Petite nouveauté de ce début d’année : Bubble Plan se dote d’un nouveau tableau de bord projets (disponible en Free), pour synthétiser les éléments personnels importants de vos plannings projet.
Lors de chaque nouvelle connexion, vous profitez d’une vue concise sur les changements intervenus dans vos projets, les actions à venir, les jalons à échéance ou encore les commentaires qui vous concernent.
Vous pouvez en un coup d’œil :
- vous orienter vers les plans d’actions nécessitant votre intervention,
- piloter vos tâches urgentes,
- et ainsi économiser beaucoup de temps avec les informations essentielles importantes, en multiprojet.
Découvrons les détails de ce tableau de bord personnel, encore plus indispensable en multiprojet !
Une vue résumée et personnelle dans un tableau de bord
Ce tableau de bord bien pratique se compose de 4 aspects regroupés, parmi les projets qui vous sont assignés :
- les notifications, propres à chaque projet (urgences, retards, notifications, commentaires, …),
- la liste des actions par date, en fonction de leur état d’urgence,
- les grands jalons à venir,
- et l’actualité de vos bulles projets
En premier lieu, l’ensemble des ces indicateurs vous fait gagner en efficacité, puisque vous n’avez ainsi plus à jongler entre vos différents plannings pour en ressortir les impératifs et autres interactions utiles.
Ce tableau de bord apporte une vision très différente du tableau de Suivi d’avancement ; d’autant que celui-ci est personnel et reprend, un peu comme pour l’email de notification hebdomadaire, un condensé de vos priorités.
Si en version Free, cette synthèse personnelle apporte peu. Si ce n’est peut-être d’éviter de rentrer dans le planning et de « jouer » avec la Synthèse des actions.
Elle se révèle un gain précieux pour tous les utilisateurs multiprojets de notre logiciel de gestion de projet.
Un moyen idéal pour les chefs de projets, directions et autres managers d’avoir une vision en hauteur rapide et intuitive.
L’organisation quotidienne simplifiée avec un tableau de bord
En mode opérationnel, le nouveau tableau de bord d’accueil permet d’organiser simplement sa journée, voire sa semaine ; autour des différentes urgences et autres notifications nouvelles de vos projets.
Si l’objectif de Bubble Plan est de vous faire gagner le plus souvent possible en productivité, en limitant :
- les échanges de mail,
- les réunions non constructives,
- les recherches d’informations non centralisées,
- l’absence de visibilité sur l’avancée des équipes
- ou encore l’intégration de nouveaux collaborateurs…
Ce tableau de bord projet renforce la perception globale des impératifs du projet et évite de rater des informations. Il n’est pas évident de regarder en permanence chaque planning projet…
Cette nouveauté comble donc un vide à la fois pour les process des chefs de projet, mais aussi pour chaque collaborateur ; surtout dans le cas d’une implication opérationnelle sur des projets transverses.
En un regard, vous détectez comment organiser votre journée, répartissez si besoin les nouvelles missions, intercalez les urgences.
En un clic, vous retrouvez l’élément en question pour le traiter immédiatement :
- action en cours ou à faire,
- jalon à valider,
- commentaire ou question nécessitant une réponse, …
Tout est enfin directement accessible, sans papillonner entre tous vos projets.
Attention : rappelons quand même que cette synthèse est personnelle, elle ne concerne donc que les éléments planning dans lesquels vous êtes impliqués.
Si vous souhaitez avoir une vision transverse des différents projets sur des tâches qui ne vous impliquent pas, vous devez utiliser nos autres tableaux de bord décisionnels, pour détecter les retards et urgences de toutes vos équipes ou répartir leur travail.
Si vous n’avez pas encore découvert cet atout, rendez-vous vite sur votre Bubble Plan.
Toujours en mouvement, la Team de notre solution de gestion de projet vous prépare de nombreuses autres surprises pour ce printemps 2018.
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