Vous utilisez déjà Bubble Plan au quotidien, mais vous vous demandez ce que les options BUSINESS peuvent vraiment vous apporter de plus ? C’est exactement ce qu’on va voir ensemble dans cet article..
Paramétrage avancé, intégrations, partage sécurisé, gestion des ressources. La version BUSINESS est pensée pour les équipes qui pilotent plusieurs projets simultanément et qui ont besoin de plus de contrôle et de personnalisation dans leur outil.
Nous vous présentons toutes les fonctions en détail pour que vous puissiez juger par vous-même.
Paramètres projets : personnalisez et automatisez votre outil
Le principe est simple, vous définissez vos règles une fois et elles s’appliquent partout, sans avoir à tout reconfigurer à chaque nouveau projet.
Gagnez du temps sur les tâches répétitives grâce aux options business
Prenons l’affectation automatique par exemple. Plutôt que d’attribuer manuellement chaque bulle et chaque action à leur créateur, Bubble Plan le fait pour vous. Sur plusieurs projets en parallèle, ce genre de détail peut vite faire gagner un temps précieux.
Dans le même esprit, les intervenants virtuels se configurent une seule fois et sont disponibles sur l’ensemble de vos projets. Une salle de réunion, un fournisseur, une région Tout devient une ressource attribuable sans licence supplémentaire.
Adaptez l’outil à votre façon de travailler
Chaque catégorie peut se voir attribuer une couleur spécifique pour que toute l’équipe s’y retrouve en un coup d’œil. Vous choisissez également quels champs apparaissent dans vos bulles, jalons et sous-projets pour n’afficher que ce qui est utile selon le contexte.
La charge de travail peut être configurée en heures plutôt qu’en jours pour un suivi plus précis. Vos classes budgétaires sont entièrement personnalisables et peuvent être nommées selon la nomenclature de votre organisation.
Enfin pour les projets plus complexes, les liaisons avancées vous permettent de modéliser des dépendances entre tâches au-delà de la liaison standard fin-début.
Posez vos règles de gouvernance
Définissez une confidentialité par défaut pour tous vos nouveaux projets, modification, lecture seule ou privé, sans y revenir à chaque création.
Intégrations et partage : connectez et contrôlez
Côté fichiers, vous choisissez quelles sources sont autorisées dans l’outil : OneDrive, Google Drive, Dropbox ou vos propres serveurs. Si votre équipe travaille uniquement sur Google Drive par exemple, vous pouvez n’autoriser que cette source pour garantir la cohérence des pratiques.
Pour les agendas, Bubble Plan se synchronise avec Microsoft Outlook et Google Agenda pour que vos échéances remontent directement dans votre calendrier habituel.
Maîtrisez ce que vous partagez grâce aux options business
Vous avez besoin de montrer votre projet à un prestataire ou un collaborateur externe ? Vous pouvez créer des vues personnalisées en choisissant exactement ce que vous souhaitez afficher ou masquer. Sinon, un simple lien de partage suffit pour leur donner accès en lecture seule, sans qu’ils aient besoin d’un compte Bubble Plan.
Restructuration : gérez vos projets en profondeur
Découvrez deux fonctionnalités pensées pour restructurer vos projets quand la situation l’exige.
Harmonisation des intervenants
Un intervenant quitte l’équipe ou change de rôle ? Plutôt que de modifier chaque bulle, jalon et action un par un, vous pouvez le remplacer ou le supprimer en une seule action sur l’ensemble de vos projets.
Archivage de bulles et jalons
Votre planning devient trop chargé et vous peinez à vous concentrer sur ce qui est encore en cours ?
Choisissez une date de découpe et tous les éléments terminés avant cette date sont automatiquement basculés dans un nouveau projet. Vous gardez ainsi un planning léger, centré sur l’essentiel.
Prêt à passer à la vitesse supérieure grâce aux options BUSINESS ?
Les options BUSINESS de Bubble Plan c’est avant tout une question de contrôle et de sérénité. Moins de tâches répétitives, un outil configuré à votre image et des projets toujours bien structurés, quelle que soit leur complexité.
Si vous souhaitez passer à la version BUSINESS ou en savoir plus, n’hésitez pas à contacter notre équipe ou à consulter notre page dédiée.
Soyez le premier à commenter