La visioconférence est devenue une norme incontournable de la communication à distance. Que ce soit pour des réunions professionnelles ou pour rester en contact avec ses proches, utiliser un logiciel de visioconférence est devenu indispensable !
Avec l’avancée de la technologie et l’émergence de nombreuses plateformes, il peut être difficile de choisir le logiciel visioconférence le plus adapté à nos besoins spécifiques.
Dans cet article, nous passerons en revue les sept logiciels de visioconférence les plus performants et polyvalents, en mettant l’accent sur leur convivialité, leurs fonctionnalités et leur adaptabilité aux différentes situations.
Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser la collaboration au sein de votre équipe, ou simplement un individu désireux de rester connecté avec ses proches, cette liste vous aidera à trouver l’outil idéal.
1. Weet, une communication asynchrone entre les équipes
Un logiciel visioconférence qui apportera un vent de fraîcheur à l’appel vidéo à distance… Et c’est loin d’être un simple logiciel visioconférence, détrompez-vous ! Si vous souhaitez le découvrir, je vous invite à continuer votre lecture. Au programme, les fonctionnalités et les atouts de ce jeune outil prometteur.
🤔 Qu’est-ce que Weet ?
Weet est une plateforme collaborative de communication en asynchrone par vidéo permettant de créer des groupes de travail et de les faire se réunir pour participer à des projets.
Il s’agit également d’une messagerie vidéo adaptée aux besoins du télétravail et des équipes à distance afin d’échanger sans être interrompu. Weet s’intègre dans une logique de collaboration grâce à trois éléments principaux :
- le chat intégré permettant de transmettre des informations à l’équipe,
- le dispositif de vidéoconférences pour échanger entre collaborateurs,
- l’espace de dépôt où ajouter son travail afin de le rendre consultable par les autres.
Weet est disponible gratuitement depuis un navigateur internet et peut être intégré aux outils que vous utilisez habituellement pour communiquer en équipe, tels que Teams ou Slack.
⚖ Les avantages de ce logiciel visioconférence et ses fonctionnalités
Bien évidemment, les avantages de Weet sont nombreux :
- sa prise en main rapide en trois étapes,
- la présence d’un tutoriel vidéo de quelques secondes,
- la possibilité d’enregistrer l’écran, le visage ou les deux de manière instantanée,
- l’accès à une bibliothèque pour voir votre collection de vidéos Weet,
- et plus encore.
En plus, il permet également d’enregistrer des vidéos de son écran ou par l’intermédiaire de sa webcam. Mais aussi de les envoyer pour que les destinataires puissent y répondre n’importe quand. Il possède un système de retranscription qui se montre plutôt efficace.
💲 Tarif : un prix fixe, sans restriction, pour tous
Ainsi, Weet est disponible sans restriction à un prix fixe équivalent à une dizaine d’euros pour chaque utilisateur, permettant à chaque intervenant de créer autant de vidéos qu’il souhaite et d’avoir accès à toutes les fonctionnalités de Weet.
2. Cisco Spark Meeting, un logiciel de visioconférence pour optimiser le pilotage, l’organisation et le suivi de réunions
Cisco nous a déjà séduit avec son outil collaboratif de visioconférence Webex. Il semblait donc naturel de mettre en avant un autre logiciel SaaS de sa firme. Spark Meeting a de solides atouts pour revoir et améliorer vos processus grâce à son approche attractive et ses options fortement impliquantes.
🧐 Spark Meeting, quesako ?
Spark Meeting de Cisco est un outil collaboratif de visioconférence en SaaS, qui permet d’optimiser le pilotage et l’organisation des réunions. Une numérisation et une mutualisation des agendas synchronisées pour des journées optimisées et sans course.
Spark Meeting est un croisement entre Doodle et Solid ; le tout dans une interface moderne et intuitive. En outre, il accompagne les utilisateurs dans la gestion de la réunion, de la prise de notes à la distribution des comptes rendus, en passant par le suivi des réalisations. Que vous retrouverez aussi au sein de notre outil Bubble Meeting.
