J’avais envie de faire cette fois un focus sur une fonctionnalité dont nous avons parlé rapidement dans la dernière Fiche Projet, car la fonction Météo Projet a sa propre vocation pour le reporting.
Si Bubble Plan était déjà plutôt bien doté côté pilotage projet, il manquait peut-être ce petit plus qui permet aisément d’informer de façon globale et de donner un aperçu rapide à un partenaire ou à sa direction.
Cette fonction dans Bubble Plan est donc un outil précieux pour le reporting. Elle permet de présenter simplement et rapidement l’état d’avancement des projets. Vous obtiendrez ainsi une vue d’ensemble de l’état du projet en un coup d’œil.
Cette fonction est particulièrement utile pour informer rapidement les partenaires sur l’évolution des projets. Elle permet de partager des données importantes en peu de temps, ce qui est souvent nécessaire dans le cadre du management.
Cette fonctionnalité emploie des icônes pour signaler l’état actuel, avec un soleil indiquant une progression favorable, un nuage représentant certaines difficultés, entre autres symboles illustrant diverses circonstances.
Cela permet de donner un aperçu précis de la situation en un seul coup d’œil, sans avoir à parcourir de longs rapports. C’est un moyen simple et efficace de piloter les initiatives et de prendre des décisions en temps réel.
En fin de compte, cette fonction a pour vocation de créer de meilleurs rapports, simples et intuitifs pour l’équipe. Elle permet de gagner du temps et de rester informé de façon concise. Tout en facilitant la communication avec les parties prenantes !
C’est chose faite avec l’arrivée de cette fonction, très orientée remontée d’informations rapide.
Alors comment s’en servir ? Quelles sont ses spécificités ? Je vous dis tout sur cette nouveauté.
Une fonction météo projet pour donner de la lisibilité
Cette fonctionnalité se veut très simple, puisqu’il suffit à l’intérieur de la Fiche, d’y renseigner différents points de suivi ; composés d’un picto météo (choix entre 4 « temps » projet) et d’un mémo texte.
↘ Vous offrez ainsi un aperçu par date de l’état du projet en question.
Vous pouvez bien entendu choisir que cette fonctionnalité soit :
- renseignée et gérée uniquement par le chef de projet ou par chaque participant au planning projet.
- Ponctuelle et arythmée (au besoin ou en cas d’incident, vous indiquez un point de suivi) ou au contraire, cadencée (point régulier, qu’il soit quotidien, hebdomadaire ou plus).
De plus, vous pouvez choisir entre un suivi ponctuel et non régulier (idéal pour les mises à jour ad hoc ou en cas d’incidents) ou un suivi régulier à intervalles définis (quotidien, hebdomadaire, etc.). Cela permet d’adapter la fonctionnalité à vos besoins spécifiques de management de projet.
D’autres choses à savoir sur la fonctionnalité Fiche Projet
Il est important de considérer pour vos processus et votre usage de cette fonctionnalité que la Fiche Projet – et donc la météo – sont accessibles aux titulaires d’une licence consultative.
Vous pouvez donc aisément vous en servir à destination du comité de pilotage, de la direction (ou de tout manager souhaitant un regard simplifié) ou encore d’un tiers comme un client par exemple.
Toute personne ne souhaitant pas rentrer dans la compréhension du planning et de l’usage des pictogrammes projet, pourra ainsi avoir un regard averti sur le projet. Si l’usage de la météo est bien pensé en amont.
La seule imagerie de cette météo marque immédiatement les esprits ; et permet d’orienter facilement le reporting vers certains points d’attention. Elle peut être utilisée pour informer rapidement un client ou un partenaire, même s’ils ne sont pas familiers avec les détails du planning du projet.
En résumé, la fonction Météo de Bubble Plan est un outil simple mais puissant qui améliore la lisibilité des projets, facilite la communication et permet à chacun de rester informé de manière précise, quelle que soit sa compréhension du planning ou des icônes. C’est un moyen efficace de servir au mieux les objectifs de gestion de projet.
