Garder vos projets clairs et organisés n’a jamais été aussi simple grâce aux vues de travail. Elles vous permettent de montrer exactement ce dont vos interlocuteurs ont besoin. Que ce soit votre équipe, votre manager ou vous-même, et de toujours garder vos projets lisibles et efficaces.
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment les utiliser au quotidien. Afin de gagner du temps et éviter de perdre vos informations dans des plannings surchargés.
Pour rappel, c’est une fonctionnalité incluse dans les offres BUSINESS et ENTERPRISE.
Pourquoi les vues de travail simplifient votre quotidien ?
Les vues de travail permettent de filtrer facilement vos informations et de créer plusieurs affichages d’un même projet, à partager avec votre équipe selon vos besoins.
Vous pouvez créer des affichages adaptés à chaque situation en temps réel :
- pour une présentation avec votre manager,
- pour suivre le travail de votre équipe,
- ou pour analyser un projet spécifique.
Résultat : chacun dispose d’un affichage adapté à ses besoins, et vous évitez de noyer vos interlocuteurs sous trop d’informations.
Gagnez du temps avec les vues enregistrées
Le vrai atout des vues enregistrées, c’est de vous permettre de retrouver immédiatement la configuration dont vous avez besoin pour travailler de manière efficiente.
Une fois que vous avez choisi ce que vous voulez voir :
- types de tâches, intervenants,
- couleurs ou icônes.
Vous pouvez sauvegarder cette vue et la réutiliser à tout moment.
Au quotidien, cela change tout. Si vous êtes en train de suivre l’avancement d’un sous-projet, vous pouvez ouvrir directement la vue qui montre uniquement vos tâches et celles de vos collègues concernés.
Plus besoin de filtrer chaque ligne ou chaque bulle à chaque fois. Lorsque vous devez analyser rapidement les tâches en retard ou identifier des points bloquants, votre vue enregistrée vous permet de le faire en un clic.
Résultat, vous gagnez du temps, réduisez les risques d’oubli et pouvez rester concentré sur ce qui est réellement important pour avancer dans vos projets.
Les filtres multi-niveaux
Que ce soit sur votre planning, vos sous-projets ou votre Kanban, vous pouvez décider de masquer certaines lignes, de n’afficher que certaines couleurs ou icônes, ou encore de ne montrer que les tâches d’un intervenant précis.
Par exemple, si vous voulez identifier rapidement les blocages, vous pouvez n’afficher que les bulles rouges. Si vous préparez une réunion avec un service particulier, vous pouvez filtrer pour ne montrer que les tâches qui les concernent.
Reporting et suivi
Vous pouvez mettre à disposition des vues adaptées à chaque profil dans votre organisation. Chacun peut ainsi accéder rapidement aux informations qui le concernent, sans avoir à parcourir tout le planning.
Un responsable pourra voir uniquement les projets en cours et les tâches critiques. Une équipe quant à elle pourra consulter ses propres tâches et jalons.
La direction, elle, pourra se concentrer sur les indicateurs clés et les éléments stratégiques.
Le reporting vous permet donc de mettre en avant les informations vraiment utiles. Tout en conservant un niveau de détail adapté à chaque rôle.
Par exemple, un directeur va pouvoir filtrer sur toutes les bulles orange des sous projets pour anticiper d’éventuels points bloquants.
Les vues consolidées pour une vision globale de vos projets
Les vues consolidées regroupent plusieurs sous projets dans une même vue pour offrir une vision d’ensemble.
Cela permet de comparer l’avancement de différents projets, d’identifier les points critiques et de piloter votre activité plus efficacement.
Par exemple, un manager peut suivre simultanément plusieurs projets et filtrer certains éléments pour détecter les retards ou les blocages.
Cette vue complète parfaitement les vues enregistrées et les filtres multi-niveaux, en donnant un panorama clair et centralisé de vos projets.
Conclusion
Les vues de travail vous permettent d’adapter votre affichage à chaque situation : travail quotidien, collaboration en équipe, présentation ou reporting. En filtrant les bonnes informations et en enregistrant vos configurations, vous gagnez du temps et améliorez la lisibilité de vos projets.
Grâce aux vues enregistrées, aux filtres personnalisés et aux vues consolidées, vous disposez toujours du bon niveau d’information, au bon moment.
Et pour aller plus loin, n’hésitez pas à consulter nos autres articles fonctionnalités. Ils vous accompagnent pas à pas pour mieux comprendre chaque fonctionnalité de Bubble Plan et en tirer le meilleur au quotidien.
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