🎁 Les avantages de cet outil de visioconférence et ses fonctionnalités
Bien sûr, l’outil permet de :
- centraliser les informations,
- prendre des décisions
- suivre les actions décidées en réunion grâce à maillage intelligent.
En plus, la solution de gestion de réunions offre une bibliothèque de modèles pour gagner du temps dans la phase préparatoire en fonction du type d’événement dont il est question.
💲 Tarif : un prix adapté à la taille des équipes
Ainsi, Spark Meeting est gratuit en version freemium, suffisante pour les petites équipes, et dispose d’une version payante raisonnable pour les équipes plus importantes.
Cet outil est idéal pour gagner en efficacité dans la gestion de réunions et mettre fin à la perte d’informations, qui est source de retards et de désorganisation.
3. Google Meet, un logiciel visioconférence en ligne abordable et simple d’utilisation
Avec Meet, la distance n’est plus un obstacle pour collaborer en temps réel. Une solution idéale pour une collaboration en ligne facile, sûre, efficace et qui se complétera très bien avec Bubble Meeting pour préparer vos réunions et effectuer le suivi.
🧐 Google Meet, en bref ?
Cette plateforme en ligne proposée par Google permet aux utilisateurs d’échanger des idées et collaborer, quel que soit leur localisation. De plus, Google Meet intègre Google Agenda, ce qui permet de planifier facilement des réunions en ligne et de partager des liens de participation avec les participants.
Les entreprises de toutes tailles peuvent connecter jusqu’à 250 personnes par appel. En plus, Google Meet est disponible sur toutes les plateformes, y compris les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones, et fonctionne avec la plupart des navigateurs Web modernes.
📏 Les avantages de ce logiciel de visioconférence et ses fonctionnalités
En plus, Meet propose des fonctionnalités de :
- visioconférence et d’appels,
- de messagerie instantanée
- de partage d’écran.
En termes de sécurité, Google Meet utilise un cryptage de bout en bout pour protéger les appels contre les intrus et les pirates informatiques. L’outil est également facile à utiliser grâce à :
- une interface utilisateur intuitive,
- des fonctionnalités simples de partage d’écran,
- un chat intégré en temps réel.
💲 Tarif : Est-ce que Meet est gratuit ?
Google Meet propose également un plan gratuit qui permet des réunions en ligne allant jusqu’à 60 minutes avec un maximum de 100 participants. Mais aussi, un plan payant de 8€ par utilisateur actif/mois.
4. Zoom Meetings, une communication encadrée entre les équipes grâce à un logiciel visioconférence qui ne tolère aucun débordement
Zoom, la plateforme qui a conquis le monde professionnel grâce à ses fonctionnalités innovantes. Une sécurité de pointe qui garantit la confidentialité des meetings. Découvrons comment Zoom peut donner vie aux projets professionnels les plus ambitieux. Mais également, à vos projets personnels !
🤔 Quelle est l’utilité de Zoom ?
Zoom, un logiciel visioconférence qui est devenu très populaire ces dernières années, en particulier pour les entreprises. La plateforme est conviviale et facile à utiliser, ce qui la rend accessible à tout le monde, même aux débutants en informatique.
De plus, elle est compatible avec tous les appareils, ce qui vous permet de rejoindre une réunion depuis un ordinateur portable, une tablette ou un smartphone.
En somme, Zoom est un excellent choix pour les entreprises qui cherchent un outil de visioconférence fiable et sécurisé avec une large gamme de fonctionnalités pour une collaboration en ligne efficace.
🔎 Les avantages de ce logiciel de visioconférence et ses fonctionnalités
En plus, les fonctionnalités principales de Zoom sont :
- appels audio,
- partage d’écran (pour montrer des présentations),
- tableau blanc (pour prendre des notes en temps réel ou dessiner des diagrammes),
- webinaires en direct.
