E-mails perdus, tableurs interminables, réunions sans fin… Quand une équipe grandit, les méthodes artisanales atteignent vite leurs limites. Se doter d’un bon logiciel de gestion de projet devient alors une évidence, mais encore faut-il choisir le bon.
Entre les outils spécialisés dans la gestion de tâches, les plateformes collaboratives complètes et les solutions pensées pour des métiers spécifiques, l’offre est aujourd’hui plus large que jamais. Chaque entreprise a ses propres besoins : pilotage stratégique, organisation opérationnelle, interactions client, gestion d’équipes…
Voici un comparatif des principaux acteurs du marché pour vous aider à y voir plus clair et à faire le bon choix.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?
Tout dépend de vos besoins. Trello est idéal pour une prise en main rapide et intuitive. Asana se distingue par sa capacité à relier l’exécution quotidienne aux objectifs stratégiques. Wrike excelle dans la gestion de portefeuille et le reporting
Bubble Plan s’impose comme une solution complète et collaborative : interface intuitive, fonctionnalités avancées et excellent rapport qualité/prix. Enfin, Wimi et Planzone restent des solutions solides pour les équipes qui privilégient communication et suivi de projet.
Asana et Bubble Plan
Commençons avec Asana : le géant de la gestion de projet a bien évolué depuis ses débuts. La plateforme s’est imposée comme un véritable outil de Work Management, capable de connecter le quotidien des équipes aux objectifs stratégiques de l’entreprise. L’IA y occupe désormais une place centrale, en détectant les blocages et en aidant à mieux prioriser les efforts.
Bubble Plan a considérablement évolué depuis ses débuts, tout en conservant ce qui fait son identité : une interface intuitive, un drag & drop fluide et une approche résolument collaborative. Gestion des tâches, suivi en temps réel, partage et communication entre équipes, tout est centralisé sur une seule et même plateforme.
Sa version free généreuse permet de prendre l’outil en main sereinement avant de passer à une offre supérieure. Bubble Plan propose également deux modes de modélisation, planning et Kanban, avec la possibilité de switcher facilement entre les deux selon les besoins de l’équipe.
Planzone et Trello
Le logiciel français Planzone a lui aussi évolué et propose désormais une période d’essai de 30 jours, ce qui laisse le temps de bien explorer ses fonctionnalités avant de s’engager. Son interface de qualité et ses tableaux de bord synthétiques en font un outil solide pour la gestion de portefeuille projet et l’identification rapide des retards et des urgences.
Poursuivons avec Trello, le spécialiste du Kanban, dont la force reste sa simplicité désarmante. En quelques minutes, n’importe qui peut organiser ses tâches en glissant des cartes dans des colonnes. Idéal pour démarrer rapidement, même si on pourra se sentir à l’étroit pour une gestion de projet plus poussée.
Wimi et Wrike
Wimi, le français de la collaboration, centralise gestion de projet et communication : Kanban, partage de fichiers, messagerie instantanée et appels vidéo. Un outil solide pour les équipes qui cherchent à fluidifier leurs échanges. Sa version gratuite permet de démarrer à 3 utilisateurs, et les plans payants débutent à 3€/mois.
Pour terminer, Wrike est un outil puissant et complet, adapté aux grandes organisations qui ont besoin d’un reporting détaillé et d’une gestion fine des ressources. Tableaux Kanban, diagrammes de Gantt et suivi en temps réel en font une solution robuste, même si sa richesse fonctionnelle peut nécessiter un temps d’adaptation.
Tableau récapitulatif des outils
| Outil | Version gratuite | Prise en main | Points forts | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| Bubble Plan | Oui, généreuse | Très facile | Planning, Kanban unique, collaboratif | PME, agences |
| Asana | Oui | Facile | Work Management, IA intégrée, vision stratégique | Agences, grandes équipes |
| Trello | Oui | Très facile | Kanban simple et intuitif | Freelances, petites équipes |
| Wrike | Oui | Modérée | Reporting avancé, Gantt, gestion des ressources | Équipes IT, grandes structures |
| Wimi | Oui, limitée | Facile | Collaboratif, communication intégrée, tout-en-un | TPE, PME |
| Planzone | Essai 30 jours | Modérée | Portefeuille projet, tableaux de bord | PME, chefs de projet |
Quel outil selon votre besoin ?
PME
Pour une PME, la priorité est de trouver un outil accessible et rapide à déployer. Bubble Plan s’impose naturellement grâce à sa prise en main intuitive, sa version free généreuse et son support de proximité. Trello peut également convenir pour des besoins plus simples de gestion de tâches.