Atteignez vos objectifs et optimiser le management visuel avec la météo projet
S’il s’agit avant toute chose d’une fonction de reporting global projet ; la météo peut toutefois être également employée au seul titre informatif de l’équipe.
Un fil conducteur du ressenti au jour le jour, ou encore un état des lieux progressif pour la montée en compétences d’un nouvel intervenant.
Cela peut même avoir du sens pour vous remémorer des incidents de parcours et des décisions d’arbitrage pour les travaux de longue durée.
Nul doute qu’avec un peu de pratique, vous saurez aisément tirer le meilleur parti. En fonction de l’orientation de votre projet et de vos processus de cette météo projet, pour vos reportings et autres centralisations de l’information.
Si cette fonctionnalité vous séduit, Bubble Plan peut également vous accompagner de manière spécifique.
Notamment pour les équipes étendues ou proposant de très nombreux projets ; avec une version plus fine et paramétrable de la météo projet présente dans la Fiche.
De plus, cette dernière peut être utilisée comme un outil d’intégration pour les nouveaux membres de l’équipe. Ils peuvent rapidement comprendre l’état général du projet et les défis actuels en observant la météo.
Pour les travaux de longue durée, elle peut également servir de mémoire visuelle. Elle permet de se remémorer les incidents passés, les décisions d’arbitrage et l’évolution du projet au fil du temps. Cette rétrospective visuelle peut être précieuse pour l’apprentissage et l’amélioration continue.
Plan de veille sur votre application de gestion et de suivi de projet Bubble Plan
Comme vous le savez, au-delà de Bubble Plan, nous sommes capables de vous accompagner sur certaines problématiques particulières.
Dans ce cadre, nous disposons de quelques modules paramétrables selon vos besoins, pour les utilisateurs PREMIUM (avec un coût complémentaire).
C’est le cas de notre « module » Plan de veille, qui permet de réaliser des reportings multiprojets de façon plus exacte que la seule météo; mais dans le même état d’esprit.
Un picto météo, des blocs libres à renseigner pour évoquer les problèmes, les ressentis, les évolutions et une fonction Commentaires pour échanger.
Mais le meilleur atout de ce module est la capacité de décider la granularité du reporting.
Contrairement à la fonction météo qui propose une lecture globale, vous pouvez, là, décider d’appliquer une information pour chaque ligne. Pour évoquer juste la macro vision ou les problématiques opérationnelles.
Une vision donc plus précise pour les directions et autres comités de pilotage qui se convertit aisément sous forme de rapport PDF. Ce qui offre ainsi une vision plus exacte de l’avancement des projets et une meilleure gestion de l’information au sein de votre organisation.
Conclusion : la météo projet, une fonctionnalité qui facilite le partage d’informations
La clé réside dans la définition des meilleurs processus adaptés à votre organisation et à vos objectifs. Vous pouvez vous inspirer d’exemples en image pour mettre en place des stratégies efficaces. L’utilisation de ces outils permettra d’améliorer la traçabilité des initiatives. Mais également de mieux gérer les données et d’assurer un suivi pointu de l’avancement. En fin de compte, tout cela permettra d’accroître la productivité de vos équipes !
N’oubliez pas que la simplicité de ces outils, symbolisée par l’icône météo, permet de partager rapidement des informations essentielles avec les parties prenantes, que ce soit en interne ou avec des partenaires externes. Cette simplicité favorise l’adoption et la compréhension des données, ce qui est essentiel pour la réussite de tout projet.
En somme, en utilisant ces fonctionnalités de manière stratégique, vous pouvez créer un environnement de travail plus efficace et orienté vers l’atteinte de vos objectifs, tout en garantissant une meilleure gestion de vos projets grâce à un logiciel adapté comme Bubble Plan.
Vous en savez davantage maintenant sur les capacités de reporting proposées par Bubble Plan. Il ne vous reste donc plus qu’à y inciter vos équipes.
À définir les meilleurs processus pour notre logiciel de gestion de projet. Et à constater les résultats sur la traçabilité et donc la productivité des équipes.
Faites décoller vos projets maintenant !
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