De nombreux logiciels de gestion de projet proposent une offre gratuite. Mais « gratuit » ne veut pas dire la même chose partout : 2 utilisateurs chez l’un, 60 Mo de stockage chez l’autre, pas de Gantt chez un troisième. Ce comparatif liste les vraies limites de chaque offre, et les situations dans lesquelles une offre payante devient utile.
Ce comparatif est publié par Bubble Plan, qui figure parmi les solutions présentées. Les limites des offres sont relevées dans les documentations officielles des éditeurs.
Ce qu’il faut retenir
- Il n’existe pas de meilleur logiciel gratuit dans l’absolu : chaque offre gratuite bride un point différent (utilisateurs, projets, stockage ou vues).
- Pour une équipe de plus de 10 personnes, la plupart des offres gratuites ne suffisent plus.
- Le diagramme de Gantt est rarement inclus gratuitement sans limite.
- Une offre gratuite peut suffire durablement pour des besoins simples ou permettre de tester l’outil.
- Pour des données hébergées en France et un support en français, les choix sont plus restreints : Bubble Plan en fait partie.
Comparatif des offres gratuites (octobre 2026)
| Logiciel | Utilisateurs | Projets | Gantt / timeline | Limite principale |
| Bubble Plan Free | 1 collaborateur et 2 licences consultation | 1 projet | Oui (planning simple) | Usage personnel, 1 seul projet |
| Trello Free | Jusqu’à 10 collaborateurs par espace | 10 tableaux | Non (offre Premium) | Pensé pour le Kanban, pas pour le planning |
| Asana Personal | Jusqu’à 2 utilisateurs | Non plafonné | Non (offre Starter) | Pas de dépendances ni de timeline |
| ClickUp Free Forever | Illimité | Tâches illimitées | Espaces et listes limités | 60 Mo de stockage au total |
| monday.com Free | 2 places | 3 tableaux | Non, disponible à partir de Standard | Conçu pour un usage individuel |
| Jira Free | Jusqu’à 10 | Illimité | Timeline incluse | 2 Go de stockage, orienté équipes logiciel |
| Zoho Projects Free | Jusqu’à 5 | 3 projets | Oui | Peu de projets |
Limites relevées en octobre 2026 sur les pages tarifs des éditeurs et des comparatifs spécialisés. Elles changent souvent : vérifiez-les avant de choisir.
Ce que les offres gratuites limitent vraiment
Le nombre d’utilisateurs
C’est la limite la plus fréquente. monday.com s’arrête à 2 places, Zoho Projects à 5, Trello et Jira à 10. Une équipe qui grandit dépasse vite le seuil.
Le nombre de projets ou de tableaux
Zoho Projects plafonne à 3 projets, monday.com à 3 tableaux, Bubble Plan Free à 1 projet. C’est assez pour tester, pas pour piloter un service.
Le stockage
ClickUp laisse un nombre illimité de membres mais limite le stockage total à 60 Mo, vite atteint avec quelques pièces jointes.
Les vues de planification
Le diagramme de Gantt, les dépendances entre tâches et la vue de charge des ressources sont souvent réservés aux offres payantes. Or ce sont les fonctions qui distinguent un logiciel de gestion de projet d’une simple liste de tâches.
Le reporting multi-projets
Les tableaux de bord consolidés sur plusieurs projets sont presque toujours payants.
Quel outil gratuit choisir selon votre besoin
- Vous travaillez seul ou testez un projet : Bubble Plan Free, monday.com Free ou Asana Personal.
- Petite équipe en mode Kanban : Trello Free.
- Équipe logicielle en sprints : Jira Free.
- Grande équipe, peu de fichiers : ClickUp Free Forever, en surveillant le stockage.
- Plusieurs projets avec un planning : vérifiez les limites du Gantt, des dépendances et de la gestion des ressources.
Logiciel de gestion de projet gratuit français : les critères à vérifier
Choisir un éditeur français n’est pas qu’une question de langue. Vérifiez trois points :
L’hébergement des données
Des données hébergées en France simplifient la conformité RGPD et rassurent le secteur public.
Le support
Vérifiez la langue du support, ses horaires, ses canaux et les délais de réponse annoncés.
La facturation
Un éditeur français facturé en euros HT, avec paiement par virement ou mandat, évite les surprises de change et facilite les achats publics.
Bubble Plan, créé en 2015 et autofinancé, héberge ses données dans des centres de données situés en France et assure son support en interne. L’outil Bubble Plan est référencé à l’UGAP, ce qui simplifie l’achat pour les organismes publics.
Quand passer à une offre payante ?
Passez à une offre payante dès que l’un de ces cas se présente :
- Vous gérez plus de projets que la limite gratuite.
- Votre équipe dépasse le nombre d’utilisateurs autorisés dans l’offre gratuite.
- Vous avez besoin du Gantt avec dépendances ou de la charge des ressources.
- La direction attend un reporting centralisé sur tous les projets.
- Vous passez plus de temps à contourner les limites qu’à piloter vos projets.
Repère de coût : chez Bubble Plan, l’offre Team coûte 12,90 € HT par utilisateur et par mois en facturation annuelle, avec projets illimités, tableaux de bord et consolidation de projets. Pour une équipe de 5 personnes, cela représente environ 774 € HT par an.
Bubble Plan Free : ce qui est inclus
L’offre Free de Bubble Plan est gratuite sans limite de durée. Elle comprend 1 collaborateur, 2 licences de consultation et 1 projet, avec la planification de projet simple et l’export d’image. Elle convient à un usage personnel ou à la découverte de l’outil.
Pour tester le multi-projets, la charge des ressources et les tableaux de bord, l’essai Premium de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire. À la fin de l’essai, vous choisissez l’offre Free ou une offre payante. Le partage d’un planning en lecture seule avec vos clients est gratuit et illimité, et ne consomme pas de licence.
FAQ
Cela dépend de l’équipe. Trello convient au Kanban jusqu’à 10 collaborateurs, Jira aux équipes logicielles jusqu’à 10 utilisateurs, ClickUp aux grandes équipes qui stockent peu de fichiers. Pour un planning de projet hébergé en France, Bubble Plan propose une offre Free et un essai Premium de 14 jours.
Non, aucune offre gratuite n’est illimitée sur tous les plans. Chaque éditeur limite au moins un élément : utilisateurs, projets, stockage ou fonctionnalités avancées comme le Gantt.
Oui. Bubble Plan est un logiciel français, hébergé en France, avec une offre Free à 0 € sans limite de durée. Zoho Projects et d’autres outils internationaux proposent une interface en français, mais ne sont pas édités en France.
Oui, mais souvent avec des limites. ClickUp limite le nombre d’utilisations du Gantt en gratuit, Trello et Asana le réservent aux offres payantes. Bubble Plan Free inclut un planning simple sur 1 projet.
Rarement au-delà de quelques personnes. Dès que plusieurs projets partagent les mêmes ressources, il faut une vue de charge et un reporting consolidé, que les offres gratuites n’incluent presque jamais.
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