Organiser sa journée de travail à distance, ça ne s’improvise pas. Entre les enfants, les distractions et l’absence de collègues, l’organisation peut vite devenir un défi.
Certains, comme les freelances, y sont habitués. Pour les autres, le passage au télétravail demande un vrai ajustement.
Bonne nouvelle : avec les bons réflexes et les bons outils, vous pouvez gagner en productivité sans quitter votre domicile. Voici 5 conseils pour mieux organiser votre journée de travail à distance.
1 – Aménager votre lieu de travail
Pas besoin d’un bureau dernier cri pour bien travailler chez soi. Quelques ajustements suffisent.
Commencez par choisir une bonne chaise et une table à la bonne hauteur. Vos coudes doivent reposer sur la surface sinon, épaules et nuque vous le feront payer en fin de journée.
Pour la lumière, misez sur la lumière naturelle tant que possible. Le soir, une lampe réglable à éclairage uniforme fait très bien l’affaire.
Si vous avez une pièce disponible, profitez-en pour vous y installer. Sinon, essayez de vous positionner de façon à limiter les allées et venues dans votre champ de vision. Chaque détail compte quand il s’agit de rester concentré.
2 – Les bons outils pour votre journée de travail à distance
Afin de travailler dans de bonnes conditions et rester productif, il est nécessaire de s’armer des bons outils. Par exemple, des outils de messagerie instantanée pour rester en contact avec vos collaborateurs.
Autre outil important, l’outil de planification et gestion de projet, comme Bubble Plan, permettant de suivre l’avancement de vos projets. Enfin, le bon vieil outil de visioconférence (Zoom, Teams, Bubble meeting…) pour ne manquer aucune réunion !
Tous ces outils rendront votre travail à distance bien plus agréable.
3 – Décomposer vos tâches pour une meilleure productivité
Face à une grosse tâche, le plus dur c’est souvent de commencer. Une astuce simple : découpez-la en petites étapes, puis traitez-les une par une.
L’idée n’est pas de tout faire d’un coup, mais d’avancer. Un petit fragment accompli, c’est déjà une victoire, et ça donne envie de continuer.
Si vous sentez la fatigue arriver, faites une vraie pause. Quelques minutes suffisent pour repartir avec de l’énergie.
4 – Rester motivé au quotidien
Travailler seul, sans la dynamique d’une équipe autour de soi, peut peser moralement. Quelques réflexes simples aident à rester motivé.
Célébrez vos petites victoires. Une tâche bouclée à 50% c’est déjà la moitié du chemin parcouru. Ne vous focalisez pas sur ce qui reste, mais sur ce qui avance.
Et en fin de journée, accordez-vous une vraie récompense : un film, du temps en famille, une sortie. Vous l’avez mérité.
5 – Organiser votre journée avec une vraie routine
Le télétravail ne signifie pas liberté totale sur les horaires. Au contraire, garder une routine est ce qui fait toute la différence.
Levez-vous à heure fixe, comme si vous alliez au bureau. Commencez et terminez votre journée à des horaires réguliers. Sans ça, les frontières entre vie pro et vie perso s’effacent vite.
Planifiez aussi vos pauses. Une vraie pause déjeuner, quelques minutes pour vous aérer en milieu de journée. En revanche, évitez les réseaux sociaux ou les séries pendant ces moments ce qui devait durer dix minutes peut facilement en prendre soixante.
Enfin, préparez le lendemain la veille. Lister vos tâches en fin de journée prend cinq minutes et vous évite de démarrer le lendemain matin à vide.
Le travail à distance demande un peu d’organisation au départ, mais avec les bons réflexes, il devient vite une vraie façon de travailler. Maintenant à vous de jouer.
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