Ce tableau de bord combine :
- l’attribution et le suivi des tâches,
- le suivi du temps passé,
- une checklist personnelle pour les actions hors projets.
Il offre une vision multiprojets complémentaire à la synthèse des actions et simplifie la gestion du plan de charge dans Bubble Plan.
Pilotage des tâches projets : la vue macro sur tout le reste à faire
Ce tableau de bord recense toutes les actions de vos plannings projets, affectées ou non, réalisées ou non. Vous pouvez filtrer et grouper les tâches par projets, par utilisateurs ou par équipes, dans une vue Kanban synthétique.
La vue globale de toutes vos tâches permet d’indiquer directement les tâches qui sont réalisées, identifier celles qui sont urgentes ou en retard, et redistribuer les tâches à d’autres collaborateurs.
Pour redistribuer une tâche : attrapez-la par son bord gauche et glissez-la sur le nom du nouveau responsable. Un clic, un switch, c’est fait.
Les dates et le temps alloué sont modifiables directement ici, sans ouvrir le planning projet. En cas de surcharge ou de retard, vous réorchestrez votre projet en quelques secondes.
Le suivi des tâches en pratique : découvrez comment NAC s’organise
Chez NAC, Bubble Plan accompagne les équipes au quotidien dans le suivi des projets de développement produit. Cette filiale du Groupe Le Gouessant utilise l’outil pour organiser le planning des techniciens du laboratoire et garder une vision claire des tâches à réaliser. Avec une équipe de 15 à 20 utilisateurs et près de 50 projets suivis, la visibilité sur les tâches et la charge de travail est un véritable enjeu.
Chaque bulle correspond à une tâche, ce qui me permet de voir rapidement ce qui est prévu pour chaque technicien. J’utilise aussi les cases à cocher et les pourcentages pour suivre l’avancement.
Emeline Rousseau, NAC
NAC n’est pas la seule équipe à avoir adapté Bubble Plan à ses besoins. Découvrez nos autres cas clients et plongez dans les retours d’expérience de nos utilisateurs.
La checklist personnelle
La Gestion des Actions intègre aussi une checklist personnelle. Pour toutes les tâches du quotidien qui ne font pas partie d’un projet.
Un clic sur le « + » près du nom de l’intervenant suffit pour créer une action hors projet. Elle reste datée, chargée et bénéficie du code couleur d’urgence de Bubble Plan, tout en étant indépendante de tout planning.
Pratique pour noter un appel à passer, un mail à envoyer ou un document à relire avant une réunion.
Suivi du temps pour l’ensemble des projets
Pour piloter le plan de charge dans Bubble Plan, la Planification avancée est accessible dans chaque bulle, via l’option Actions. Depuis la Gestion des Actions, vous renseignez le temps prévisionnel ou réellement effectué directement depuis le tableau de bord, sans ouvrir chaque planning.
La vue globale affiche le temps estimé sur les tâches à venir et le temps réellement utilisé par chaque collaborateur. Tout est au même endroit. Ce qui facilite le suivi en temps réel du plan de charge, visible aussi sous le Planning des Intervenants.
Différents totaux vous permettent de suivre le temps passé par projet ou par collaborateur, toujours avec la possibilité d’ajuster les besoins à venir.
Un tableau de bord pour tout centraliser
La Gestion des Actions centralise le pilotage de vos tâches, la redistribution des charges et le suivi du temps, dans un seul tableau de bord.
Nos équipes sont disponibles pour vous accompagner dans la prise en main ou pour répondre à vos questions sur le pilotage des tâches dans Bubble Plan.
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