Lorsqu’il s’agit de mener à bien un projet, la gestion efficace des tâches et des délais est essentielle. Parmi les nombreuses méthodes de gestion de projet, le « chemin critique PERT » se démarque comme un outil clé pour planifier et superviser avec succès des projets de toutes envergures.
Que vous soyez un novice curieux ou un professionnel chevronné, plongeons dans le monde captivant du chemin critique PERT. Et découvrons comment il peut transformer votre approche de la gestion de projet.
C’est quoi le chemin critique PERT ?
Dans le vaste univers de la gestion de projet, le terme « chemin critique PERT » revêt une importance considérable. Que vous soyez novice en la matière ou que vous cherchiez à approfondir vos connaissances, comprenons ensemble ce concept essentiel et son application.
Chemin critique : définition
Le chemin critique dans le contexte de la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique) est une séquence linéaire de tâches interdépendantes au sein d’un projet.
Il détermine la durée minimale requise pour achever un projet en prenant en compte :
=> toutes les tâches qui ne peuvent être démarrées tant que les précédentes ne sont pas terminées, ainsi que leur durée respective.
En d’autres termes, le chemin critique identifie les tâches qui ont le plus grand impact sur la durée totale du projet. Si l’une de ces tâches subit un retard :
-> cela peut entraîner un retard dans la date de fin globale du projet.
Astuce Bubble Plan pour afficher le chemin critique
Trouver le chemin critique sur Bubble Plan, en survolant simplement vos bulles et en cliquant sur l’icône « maillon de chaîne » pour le faire apparaître ; si vous avez lié vos éléments. Les flèches jaunes définissent ce chemin critique.
Quelles sont les tâches qui font parties du chemin critique ?
Les tâches qui composent le chemin critique sont celles qui ne peuvent être retardées sans affecter la date de fin du projet :
-> les activités du projet qui ne pourront être parallélisées également. Ces tâches ont une marge de manœuvre nulle et doivent être exécutées avec précision et dans les délais impartis.
Elles auront un impact immédiat sur la réalisation du projet ; puisque si elles n’ont pas lieu ou ne sont pas terminées, le process est alors bloqué.
Les tâches non critiques, en revanche, ont une certaine marge de flexibilité en termes de délais et de réalisation. Un retard dans une tâche non critique ne retardera pas nécessairement la fin du projet.
Un jalon clé, inamovible, rendant impossible de retarder le projet peut également faire partie du chemin critique pour en conditionner tout ou partie. Classiquement, la fin attendue est le plus logique.
Mais il n’est pas rare de diviser le projet, avec des étapes clés, qui conditionneront la suite. C’est un peu ce qu’il se passe quand on travaille en méthodologie agile, avec des sprints.
Comment trouver le chemin critique d’un PERT ?
La méthode pour trouver le chemin critique dans un PERT implique une analyse minutieuse des dépendances entre les tâches et des durées de chacune. Pour cela, on utilise souvent un diagramme réseau qui illustre visuellement les tâches et leurs connexions. On pourra prendre en considération également les délais minimum et maximum pour la réalisation de la tâche.
Chaque tâche est représentée par un nœud dans le diagramme et les flèches indiquent les relations de dépendance entre les tâches. En calculant les durées les plus courtes et les plus longues pour chaque tâche, ainsi que la marge totale, on peut déterminer le chemin critique.
L’analyse de ce chemin critique revient à déterminer les passages et temps obligatoires pour la réalisation du projet ; en fonction de la séquence de tâches nécessaires et en série. L’action précédente devant être absolument terminée, pour démarrer celle qui lui succède.
Exemple de chemin critique
Imaginons un projet de construction de maison. Les tâches seraient par exemple : préparer le terrain, couler les fondations, construire les murs, installer le toit, etc.
Si la tâche « construire les murs » doit obligatoirement être terminée avant de pouvoir « installer le toit », et que cette dernière doit être terminée pour pouvoir « aménager l’intérieur », alors ces trois tâches sont sur le chemin critique.
Tout retard dans la construction des murs, par exemple, retardera non seulement cette étape mais aussi les suivantes, ce qui peut impacter la date de fin du projet.
En somme, comprendre le concept du chemin critique PERT et sa mise en application peut grandement améliorer la gestion de projet.
Il permet :
1/ d’identifier les tâches cruciales pour respecter les délais,
2/ de planifier de manière plus précise
3/ et de réagir rapidement aux retards éventuels pour garantir la réussite de tout projet.
Voir par exemple la logique de construction de planning de ce type sur Bubble Plan, dans notre article dédié.
Comment définir le chemin critique d’un projet ?
Dans la méthode du chemin critique, la notion de chemin minimal est d’une importance capitale. Bien sûr, avant d’entrer dans les détails, il est primordial de comprendre ce qu’est réellement le chemin critique. Et comment il peut influencer le succès de votre projet.
Il s’agit là d’un référentiel de gestion de projet courant, largement utilisé par :
-> les chefs de projet, les managers, les PMO.
Autre définition du chemin critique
Tout d’abord, le chemin critique d’un projet représente la séquence de tâches qui détermine la durée minimale nécessaire pour mener à bien ce projet.
Ensuite, ses tâches sont interdépendantes, ce qui signifie que le retard dans l’une d’entre elles peut entraîner un retard global dans la réalisation du projet. En d’autres termes, c’est une voie incontournable pour achever le projet dans les délais.
Exemple illustratif
Prenons un exemple simple pour clarifier ce concept. Supposons que vous planifiez un événement. Les tâches comprennent la réservation de lieu, l’envoi des invitations, la préparation des présentations, etc.
