Communication, collaboration et RSE

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Communiquer en gestion de projet - RSE Bubble Plan
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RSE…le mot est lancé et de plus en plus présent dans la transformation digitale des entreprises ; ou comment communiquer efficacement dans une équipe, une société, pour une collaboration productive (RSE).

Cette notion de partage passe de plus en plus par des solutions de communication intégrées, pour beaucoup en provenance du monde des startups, dans un écosystème hautement connecté et à distance. Parmi ces solutions, Slack fait partie des leaders du secteur, sans être un pur RSE (Réseau Social d’Entreprise).

Essentiel pour toute gestion de projet réussie et productive, le « RSE » est également présent dans Bubble Plan. Ou tout du moins la possibilité de communiquer, d’échanger, en temps réel ou non au cœur même du projet, via notre solution de planification.

Fonction chat intégrée au projet
Chat projet pour communiquer en direct

COMMUNIQUER EN TEMPS REEL VIA LE RSE BUBBLE

Embarquée dans le menu volant à droite de votre planning projet, la fonction « chat » permet de discuter en direct sur le plan d’actions en question.

Un canal de discussion spécifique au planning choisi qui permet de conserver les informations à l’intérieur de l’outil de gestion de projet. Il est réservé aux collaborateurs actifs et disposant de droits sur le projet.
Une forme classique avec une fonction de mention des participants (@nom), disposant d’une licence collaborative (offres premium) pour :
– construire le planning à distance,
– réfléchir en simultané,
– poser une question globale, sur le planning…ou le projet

Le fil de discussion donne aussi la possibilité de modifier ses posts ou d’y insérer des pièces jointes, pour une collaboration active et enrichie.

Comme tout chat, cette fonctionnalité de type RSE de Bubble Plan agrège les remarques, questions et réponses, en temps réel, au fil de la discussion, avec un focus sur les messages les plus récents.

 

Commenter les actions et jalons entre collaborateurs
Communiquez en collaboratif grâce aux Commentaires d’actions

LAISSER UNE TRACE ET INCITER A LA COLLABORATION

Pour un échange encore plus précis, Bubble Plan propose une fonctionnalité Commentaires, associée à chaque bulle ou jalon. Un espace dédié plus adapté à des discussions spécifiques sur une action, son suivi, les contraintes rencontrées…

La fonctionnalité Commentaires permet à tout intervenant du projet de pouvoir laisser une annotation, éventuellement en interpelant directement un collaborateur ou un partenaire, grâce à la mention via le symbole @.

Cette fonction permet de valider facilement des visuels en cours de création, des documents en maturation.

Un très bon complément pour un « RSE » intégré complet qui fait de Bubble Plan un outil de gestion de projet en ligne très complet. Cela permet de tout gérer dans le même outil; et donc de garder un suivi et d’être plus réactif, que quand on multiplie les solutions propres à chaque domaine.

Bien sûr, le système de notifications vous informe de toute modification, de tout message qui vous est adressé, pour vous permettre plus de réactivité dans les équipes.

Cette fonction Commentaires peut aisément être détournée en outil partagé de décision. Vous souhaitez valider ou non une action ? Trancher sur une hésitation ? Choisir un visuel, une communication ?
Rien de plus simple, il suffit d’adopter le commentaire comme un espace de vote pour chaque participant concerné…et il ne reste qu’à faire les comptes.

Cet aspect collaboratif de Bubble Plan est réservé actuellement aux utilisateurs premium, ce qui garde la logique des licences collaborateurs.

Envie d’en savoir encore plus sur votre outil de gestion de projet simple et visuel ? Découvrez vite les autres articles pour Réussir son projet et les meilleures fonctionnalités de Bubble Plan.

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