Comment personnaliser vos projets avec Bubble pour une organisation optimale ?

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Dans cet article, nous allons parler des moyens de personnalisation qu’offre Bubble Plan, cet outil de management visuel. Notamment, créer un projet personnalisé ou un planning plus visuel et pratique à lire.

Plus précisément, nous allons nous concentrer sur l’indentation des lignes, les fonctionnalités qui créent une différenciation aidant à mieux piloter les projets, l’organisation des bulles, la gestion des tâches indiquées à l’intérieur des bulles, les déplacements des bulles, le glisser-déposer et la fluidité des plannings pour des projets complexes.

Projet personnalisé : illustration du menu, cliquer sur l'icône Engrenage, qui se trouve en bas à droite de la modale. Un nouveau menu caché s'affichera, proposant plusieurs options de paramétrage des bulles et jalons, dont le déplacement entre lignes

Créez votre projet personnalisé : du déplacement glisser-déposer au clic sécurisé

Bubble Plan a récemment sorti une nouvelle fonctionnalité qui permet de déplacer les éléments entre les lignes en seulement deux clics. Cette fonction permet de déplacer les éléments des projets, tels que les bulles et les jalons, en deux clics.

Elle évite les glissements impromptus sur les drag & drop verticaux et facilite la vie des utilisateurs. En plus la modale des éléments  a été revisitée pour intégrer plus facilement les options de paramétrage des bulles et jalons.

Pour accéder à cette fonctionnalité de déplacement, il faut tout d’abord se rendre dans la modale des éléments (bulle / jalon). Puis cliquer sur l’icône Engrenage, qui se trouve en bas à droite de la modale.

Un nouveau menu caché s’affichera, avec la fonctionnalité d’ordonnancement, proposant plusieurs options de paramétrage des bulles et jalons. En particulier, le déplacement entre lignes.

De la fluidité pour les projets complexes et les autres

Grâce à cette nouvelle option de déplacement des éléments, il est désormais plus facile de restructurer les projets ou d’utiliser la fonction de duplication, combinée à la re-disposition.

Cette fonction est particulièrement utile pour les projets à grande verticale, qui présentent une segmentation importante, pour des raisons macro-micro ; des phases multiples ou des opérations à déplacer souvent d’un canal à l’autre.

En plus de la fonction de déplacement entre lignes, l’outil de gestion de projet propose également une fonction de paramétrage qui renforce la fluidité de restructuration des projets. Avec cette option, il n’y a plus de risques de glissement sur les jours.

En plus, il est possible de remanier facilement l’ensemble du projet en deux clics sur l’axe vertical. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les projets à grande verticale, qui présentent une segmentation importante pour des raisons macro-micro, des phases multiples ou des opérations à déplacer souvent d’un canal à l’autre.

Illustration de la fonctionnalité "déplacement des éléments" pour vous permettre de faire un projet personnalisé adapté à votre stratégie d'entreprise

Indentation : différencier pour mieux piloter

En utilisant ces différentes options, il est possible de personnaliser les projets et les plannings pour les rendre plus visuels et pratiques à lire. Les fonctionnalités de Bubble Plan permettent d’organiser les bulles, de suivre et de gérer les tâches indiquées à l’intérieur des bulles.

Mais également de déplacer les bulles en toute sécurité et de glisser-déposer facilement. Cela garantit une expérience utilisateur renforcée et permet d’accompagner au mieux les projets complexes aux lignes multiples.

Maintenant que nous avons abordé la fonctionnalité de déplacement entre lignes, intéressons-nous à d’autres fonctionnalités offertes par Bubble Plan pour personnaliser vos projets.

L’indentation des lignes est une fonctionnalité clé pour organiser visuellement votre projet et créer une hiérarchie entre les différentes tâches. Cette option vous permet de créer des sous-tâches pour une tâche principale, en indentant la ligne correspondante.

De cette façon, vous pouvez facilement visualiser les différentes étapes d’un projet et suivre sa progression.

Indenter votre projet personnalisé, c’est gagner en lisibilité

Cela vous évite de devoir tout mettre sur un même niveau visuel et permet de bien séparer certaines de vos idées. Vous pouvez par exemple utiliser ses 3 niveaux pour une lecture hiérarchique :

– la ligne principale pour la macrovision ou le superviseur du projet,
– la secondaire pour aller un peu plus dans le détail, pour les chefs de projet par exemple,
– la tertiaire à des fins purement opérationnelles, pour l’ensemble des collaborateurs actifs sur le projet

Une autre fonctionnalité très utile est la possibilité de suivre et gérer les tâches à l’intérieur des bulles. En effet, Bubble Plan vous permet d’ajouter des tâches à l’intérieur d’une bulle, de les assigner à un membre de l’équipe et de suivre leur progression. Cela vous permet d’avoir une vue d’ensemble de toutes les tâches liées à un projet, ainsi que de savoir qui est responsable de quoi.

L'image montre qu'au sein d'un projet vous pouvez masquer certaines lignes aux prestataires et ainsi personnaliser vos projets

Organiser et masquer pour suivre et gérer au sein de votre projet personnalisé

En plus de ces fonctionnalités, Bubble Plan offre également la possibilité d’organiser vos bulles de projet de manière personnalisée. Vous pouvez les déplacer et les redimensionner pour créer la disposition qui convient le mieux à votre projet. La fonction de glisser-déposer est également très pratique pour déplacer rapidement des bulles d’une position à une autre.

Enfin, l’un des avantages les plus importants de Bubble Plan est sa capacité à gérer des projets complexes. Avec des plannings de projet personnalisé à plusieurs niveaux et des projets multi-segments. Mais également des opérations à déplacer souvent d’un canal à l’autre, il peut être difficile de garder une vue d’ensemble sur les projets. C’est là que Bubble Plan intervient, en offrant une solution de gestion de projet flexible et personnalisable, adaptée aux besoins de chaque projet.

L’indentation pour une segmentation hiérarchique, opérationnelle ou même métiers

la fonctionnalité d'indentation vous permet de créer un projet personnalisé

En somme, Bubble Plan offre de nombreuses fonctionnalités pour personnaliser vos projets et les rendre plus visuels et pratiques à lire.

De l’indentation des lignes à la gestion des tâches en passant par le déplacement des bulles et la fluidité des plannings pour des projets complexes, Bubble Plan est un outil de gestion de projet complet et polyvalent.

La fonction de déplacement entre lignes est très pratique et simplifie grandement la translation immédiate de l’élément. Elle contribue à renforcer l’expérience utilisateur et à accompagner au mieux les projets complexes ; aux lignes multiples.

Le plan marketing est géré, chez nous, directement dans notre outil de conduite de projets ; mais aussi chez nombre de nos clients sur des projets dans la communication ou encore des plannings à forte granularité.

Bubble Plan offre ainsi une solution de planification de projet efficace, qui permet une personnalisation poussée des plannings. Et ce, tout en renforçant la fluidité de restructuration des projets grâce à son management visuel. Mais également l’utilisation de la fonction de duplication combinée à la re-disposition.

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