La récurrence dans Bubble Plan

Aujourd’hui, nous vous présentons une fonctionnalité qui va changer votre façon de gérer vos projets. Découvrez comment la récurrence vous permet de gagner du temps au quotidien et d’automatiser vos actions répétitives en toute simplicité.

Pour rappel, c’est une fonctionnalité incluse dans les offres BUSINESS et ENTERPRISE.

Pourquoi utiliser la récurrence ?

Certaines tâches reviennent régulièrement dans vos projets : réunions d’équipe, bilans mensuels, relances clients… Les recréer ou les dupliquer manuellement à chaque fois, c’est du temps perdu et certaines choses finissent par passer à la trappe.

Avec la récurrence, vous paramétrez une seule fois et votre outil s’occupe du reste. Votre planning reste à jour automatiquement, sans effort supplémentaire.

Où trouver la récurrence dans Bubble Plan ?

Elle est accessible directement depuis une bulle ou un jalon. Il vous suffit de cliquer sur l’élément concerné, puis de vous rendre dans les options avancées des dates.

Vous y trouverez un bouton qui, une fois activé, déverrouille plusieurs fonctionnalités avancées : le verrouillage des dates, les intégrations à d’autres outils, et bien sûr la récurrence.

Comment paramétrer une récurrence ?

Une fois la récurrence activée, plusieurs options s’offrent à vous pour la configurer selon vos besoins.

Vous pouvez d’abord choisir la fréquence de répétition. Vous avez une réunion tous les lundis à 10h ? Paramétrez cette récurrence et elle apparaîtra automatiquement sur votre planning.

Vous pouvez également définir :

• une date de fin, si votre récurrence s’arrête à un moment précis,
• le nombre d’occurrences à afficher sur votre planning, pour éviter de le surcharger : Par exemple, si une réunion a lieu tous les lundis pendant 3 mois, vous pouvez choisir d’afficher 12 occurrences (soit les lundis du trimestre). Les occurrences suivantes ne seront pas affichées immédiatement, ce qui évite d’encombrer votre planning tout en gardant une visibilité précise sur la période qui vous concerne.

Modifier une récurrence existante

Vous avez paramétré vos 6 récurrences mais vous souhaitez modifier le titre ou l’icône de votre jalon ? Rien de plus simple.

Cliquez sur l’occurrence concernée, effectuez vos modifications, puis cliquez sur le bouton « Régénérer la récurrence ».

Votre outil met alors automatiquement à jour toutes les occurrences suivantes avec vos nouveaux paramètres.

Supprimer une récurrence

Vous pouvez supprimer soit une seule occurrence (un élément de la série), soit toute la récurrence (l’ensemble des occurrences).

Supprimer une occurrence

Vous souhaitez supprimer uniquement une occurrence ? La manipulation est exactement la même que pour une bulle ou un jalon classique, au survol de l’élément.
Cette action n’impacte pas les autres occurrences : chaque élément reste indépendant.

Supprimer toute la récurrence

Si vous supprimez la récurrence, toutes les occurrences associées seront supprimées automatiquement.

Pour aller plus loin

Vous savez maintenant comment tirer parti de la récurrence pour automatiser vos tâches répétitives et gagner un temps précieux au quotidien.

Votre outil regorge de fonctionnalités puissantes qui, combinées entre elles, vous permettent de piloter vos projets avec encore plus d’efficacité.

N’hésitez pas à consulter nos autres articles fonctionnalités pour continuer à monter en compétences et exploiter l’outil dans sa globalité !