Remontons un peu dans le temps et intéressons-nous à une des toutes premières méthodes apparues en gestion de projet, la méthode PERT que vous pouvez mettre en œuvre grâce à un outil PERT adapté.
Dans cet article, nous allons explorer en détail cette technique d’ordonnancement incontournable :
- sa définition,
- comment planifier efficacement grâce au diagramme de PERT,
- les logiciels adaptés à sa mise en place et les ressources qu’elle sollicite.
La méthode PERT a vu le jour dans les années 50, en pleine guerre froide. Ce sont les marins de la « Marines » (USA) qui l’ont développée pour leur projet Polaris, afin de rattraper leurs rivaux russes sur la course à l’armement.
Avec un outil PERT bien implémenté, la réalisation du projet n’a pris que quelques mois, alors qu’il aurait fallu des années sans cette méthode d’ordonnancement précise. Ainsi, la méthode PERT a prouvé son efficacité. À la suite de ce succès, son modèle et son déploiement sont devenus massifs dans toutes les industries américaines avant d’atteindre l’Hexagone.
Définition, fonctionnement, différences avec Gantt, outils : voici comment utiliser concrètement la méthode PERT.
En quoi consiste la méthode PERT ?
Commençons par une définition : la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technic) est un outil de management utilisé pour planifier et organiser les projets. C’est également une technique d’ordonnancement des tâches qui structure un projet sous la forme d’un réseau logique.
Principes fondamentaux du diagramme PERT
Sa représentation se fait sous forme d’un diagramme (le diagramme de PERT). Il vous permet de visualiser les étapes de votre projet. Ces dernières sont reliées entre elles par des tâches. Le diagramme de PERT vous aide également à gérer vos ressources et à identifier les contraintes du projet.
Sur ce diagramme, vous exprimez toutes les contraintes liées à la chronologie et aux dépendances entre les tâches. Ces graphes, simples à réaliser mais puissants dans leur application, sont devenus un outil indispensable dans le domaine du management de projet.
Préparation de votre diagramme
Avant de créer votre diagramme PERT, vous devez établir un listing complet et la chronologie des différentes tâches ou activités, ainsi que les délais qui vous mèneront à la réalisation du projet.
Il est également essentiel d’identifier précisément les dépendances entre ces tâches, ainsi que le temps de réalisation de chacune. N’oubliez pas d’ajouter des marges de sécurité, en prévision d’éventuels problèmes, pour vous laisser le temps de réagir efficacement.
Exemple d’application de la méthode PERT
Prenons un exemple concret :
→ Vous souhaitez implanter un nouveau logiciel de gestion de projet au sein de votre entreprise (au hasard, pourquoi pas Bubble Plan 😉). Logiquement, vous ne pouvez pas tester ce logiciel avant d’allumer votre ordinateur.
La tâche « tester le logiciel » viendra donc sur votre diagramme PERT après la tâche « allumer l’ordinateur ».
Avec ce diagramme de PERT bien construit, vous pourrez estimer et calculer précisément le temps nécessaire pour chaque tâche et activité. Ainsi vous pourrez établir le calendrier à respecter afin de mener à bien votre projet.
En estimant ainsi les durées des différentes tâches, vous aurez une vision plus limpide du temps total nécessaire à la réalisation de votre projet et pourrez identifier le chemin critique. Cette série de tâches qui détermine la durée minimale du projet.
Quelle différence entre PERT et Gantt ?
L’utilisation des diagrammes PERT permet de trouver plus facilement le chemin critique. Ce qui n’est pas aussi évident avec les diagrammes de Gantt. Voici un tableau récapitulatif des principales différences entre ces deux méthodes complémentaires :
| Diagramme de PERT | Diagramme de Gantt | |
| La description | Il est organisé sous forme de réseau décrivant les interdépendances et le statut des tâches. | Il est constitué de barres horizontales renseignant les interdépendances et le statut des tâches. |
| Les données projet présentes |
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| L’utilité | Après définition des tâches, il sert à créer un calendrier projet. | Suivi du statut des tâches, division des tâches en segments plus petits durant le projet. |
| L’axe temporel | Absence d’axe temporel. | La chronologie du projet sert d’axe principal. |
| La lecture | Lecture globale permettant de suivre le chemin critique et/ou le statut des projets. | Lecture de gauche à droite permettant de suivre l’évolution chronologique et le statut des tâches. |
| Leur lien avec le WBS | Utilisation lors de la phase de planification initiale. | Utilisation davantage lors de la phase d’exécution et de suivi. |
Comment réaliser un diagramme de PERT avec un outil en ligne ?
On représente le diagramme de PERT graphiquement par des cercles et des flèches. Les cercles symbolisent vos étapes et les flèches représentent vos tâches. Pour faciliter la compréhension, analysons cet exemple :
Comme expliqué précédemment, les cercles représentent les étapes de votre projet. La première correspond au début de votre projet. Ensuite, elles se succèdent selon l’ordre logique des tâches à réaliser.
Relations et dépendances entre les tâches
Dans cet exemple, on voit clairement que certaines tâches dépendent d’autres. La tâche B ne peut être réalisée qu’une fois la tâche A terminée.
À l’inverse, la tâche C peut être exécutée en parallèle sans attendre que les autres tâches soient achevées. Une fois que les trois tâches ont été menées à bien, on peut passer à l’étape 3.
Sur votre diagramme PERT, plusieurs informations essentielles doivent figurer :
- La date au plus tôt à laquelle l’étape se termine (en vert)
- La date au plus tard à laquelle l’étape doit impérativement se terminer (en rouge)
- La durée estimée de chaque tâche (sous les flèches)
Il est important de noter que le calcul de vos dates doit prendre en compte uniquement les jours ouvrés ou les jours durant lesquels l’équipe concernée travaille effectivement.