Freelance
Un freelance a besoin d’un outil léger et efficace, sans superflu. Trello est idéal pour organiser ses tâches rapidement, tandis qu’Asana offre plus de structure pour ceux qui gèrent plusieurs projets simultanément.
Agence
Les agences jonglent avec plusieurs projets en parallèle et des interlocuteurs variés. Asana et Bubble Plan répondent bien à ces besoins grâce à leurs vues planning et leurs fonctionnalités collaboratives. Wrike est une option solide pour les agences qui ont besoin d’un reporting plus poussé.
Équipe IT
Les équipes IT ont besoin d’un outil structuré avec un suivi précis de l’avancement. Wrike et Asana sont particulièrement adaptés à ces profils, avec des tableaux de bord détaillés et une gestion fine des ressources.
Un outil avec de nombreuses fonctionnalités
Si vous cherchez un logiciel complet offrant un grand nombre de fonctionnalités, vous aurez plutôt intérêt à vous diriger vers Wrike en premier lieu, puis similairement vers Planzone, et enfin vers Wimi. C’est en effet notre top 3 à la rédaction.
D’abord Wrike, parce que l’outil propose une gamme de fonctionnalités très complète.
On y retrouve :
- diagramme de Gantt,
- flux d’activité dynamique actualisé en temps réel,
- intégration de messagerie,
- synchronisation de vos emails avec votre agenda,
- etc.
Planzone, lui, est plus concentré sur la gestion de tâches et le portefeuille projet ; et propose de quoi gérer son temps avec planning et calendrier. Un petit plus qui n’est pas si fréquent à l’ensemble de ces acteurs. Ce qui lui vaut cette place !
Wimi possède enfin une multitude de fonctionnalités, dont des petites subtilités :
- espace de stockage incorporé
- channels de communication d’équipe (en mode « Slack« ), mais il a surtout l’avantage d’être un logiciel très lié aux autres applications utilisées en entreprise, telles que Dropxox, Microsoft Office 365, le CRM Salesforce Sales Cloud, Aircall, One drive ou G Suite.
Asana reste très près de ce trio de tête…
Un outil pour une prise en main rapide et facile
Si vous cherchez un logiciel facile et rapide à prendre en main, notre podium sera constitué des SaaS suivants : Trello, Wimi et Bubble Plan.
Trello est très facile d’utilisation, puisqu’il va simplement s’agir de glisser des cartes de tâches dans des colonnes « listes » pour les classer et s’organiser.
Wimi offre un espace de travail qui va centraliser gestion de projet et communication, rendant l’ensemble très facilement accessible.
Français, avec le support qui va avec, une interface très agréable et simple, on y trouve assez facilement ses marques. Mais il sera payant…
Bubble Plan est lui très facile à prendre en main, avec une fonctionnalité Drag & Drop qui rend le déplacement des jalons et bulles très simple, et une vue planning qui offre une grande visibilité sur l’ensemble d’un projet.
Par ailleurs, Bubble Plan, freemium, propose des fonctionnalités évolutives , ce qui évite d’être immédiatement confronté à la complexité propre à la gestion de projet. Il est également français et possède un service client très réactif.
Quel outil choisir selon votre méthode
Agile
La méthode Agile repose sur des cycles courts et une grande flexibilité. Asana et Wrike sont particulièrement adaptés à ce mode de travail, avec des tableaux de bord dynamiques et un suivi en temps réel qui permettent de s’adapter rapidement aux changements.
Kanban
Le Kanban est idéal pour visualiser l’avancement des tâches et fluidifier les flux de travail. Trello en est le représentant le plus emblématique, mais Bubble Plan propose un Kanban unique en son genre, pensé différemment et parfaitement intégré à ses autres modes de modélisation.
Gantt
Le diagramme de Gantt est incontournable pour planifier des projets complexes avec des dépendances entre tâches. Bubble Plan, Wrike et Asana proposent tous une vue Gantt complète, idéale pour les chefs de projet qui ont besoin d’une vision claire sur le long terme.
Les 3 erreurs à éviter
1 – Choisir un outil trop complexe
Se laisser séduire par un outil très complet est tentant, mais une plateforme trop riche en fonctionnalités peut freiner l’adoption par les équipes. Mieux vaut commencer avec un outil simple et évolutif, quitte à monter en gamme par la suite.
2 – Négliger la phase de test
Beaucoup d’entreprises choisissent leur outil de gestion de projet sans l’avoir suffisamment testé. Profitez des versions gratuites pour vous faire une vraie idée de l’outil avant de vous engager.
3 – Oublier les besoins de l’équipe
Un outil de gestion de projet n’est utile que s’il est adopté par toute l’équipe. Impliquer ses collaborateurs dans le choix de la solution est souvent la clé du succès pour une transition réussie.
Il manque eXo Platform dans la liste