Avec la possibilité de partager l’écran, de créer des salles virtuelles et de programmer des réunions en avance, Zoom offre une expérience de collaboration en ligne sans faille.
Et, bien évidemment, des fonctionnalités collaboratives et de sécurité avancées :
- verrouiller une réunion avec un mot de passe (pour plus de confidentialité),
- activer une salle d’attente virtuelle pour être sûr que seules les personnes autorisées peuvent y accéder,
- créer des salles virtuelles (pour discuter en privé avec des collègues, sans que d’autres personnes entendent),
- programmer des réunions à l’avance et les ajouter à un calendrier commun.
💲 Tarif : gratuit, mais limité et un prix fixe pour la version premium
Ainsi, la version Free est disponible en ligne ou en application téléchargeable depuis l’App Store, Microsoft Store et Google Play Store. Cette version gratuite permet des réunions en ligne allant jusqu’à 40 minutes avec un maximum de 100 participants.
Tandis que la version premium Pro est à partir de 11,66€ par mois et par utilisateur. Le plan payant offre des fonctionnalités avancées :
- des temps de réunions plus longs
- des enregistrements de réunion
- l’intégration avec d’autres applications.
En plus, les réunions peuvent accueillir entre 500 et 50 000 participants, en fonction du type de licence.
5. Stride, une communication collaborative en concurrence avec Slack
Particulièrement créé pour concurrencer Slack, mais aussi Microsoft Teams ! Stride est un outil complet de communication pour les équipes pros et les particuliers. Cet outil de discussion textuelle possède un mode de conférence audio et vidéo, ayant pour mission de remplacer HipChat, le précédent outil d’Atlassian.
🧐 Qu’est-ce que Stride ?
Contrairement à Bubble Plan, un outil de gestion de projet et de management visuel, la fonctionnalité principale de Stride n’est pas la gestion de projet.
Bien que l’application propose des fonctionnalités de gestion de projet, ce n’est pas sa fonction principale. Les utilisateurs qui cherchent une solution de gestion de projet et de management visuel peuvent se tourner vers notre solution : Bubble Plan.
L’application Stride intègre également d’autres outils d’Atlassian et des applications tierces pour fluidifier les échanges sans avoir à recourir à des plugins et extensions. En plus, elle est disponible sur Mac, Windows, Linux, iOS, Android et en appli Web.
⚖ Les avantages de ce logiciel de visioconférence et ses fonctionnalités
Bien sûr, Stride permet à ses utilisateurs de communiquer via :
- Llive chat,
- la conférence audio ou vidéo,
- le partage d’écran.
En plus, l’application offre également des fonctionnalités supplémentaires :
- le mode « Actions et décisions » permettant de spécifier si un message est une action ou une décision,
- le « focus mode » permettant de désactiver temporairement tous les messages pour se concentrer sur une tâche en cours.
💲 Tarif : modèle freemium et prix abordable
Ainsi, Stride propose un modèle freemium avec un prix de base de 3$ par utilisateur et par mois une fois que le seuil de messages ou de stockage est atteint. Cette approche offre une accessibilité abordable aux utilisateurs et permet de profiter des options de communication collaborative de Stride.
6. Skype, un nouveau visage pour une communication innovante et plus moderne
Évidemment, on ne peut pas parler d’outil collaboratif au sens strict du terme. Néanmoins, ses différentes fonctions d’appels, de discussion, lui donne une place mérité au sein du panel de solutions à utiliser en entreprise ou en tant que particulier.
🔎 Skype, quesako ?
Skype est un outil de visioconférence développé par Microsoft, qui permet de passer des appels gratuits ou payants, de communiquer avec ses contacts via la messagerie interne et d’échanger des documents.
