Nouvelle fonction mise en valeur aujourd’hui: l’export… Enfin les exports puisque Bubble Plan compte deux options pour vous permettre d’adresser vos projets, de les exposer ou de les retravailler.
Une fonction assez simple d’accès (mais Premium), avec laquelle on peut finalement faire pas mal de choses. Je vous en dis plus pour vous aider à vous projeter !
Des exports images pour des présentations toujours plus élégantes
En premier lieu, Bubble Plan vous permet de télécharger en format image (jpeg) votre planning, afin de :
- l’adresser par la suite par mail,
- l’intégrer dans une présentation (parfait pour un concours startup, une réunion de direction ou une reco client, …),
- l’archiver en dur (notamment pour faire un comparatif futur entre le prévisionnel et le réel).
Et bien d’autres usages !
En haute définition ou en standard, selon votre besoin, vous pouvez exporter tout ou partie de votre planning.
Là est la force de la fonction « Export Image » de Bubble Plan !
Contrairement à nombre d’autres outils, le logiciel de gestion de projet Bubble Plan vous permet de filtrer :
- par date, pour ne sortir qu’une période de votre planning Gantt ou de votre plan d’actions,
- par segment, pour exclure certaines lignes de votre projet.
Parce que vous planifiez des éléments qui parfois ne doivent pas être montrés en extérieur ou qui n’ont pas d’intérêt pour votre supérieur :
→ choisissez les lignes nécessaires dans votre export.
Par exemple, il n’est pas utile lors de la réunion de CoDir de présenter les parties opérationnelles de votre planning, vous pouvez donc les cacher. Contrairement à la fonction « Lecture seule », lors d’un export Image filtré, les tiers n’ont aucune connaissance de l’existence d’autres données (cachées).
Pour un cabinet d’architecture, une boîte de conseil ou une agence de communication, vous pouvez aisément filtrer les données que vous souhaitez exposer à votre client pour sa reco ou pour son suivi synthétique du projet.
N’oubliez pas toutefois qu’il s’agit d’un service SaaS et que pour tirer toute la mesure de l’outil, il reste préférable de conserver sa nature digitale ; en jouant par exemple sur les droits d’accès spécifiques du projet.
Pour les chefs de projet les plus pointus : un export CSV
Afin de vous permettre de retraiter tout ou partie des données de votre planning, Bubble Plan propose un export, notamment vers Excel, pour utiliser différemment vos données.
Cela peut avoir du sens pour l’aspect budgétaire de votre projet, comme nous l’avions évoqué dans ce dernier article.
Vous pourrez également grâce à cette fonction spécifique :
- établir d’autres formes de checklists,
- modéliser des algorithmes autour de la gestion des ressources et du temps,
- ou encore exploiter plus facilement les éléments de votre plan d’actions projet, pour une présentation sous forme de fiche.
Libre à vous d’imaginer tout ce que vous pourriez faire des données brutes de votre projet, simplement catégorisées en colonnes.
Les exports : l’atout majeur d’un outil de management visuel
Si l’objectif de Bubble Plan n’est pas de perdre son atout majeur d’outil visuel, il n’en reste pas moins tourné vers les besoins utilisateurs en priorité… D’où cette fonction « Export CSV », souhaitée par les pilotes de projet aguerris qui utilisent également notre solution.
Il est important de bien comprendre que la dimension collaborative de Bubble Plan le porte nécessairement vers l’extérieur, que ce soit par le biais des licences collaboration ou consultation ou les exports.
Imaginez vos process autour de ces possibilités de présentation, en fonction de vos besoins et surtout de vos cibles. Collaborateurs, managers, supérieurs, prestataires, prospects, clients, … Bubble Plan est aussi à l’aise en usage intranet, qu’extranet.
Ce ne sont pas nos nombreuses agences communication ou marketing utilisatrices qui nous détromperont.
A vous d’imaginer vos process et… de bluffer vos relations par votre professionnalisme et le graphisme de Bubble Plan.
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