Bienvenue dans notre top 7 des meilleures digital workplaces de l’année 2023 ou renouveler votre boite à outils ! Vous souhaitez découvrir l’espace numérique de travail qui répond à vos besoins ? Vous êtes au bon endroit ! Découvrez comment booster la productivité de votre entreprise et renforcer la collaboration des équipes.
Commençons tout d’abord par une définition de ce terme ; il désigne un lieu virtuel (≠ bureau physique) où l’on peut échanger des informations et collaborer au sein d’un environnement connecté par le biais de la technologie numérique.
En d’autres termes, la digital workplace est un carrefour de connexions où tous les membres d’une équipe OU d’une entreprise peuvent communiquer dans le but de travailler conjointement.
Avec l’avènement du travail à distance et la nécessité de collaborer efficacement, l’espace de travail collaboratif, également connu sous le nom de digital workplace, est devenu essentiel pour les entreprises.
Cette plateforme regroupe divers outils de communication, de gestion de tâches et de collaboration en un seul endroit, offrant ainsi une solution tout-en-un pour une productivité accrue. C’est donc une boite à outils !
Dans cet article, nous avons rassemblé un top 7 pour votre boîte à outils, avec les solutions les plus performantes. Et ce, afin d’optimiser votre communication, votre collaboration et votre gestion des tâches au sein de l’équipe. Elles offrent des fonctionnalités avancées et des interfaces conviviales.
Parmi les meilleures solutions d’espace numérique de travail en 2023, voici notre sélection.
SOMMAIRE
🤔 Quel est l’intérêt d’utiliser un espace de travail collaboratif ou une Digital Workplace ?
La digital workplace, ce carrefour de connexions, est un lieu privilégié pour la collaboration. En outre, cet espace digital repose sur plusieurs piliers : le premier pilier est la messagerie d’équipe, le second pilier l’intranet et le troisième, le réseau social d’entreprise.
Ces outils collaboratifs modernes donne souvent l’impression d’être conçu sur-mesure pour les entreprises. En effet, leur création se base sur des logiques communes, tant bien fonctionnelle qu’opérationnelle, des processus de connexion indispensables à une organisation. Si vous souhaitez une outil gratuit, il en existe, mais ils restent limités en termes de fonctionnalités.
↘ Des logiciels au cœur de l’innovation renforçant la dynamique d’équipe et des process marketing
Au carrefour des innovations, l’espace numérique de travail est sans aucun doute un outil nécessaire à la stratégie de croissance digital d’une entreprise. Il peut être représenter comme un salon, préparé pour un event, au sein duquel les membres d’une équipe viennent partager, communiquer, sur une partie du projet.
Mais il peut également servir à préparer le prochain Salon Digital Workplace 2023 ! Autrement dit, cet espace de travail collaboratif serait un lieu tout à fait approprié à la concertation et à la collaboration en vu de la préparation d’un futur salon ou event !
Aussi dans ce top 7 boîte à outils des meilleures solutions à utiliser en entreprise, nous avons réuni les meilleurs logiciels de 2023, qui répondent au plus près aux exigences que peuvent avoir les entreprises. En plus, la plupart possède un espace collaboratif gratuit en fonction de la version choisie. Un exemple de digital workplace : Mozzaik de Microsoft.
L’intérêt de ce type d’espace digital est qu’il respecte votre politique IT, possède un designer experience optimal et sont forts en termes de sécurité ou protection des données.
1️⃣ Notion, outil collaboratif et espace numérique de travail tout-en-un pour les travailleurs à distance et les entrepreneurs
Le bon plan Notion est un espace de travail tout-en-un, très utile, offrant une interface minimaliste et une personnalisation infinie !
Avec plus de 4 millions d’utilisateurs à travers le monde (y compris des grandes entreprises telles que Pixar, IBM et Nike), l’outil collaboratif Notion permet de centraliser tous les documents via un tableau en ligne partagé que vous pouvez facilement transmettre à vos collaborateurs.
Cette digital workplace offre de nombreuses fonctionnalités, telles que le stockage de documents, la création et la modification de documents et de notes, la création de tableaux de bord et la publication en ligne.
L’outil collaboratif Notion est également prisé par les entrepreneurs et se distingue par son interface intuitive ainsi que son système de glisser-déposer.
L’outil permet également de créer des tableaux de bord personnalisés et de publier en ligne.
Accessible via une application mobile, une application web ou un navigateur, le bon plan Notion est disponible en freemium pour un usage personnel et en abonnement payant pour un usage professionnel, avec différentes options tarifaires.
Une flexibilité qui vous permet de choisir la formule qui correspond le mieux à vos besoins.
2️⃣ Teamflow : recréez l’ambiance du bureau à distance pour des moments de partage et de travail en toute convivialité
Teamflow propose une expérience unique en recréant l’ambiance du bureau de manière concrète !
En plus d’accéder au tableau en ligne partagé, les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail virtuel en aménageant des pièces, en créant des zones audio et en ajoutant des meubles personnalisés.
Les salles collectives de Teamflow permettent aux collaborateurs de se retrouver pour échanger et se détendre, recréant ainsi la convivialité des moments en présentiel.
Grâce à l’audio spatial, les moments de convivialité, les afterwork à distance et les échanges spontanés sont favorisés. Teamflow est ouvert toute la journée, maintenant ainsi la proximité avec les collaborateurs et rendant le travail plus convivial.
Il offre également des fonctionnalités de réunion d’équipe optimisées et des jeux disponibles dans le tableau en ligne partagé pour des pauses détente. Teamflow propose des abonnements freemium avec différentes limitations selon les plans.