Skype a également annoncé sa volonté de concurrencer Facebook, bien que cette orientation ne soit pas encore pleinement réalisée. L’utilisation de Skype facilite grandement les échanges internationaux, en évitant les problématiques de forfait, de coût et de numéro de téléphone.
Cependant, pour une communication de qualité, un niveau de connexion élevé est nécessaire. Il est également nécessaire d’avoir un compte pour pouvoir utiliser l’outil. Skype a récemment subi une refonte graphique pour se positionner sur le marché grand public.
🎁 Les avantages de ce logiciel visioconférence et ses fonctionnalités
Bien sûr, cette refonte inclut l’ajout de fonctionnalités ludiques :
- émoticônes,
- palette de couleurs plus dynamique.
En plus, Skype est un outil polyvalent qui offre de nombreux avantages :
- appels gratuits ou payants,
- messagerie interne pour communiquer avec ses contacts,
- partage d’écran pour les présentations, le reporting, les réunions, le support à distance, etc.
- solution pratique pour les échanges internationaux,
- refonte graphique avec des fonctionnalités plus ludiques.
💲 Tarif : gratuit avec options payantes
Ainsi, l’outil propose des appels gratuits entre utilisateurs, mais propose également des options payantes pour les appels vers des lignes mobiles ou fixes. Les tarifs dépendent du pays et du type d’appel. Je vous recommande de consulter le site officiel de Skype pour obtenir les informations les plus à jour sur les tarifs.
7. MS Teams, une messagerie instantanée et un outil collaboratif de visioconférences
Eh oui, travailler à distance par l’intermédiaire de visioconférence de haute qualité, de messagerie instantanée et de partage de fichiers, n’est plus un problème. Et en prime, vous pourrez aussi travailler sur des documents Word, Excel ou PowerPoint directement dans Teams. Vous ne manquerez pas d’occasion de dire « Teamwork makes the dream work » !
🤔 Microsoft Teams, en bref?
Teams est un outil de communication et de collaboration de Microsoft qui permet de travailler à distance et de se connecter facilement avec des collègues, des partenaires, des clients ou des proches. Vous pouvez rester connecté avec votre équipe peu importe où vous êtes avec Teams.
📏 Les avantages et de ce logiciel visioconférence ses fonctionnalités
En plus, l’application possède de nombreuses fonctionnalités :
- visioconférence (utile pour les équipes qui travaillent à distance ou dans des bureaux différents).
- appels vidéo et audio de haute qualité
- possibilité d’afficher jusqu’à 49 personnes simultanément
- partage d’écran pour présenter des idées ou collaborer sur des documents en temps réel.
Bien sûr, il existe des fonctionnalités collaboratives et d’intégrations avec Microsoft Office et d’autres applications :
- Live chat
- partage de fichiers
- création de groupes
- gestion de projets
- intégration à la suite Microsoft Office (en étant directement dans Teams, vous pouvez travailler sur des documents Word, Excel ou PowerPoint),
- intégrations à Bubble Plan, Trello, Salesforce (permettant de centraliser tous les outils de travail en un seul endroit).
💲 Tarif : un prix total basé sur le nombre d’utilisateurs
Il est disponible en version gratuite ou payante. Les prix variant entre 3,70€ par mois par utilisateur pour la version « Essentials« , et jusqu’à 11,70€ par mois par utilisateur pour la version « Business Standard« .
Que ce soit Weet, Spark Meeting, Google Meet, Zoom, Stride, Skype ou Microsoft , chacun de ces outils présente ses propres avantages et caractéristiques. Allant des fonctionnalités de collaboration en temps réel aux capacités de partage d’écran avancées…
La visioconférence est donc devenue une composante essentielle de la communication moderne, permettant aux équipes de travailler efficacement.
Ce top 7 regroupe ainsi les logiciels visioconférence les plus puissants pour faciliter la collaboration et les réunions à distance.
| Lire aussi : |
Soyez le premier à commenter