C
ette nouvelle année ne signe aucunement l’arrêt de notre série sur les outils collaboratifs ! Au contraire, nous en avons encore tant à vous présenter, toujours dans l’optique de vous simplifier le travail au quotidien !
Et pour commencer, nous vous présentons Pickyourskills, un outil collaboratif français de staffing et de gestion des compétences. Mais qu’est-ce que le staffing ?
Eh bien, cela correspond à la gestion des ressources/collaborateurs, souvent dans le cadre d’un projet. Vous affectez vos collaborateurs au projet qui leur correspondent le plus et dans lequel ils seront les plus performants.
Alors, comment fonctionne Pickyourskills ? Quels sont ses avantages pour une entreprise ?
Je vous réponds dans les lignes qui suivent …
Avec Pickyourskills, améliorez votre staffing et la gestion de vos projets !
Grâce à l’outil Pickyourskills, vous pouvez centraliser toutes les données nécessaires à votre staffing ; l’organiser mais aussi développer la performance et l’engagement au sein de votre entreprise. Et comment ?
Sur Pickyourskills, vous avez la possibilité de visualiser tous les projets en cours dans votre entreprise ; que vous pouvez prioriser en fonction des urgences etc. Ensuite, vous y associez des besoins de ressources (les ressources représentent vos collaborateurs).
Pour répondre à ces besoins, choisissez parmi les ressources disponibles, celles qui sont les plus à même de répondre correctement au besoin et d’être les plus performantes. Mais comment le savoir ?
Tout d’abord, il vous est possible d’avoir accès à une galerie de CV. Chacun de vos collaborateurs, lorsqu’il se créera un profil sur l’outil ; inscrira toutes ces informations et compétences.
Ainsi, en tant que chef de projet, vous pourrez monter l’équipe projet la plus efficace et la plus enclin à collaborer. Pour savoir si vos collaborateurs sont disponibles, vous avez accès à des indicateurs de pilotages ; qui vous indique la charge de travail de vos collaborateurs.
Vous éviterez par conséquent de surcharger ou de sous charger un de vos collaborateurs. Vous avez également la possibilité de faire des simulations. C’est-à-dire que vous pouvez tester différentes combinaisons de ressources et ainsi trouver celle qui sera la plus efficace/performante.
L’autre intérêt d’utiliser Pickyourskills, c’est que tout se fait en temps réel. Fini les pertes d’informations et de temps ! Avec Pickyourskills et son système d’alerte et de notification.
Tenez informés tous vos collaborateurs des actions de staffing les concernant. De plus, vous pouvez intégrer directement à l’outil votre CRM, ERP ou SIRH. Ainsi, ne perdez plus de temps à saisir manuellement toutes les données et ne faites plus d’erreurs de planning !
Toutes les modifications sont mises à jour automatique et tous vos collaborateurs en sont informés en temps réel. Vous gagnerez en efficacité et en productivité !
Pickyourskills, un outil qui permet aux collaborateurs de s’épanouir en entreprise
L’épanouissement au travail est l’une des priorités des entreprises. Pickyourskills est une solution qui vous permettra d’y contribuer.
Chacun de vos collaborateurs, lorsqu’il crée son profil et qu’il y inscrit ses informations ; il transmet également les informations sur ses compétences. Il a accès à un référentiel de compétence établi au préalable par vous et les équipes de chez Pickyourskills…
Dans lequel toutes les compétences sont classées par catégories. Vos collaborateurs peuvent ainsi renseigner facilement leurs compétences et leur niveau d’expertise ; Le tout de façon visuelle avec un système d’étoiles.
Afin que vos employés se sentent épanouis dans ce qu’ils font, ils peuvent renseigner s’ils veulent mobiliser ou non la compétence. Elles seront affichées en bleu si « oui », en rouge si « non » et en gris si la personne n’a pas stipulé l’un ou l’autre.
Ainsi, lorsque vous constituerez les équipes projets, vous pourrez choisir les personnes qui souhaitent réellement être rattachées à telle ou telle mission. Par conséquent, vous garantissez l’épanouissement au travail de vos collaborateurs; tout en boostant votre productivité !
Un système d’évaluation/feedback vous permet également de mettre à jour ces informations.
En effet, en faisant des points réguliers, vous créez de l’échange avec vos collaborateurs et davantage d’engagement dans l’entreprise de la part de ces derniers. Grâce à l’ensemble de ce système, vous réduirez le turn-over et garantirez l’épanouissement au travail.
Un outil simple à mettre en place
Un des avantages de Pickyourskills, c’est qu’une équipe vous accompagnera de A à Z dans l’intégration de l’outil et même après.
Cette équipe vous accompagne dès le début, en vous aidant à définir vos besoins et attentes. Ensuite, une démonstration 100% personnalisée vous sera proposée. Car oui la solution est totalement personnalisable et adaptable à vos processus actuels.
Tout au long de votre vie sur le produit, les équipes vous accompagnent, développent en continue la plateforme pour répondre au mieux à vos besoins ; et proposent même des formations pour vos collaborateurs afin qu’ils puissent s’épanouir sur l’outil.
De plus, l’outil met peu de temps à se déployer intégralement dans votre entreprise. Comptez environ 1 mois.
Pour ce qui est des tarifs, ils ne sont pas communiqués sur le site vitrine de l’outil. Je présume qu’il est adapté en fonction des demandes, besoins et profils des entreprises.
P
our conclure, si vous êtes à la recherche d’un outil pour faciliter le staffing en entreprise, Pickyourskills est fait pour vous !
Son système de gestion des ressources permettra au chef de projet ; de créer les équipes projets les plus performantes et d’ainsi gagner du temps. Mais aussi de développer plus efficacement l’activité de l’entreprise.
Quant à vos collaborateurs, l’outil leur permet de s’épanouir davantage dans l’entreprise ; en évitant les surcharges de travail et d’être affectés à des tâches qui ne leur correspondent pas.
Vous pouvez compléter cette gestion des ressources et la pousser encore plus loin avec un logiciel de gestion de projet simple, intuitif et visuel comme Bubble Plan ! À vous, une collaboration optimisée pour un max d’efficacité dans votre travail au quotidien.
Bubble Plan est un outil collaboratif de planification et de gestion de projet en ligne, simple et visuel. Testez dès maintenant la version gratuite !
