différentes options disponibles pour le partage et la gestion des données. Notre outil répondra efficacement aux besoins spécifiques de gestion de tâches et d'échange d'informations de votre équipe.
Un espace de création innovant vous attend, avec des caractéristiques uniques. À noter également, pour des besoins précis en matière de réunions en ligne, notre second outil Bubble Meeting propose une solution dédiée qui peut renforcer significativement votre arsenal de collaboration, en lien avec Bubble Plan. Explorer cette option (grâce à la version gratuite) pourrait vous ouvrir de nouvelles perspectives pour optimiser vos interactions d'équipe et la fluidité de vos échanges.