En outre, si l’envoi des invitations doit être achevé avant de préparer les présentations, et que ces présentations sont nécessaires pour la préparation du lieu, alors ces trois tâches sont sur le chemin critique. Ainsi, tout retard dans l’une de ces tâches pourrait repousser la date de l’événement.
Exercice pratique pour identifier le chemin critique
Pour identifier le chemin critique d’un projet, plusieurs méthodes sont à votre disposition.
L’une des approches les plus utilisées est la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique), qui consiste à créer un diagramme réseau de vos tâches avec leurs dépendances.
Vous pouvez également utiliser des outils tels que les diagrammes de Gantt pour visualiser le chemin critique.
Par exemple, un exercice pratique consiste à rassembler toutes les informations sur :
– les tâches,
– les durées
– et les dépendances,
puis à calculer les dates au plus tôt et au plus tard pour chaque tâche.
Calcul du chemin critique et solution
Le calcul du chemin critique implique l’identification des tâches qui ont le plus grand impact sur la durée totale du projet. De même, en trouvant les tâches avec des marges les plus courtes (marge totale nulle), vous identifiez le chemin critique.
De nos jours, divers outils informatiques peuvent vous aider à automatiser ce calcul, rendant le processus plus rapide et plus précis.
Utilisation du Gantt pour visualiser le chemin critique
Un diagramme de Gantt est un excellent moyen de visualiser le chemin critique. Il montre les tâches, leurs dépendances et les durées associées :
-> permettant ainsi de repérer facilement quelles tâches sont essentielles pour le projet.
Ainsi, les logiciels de gestion de projet offrent souvent des fonctionnalités pour afficher clairement le chemin critique, facilitant ainsi la planification et la gestion.
Quelle différence entre PERT et Gantt ?
Dans un diagramme de PERT, la durée effective des tâches est primordiale. Tandis que dans le diagramme de Gantt, on peut gérer des tâches, mais aussi des phases. Cette dernière sert à la planification globale du projet. Mais elle n’a pas vocation à être strictement opérationnelle dans le temps.
Ainsi, le PERT conduira automatiquement à l’identification du chemin critique et à une vision pragmatique et opérationnelle du projet. Alors que le Gantt peut se révéler plus simple et surtout plus large. Il ne se conditionne pas aux seules actions. Il s’agira là en termes de projection de projet de diviser le projet et grandes sections ou périodes avant tout pour le structurer.
Utiliser la méthode PERT revient donc à une identification du chemin critique, très précise :
=> puisqu’elle s’inscrit dans une traçabilité fine de toute la partie opérationnelle d’une projet. Elle n’a de sens que dans le cadre de projets de production, de process opérationnels, …
Le chemin critique dans notre logiciel de gestion de projet
Il est important de comprendre pourquoi et surtout comment le mettre en place et l’utiliser.
La méthode du chemin critique se fera en 3 clics seulement. Il n’y a pas de PERT par contre dans Bubble Plan, on restera sur une méthode du chemin critique où il reste des marges de manoeuvre. Les administrateurs et les chefs de projet pourront sans problème l’établir rapidement :
– entre le phasing,
– les tâches critiques
– et les événements au plus tard.
Pourquoi ?
Même s’il n’est pas indispensable en planification projet, il peut faire partie des clés du projet. Il aura en effet le mérite de montrer de manière précise les limites du projet en termes de temps. Au-delà desquelles, le bon déroulement du projet est compromis. Il permet de prévoir le temps incompressible. Il est donc important de le modéliser quand cela est possible. De nombreux chefs de projet s’appuient sur cette notion pour anticiper les décalages.
Les chefs de projet peuvent ainsi :
– modéliser la marge de manoeuvre sur un projet, en fonction des durées, des tâches critiques ;
– mais aussi profiter de décalages automatisés.
Comment ?
Dans Bubble Plan, établir le chemin critique passe par la constitution d’un processus où vos éléments planifiés forment un process, une chaîne liée. Il faut pour cela s’appuyer sur la création de liaisons, qui peut en outre automatiser les décalages globaux. Et ainsi offrir un gain de temps considérable quant aux aléas pouvant survenir. La coordination en sera facilitée.
Une fois les liaisons créées, les tâches identifiées dans le chemin critique apparaissent en jaune. Elles sont le reflet d’une liaison à son minimum en terme de durée. Si tout le projet est relié de jaune, on a ainsi la durée du chemin critique, qui va alors de date à date.
Tout report dans le projet a ainsi une incidence et repoussera les éléments à suivre. Cela va entraîner le retard du projet.
Bien sûr, notre logiciel de gestion de projet et de pilotage va encore plus loin ; puisqu’ :
-> il sera possible dans ce calendrier du projet, d’intégrer des notions de dates verrouillées ou encore de calcul automatique du chemin critique. Et même pour les plus pointilleux de pouvoir gérer des projets complexes.
En conclusion, le chemin critique PERT est bien plus qu’un simple concept dans la gestion de projet. C’est une méthode puissante pour identifier les tâches essentielles à la réussite d’un projet et pour assurer que les délais sont respectés.
En comprenant le chemin critique, vous pouvez mieux planifier, prioriser et réagir aux retards éventuels ; garantissant ainsi que vos projets se déroulent en douceur et dans les temps impartis.
De même, en gardant à l’esprit l’importance de ces tâches cruciales, vous pouvez mieux naviguer dans les complexités de la gestion de projet, améliorant ainsi vos chances de succès.
En fin de compte, maîtriser le chemin critique PERT est un atout précieux pour tout chef de projet qui aspire à la réussite.
Comprendre et identifier le chemin critique d’un projet est crucial pour une planification et une gestion efficaces.
Que vous utilisiez des méthodes telles que le PERT, des diagrammes de Gantt ou des outils de gestion de projet sophistiqués, l’identification et la gestion du chemin critique restent au cœur d’une programmation efficace.
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