Ainsi la solution Teamflow favorise la cohésion d’équipe tout en offrant des fonctionnalités comme le partage d’écran, les tableaux blancs et les jeux pour des pauses détente.
3️⃣ Talkspirit : la collaboration made in France
Talkspirit connexion et données centralisées ! Une digital workplace française dédiée à la collaboration en ligne !
Sa flexibilité et sa capacité à centraliser l’information en font un choix judicieux pour mieux organiser les discussions et les activités.
Avec des fonctionnalités de chat, d’agenda partagé et de gestion de tâches, Talkspirit offre également une suite bureautique intégrée et des fonctionnalités de visioconférence.
Son interface intuitive et personnalisable en fait une alternative sérieuse à Microsoft Teams, offrant une solution française dans le domaine de la collaboration en ligne.
Si vous recherchez une solution française dédiée à la collaboration en ligne, il suffit de se connecter à Talkspirit !
Optimisez la collaboration en ligne avec Talkspirit, c’est s’offrir un large éventail de fonctionnalités pour le management, la communication et la gestion de tâches.
Des fonctionnalités avancées, une suite bureautique intégrée et des tarifs abordables, à partir de 4€ par mois par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 30 jours. Talkspirit est outil prometteur qui vient concurrencer Microsoft Teams.
4️⃣ Whimsical, un espace numérique de travail collaboratif visuel adapté aux équipes en distanciel
Whimsical, et non « whimesical » comme on le trouve souvent en résultat de termes de recherche, offre un espace de travail collaboratif visuel !
Cette plateforme permet de créer des maquettes, des organigrammes, des notes autocollantes virtuelles, et même des cartes mentales.
L’interface moderne de Whimsical (≠ whimesical) et ses fonctionnalités visuelles attrayantes favorisent la conceptualisation rapide des idées et la création de travaux de qualité.
Sa collaboration en temps réel permet à chaque membre de l’équipe d’apporter des modifications et de laisser des commentaires, favorisant ainsi les échanges et la compréhension des idées.
Cet outil vous offrira également la possibilité de matérialiser vos idées de manière interactive et intuitive.
Avec des offres gratuites et payantes, pour une utilisation sans restrictions, Whimsical – à ne pas écrire whimesical – est une excellente option pour collaborer facilement et visuellement en équipe.
5️⃣ Edworking, un espace de travail collaboratif à distance simplifiée pour améliorer la productivité des équipes en distanciel
Un nouvel outil collaboratif conçu spécialement pour les équipes à distance !
Il possède un gestionnaire de tâches en temps réel et un mode Kanban pour une vision globale du projet.
Edworking facilite également les échanges via un système de tchat, d’audio et de visioconférence. Il permet le partage de différents types de documents, réduisant ainsi l’éparpillement et augmentant la productivité.
Favoriser la collaboration entre les équipes à distance, c’est le leitmotiv de l’outil ! Il offre une interface épurée et visuelle, ainsi qu’une application mobile pour une utilisation facile sur Android et iOS.
Son espace collaboratif gratuit, en version gratuite, a quelques restrictions fonctionnelles. Néanmoins, Edworking propose également une version payante offrant un accès illimité à toutes les fonctionnalités à un prix attractif de 10£/mois/personne.
6️⃣ Noysi : une plateforme tout-en-un axée sur la communication interne et externe des entreprises
Gagnez en productivité avec l’outil tout-en-un Noysi, regroupant tous les outils de communication sur une seule plateforme !
Une messagerie sécurisée, des appels vidéo, un gestionnaire de tâches et un calendrier intégré…
Noysi est facile à intégrer dans une entreprise et disponible sous forme d’application mobile pour une utilisation en déplacement.
En regroupant tous ces outils sur une seule plateforme, Noysi permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité. De même, son interface épurée et sa communication centralisée en font un choix idéal pour les entreprises.
Le calendrier d’entreprise de Noysi peut s’intégrer à des outils classiques tels que Gmail et Outlook.
En outre, la recherche interne de la solution facilite le suivi des idées et la récupération d’échanges importants. Son intégration aisée aux bases de données existantes en fait un choix idéal pour renforcer le travail collaboratif.
7️⃣ Bubble Plan, l’outil de management visuel qui vous fournit un espace de travail collaboratif sécurisé
Bubble Plan est un logiciel de gestion de projet visuel et un outil de management visuel qui peut être utilisé en combinaison avec les espaces numériques de travail mentionnés précédemment.
Cette plateforme permet de planifier et de gérer efficacement tous vos projets en utilisant des diagrammes visuels, des calendriers interactifs et des fonctionnalités de collaboration avancées. Mais également sous forme de planning ou de tableau en ligne partagé !
Bubble Plan offre une expérience intuitive et propose des plans tarifaires flexibles adaptés aux besoins de votre entreprise.
C
es outils innovants sont conçus pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de travail collaboratif. En les adoptant, vous pourrez renforcer la communication au sein de votre entreprise, améliorer l’efficacité de vos projets et gagner en productivité.
N’attendez plus ! Découvrez ces solutions d’espace numérique de travail qui font partie du top 2023 ! Qu’il s’agisse d’un espace collaboratif gratuit ou payant, choisissez celui qui correspond à vos besoins et transformez la façon dont vous collaborez et travaillez en équipe.
Que vous recherchiez un outil tout-en-un comme Noysi, un espace de travail collaboratif visuel comme Whimsical, ou des solutions spécifiques telles que Giggl, Talkspirit, Teamflow, Edworking ou Bubble Plan, vous pouvez trouver la plateforme adaptée à vos besoins pour renforcer le travail collaboratif.
Mais aussi augmenter la productivité de votre entreprise en cette année 2023.
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