Les exports dans Bubble Plan

Aujourd’hui, nous vous parlons d’une fonctionnalité très pratique que vous serez amené à utiliser régulièrement : les exports dans Bubble Plan !

Nous vous proposons deux options d’exports pour répondre à vos besoins : que ce soit pour partager vos projets, les présenter à vos équipes ou simplement les retravailler.

Nous vous expliquons tout cela dans cet article.

Exports images : personnalisez et partagez votre planning facilement

Pour accéder à l’export image, rien de plus simple : cliquez sur le bouton « Partage » ou sur le petit menu déroulant à droite de ce même bouton, puis sélectionnez « Export ».
Une fois dans le menu d’export, vous avez la main sur plusieurs paramètres pour personnaliser votre rendu :

• les dates de début et de fin, pour cadrer précisément la période à afficher,
• la temporalité, pour ajuster la granularité de votre planning,
• la largeur des colonnes, pour soigner la lisibilité de votre export,
• les lignes à inclure, pour ne montrer que ce qui est pertinent selon vos interlocuteurs,
• la qualité de l’image : standard, HD ou PDF vectoriel selon l’usage.

Par exemple, lors d’un export de planning, vous pouvez choisir d’afficher uniquement le mois en cours, masquer les lignes opérationnelles et exporter en PDF vectoriel pour une présentation soignée en CoDir.

Pour aller plus loin : un export CSV

Bubble Plan vous propose également un export CSV, notamment vers Excel, pour retravailler vos données en dehors de l’outil.

Deux options s’offrent à vous

1 – L’export simple, où vous pouvez choisir votre séparateur CSV selon vos habitudes ou les exigences de votre logiciel cible.
2 – L’export multi-fichiers, plus avancé, qui vous permet de cocher ou décocher précisément les éléments à exporter : uniquement les bulles et jalons, uniquement le budget, ou une combinaison des deux.

C’est particulièrement utile pour la gestion budgétaire de votre projet, mais les possibilités vont bien au-delà :

• créer d’autres formes de checklists,
• modéliser des algorithmes autour de la gestion des ressources, et du temps,
• exploiter les éléments de votre plan d’actions pour une présentation sous forme de fiche.

À vous d’imaginer tout ce que vous pouvez faire avec vos données brutes, simplement organisées en colonnes !

Les exports : un atout pour collaborer et communiquer

Bubble Plan est un outil pensé pour répondre à vos besoins, et les exports en sont la parfaite illustration.

Que vous travailliez en interne avec vos équipes et managers, ou en externe avec vos clients et prestataires, vous avez toujours le bon format pour vous adresser à vos interlocuteurs.

N’hésitez pas à tester notre outil de gestion de projet !