Bon à savoir
Il est important de noter que le calcul de vos dates doit prendre en compte uniquement les jours ouvrés ou les jours durant lesquels l’équipe concernée travaille effectivement.
Calcul des dates de début et de fin
Pour calculer ces dates importantes et réaliser une estimation fiable, vous devez d’abord définir la date de début et de fin souhaitée pour votre projet. Pour mieux visualiser cette démarche, examinons un autre exemple concret :
Dans ce nouvel exemple, votre projet commence le 1er septembre et doit se terminer le 25 du même mois. Vous devez calculer en premier les dates au plus tôt.
Calcul des dates au plus tôt
Pour cela, il suffit d’ajouter à votre date de départ le nombre de jours estimé pour la réalisation de la tâche (pour l’étape 1 : 3+4 = 7, ce qui nous amène à l’étape 2).
Pour calculer la date au plus tôt d’une étape qui succède à plusieurs tâches (comme l’étape 4 de notre schéma), vous devez prendre en compte le chemin qui nécessite le plus de temps.
En effet, pour atteindre cette étape, toutes les tâches antérieures doivent être terminées. Par conséquent, l’étape ne peut s’achever avant que la dernière tâche soit finalisée. Cette contrainte rend tout retard particulièrement problématique et laisse peu de marge de manœuvre.
Calcul des dates au plus tard
Pour le calcul de la date au plus tard, le processus s’inverse : vous partez de la date de fin et soustrayez la durée de votre tâche (étape finale : 25-10 = 15 pour l’étape 4).
Pour le calcul de la date au plus tard d’une étape précédant plusieurs tâches (comme l’étape 1 de notre schéma), vous devez encore une fois considérer le chemin le plus long, pour garantir que toutes les tâches suivantes puissent être achevées dans les délais impartis.
Contraintes et limites de la méthode
Il faut reconnaître que cette méthode demande une certaine rigueur et concentration, particulièrement en cas de modifications ou de retards.
C’est pourquoi elle est généralement privilégiée pour les projets de type industriel ou de construction, qui nécessitent une planification précise et détaillée.
La méthode PERT n’a rien d’agile dans son approche, mais sa structure rigoureuse est parfois exactement ce dont certains projets ont besoin.
Les avantages et inconvénients
Avantages clés du diagramme PERT
La méthode PERT présente certains avantages :
Estimer précisément la durée des tâches
Le diagramme PERT permet d’évaluer la durée de chaque étape du projet. Vous visualisez immédiatement le temps nécessaire pour chaque tâche, ce qui facilite l’anticipation des délais et la planification des ressources.
Identifier les dépendances entre les tâches
Le diagramme met en évidence les liens entre les tâches. Vous repérez rapidement les dépendances et les priorités, ce qui permet d’organiser les séquences de travail et d’éviter les blocages dans l’avancement du projet.
Définir les échéances fiables pour chaque phase
L’utilisation de la méthode PERT vous permet de définir précisément les dates butoirs de chaque phase de votre projet. Cette fonctionnalité est indispensable pour une planification réaliste. Elle optimise ainsi l’organisation temporelle du projet.
Identifier le chemin critique
Le diagramme PERT permet de repérer le chemin critique, c’est-à-dire la suite de tâches qui détermine la durée minimale du projet. Tout retard sur ce chemin impacte directement l’ensemble du planning.
Inconvénients à considérer
Cependant, cette méthode présente également des inconvénients notables :
Une construction du diagramme longue et exigeante
La création d’un diagramme PERT demande du temps et de la rigueur. La multiplication des tâches, des nœuds et des dépendances complexifie rapidement sa mise en place, surtout sur des projets d’envergure.
Des estimations de durée parfois imprécises
Les durées reposent sur des projections. Des aléas peuvent provoquer des écarts importants entre le planning initial et la réalité, ce qui fragilise le suivi du projet et perturbe le chemin critique.
Un diagramme difficile à lire pour les non-initiés
Le réseau PERT peut sembler complexe à interpréter sans formation. Cette difficulté ralentit la prise en main et complique la communication entre les membres de l’équipe projet.
Une absence de vision sur les coûts et la charge de travail
Le diagramme PERT ne détaille ni le coût des tâches ni la charge de travail associée. Cette limite réduit son utilité pour le pilotage budgétaire et la gestion des ressources humaines.
Conclusion : la méthode PERT dans l’environnement de gestion de projet moderne
Pour conclure, la méthode PERT et son diagramme restent une méthode incontournable en gestion de projet, qui permet de répondre efficacement aux besoins de planification de tâches complexes.
Son efficacité, démontrée depuis plusieurs décennies, repose sur sa structure claire et sa capacité à modéliser les interdépendances entre les tâches. Malgré l’émergence de nouvelles méthodologies plus agiles, la méthode PERT conserve sa pertinence. En particulier dans les projets où la précision de la planification est primordiale.
Avec les technologies modernes, les diagrammes manuscrits, laborieux et compliqués à réaliser, ont été remplacés par des solutions digitales performantes. Vous avez désormais accès à une multitude d’outils de planification de projet, qui facilitent grandement la création et la gestion des diagrammes PERT.
Le logiciel Bubble Plan est l’exemple parfait d’un outil moderne qui offre une interface intuitive et visuellement attrayante. Plus simple et plus visuel que les diagrammes traditionnels, il vous permet de gagner en productivité tout en garantissant que votre planification reste accessible et compréhensible pour tous 😉 !
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