Optimisation de votre gestion de projet avec Bubble Plan​

un nouveau mode de pilotage de projets avec le tableau de bord et la gestion des actions. Sur l'image, un personnage féminin se tient devant un tableau avec le mot
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Comme à notre habitude, l’équipe technique n’en finit pas de réfléchir à l’amélioration de notre outil et de votre expérience utilisateur. À ce titre, outre les grandes fonctionnalités entrantes, on retrouve régulièrement des points d’optimisation plus mineurs. Mais cela renforce considérablement le mode projet et l’intuitivité de Bubble Plan. Le dernier update notamment vous permettra de naviguer et présenter plus simplement vos projets. Mais également de faciliter votre pilotage avec la gestion des actions.

Souvent plus difficiles à identifier (faute du petit indice NEW), ces optimisations fonctionnelles et ergonomiques méritent bien un petit focus malgré tout.​

En ce sens, je vous propose de découvrir les derniers points en date. Au travers de cet article sur les améliorations de gestion de projet, sous Bubble Plan.

COMMENT NAVIGUER ET PRÉSENTER PLUS SIMPLEMENT LES PLANNINGS PROJETS ?

Jusque-là, le changement d’axe temporel nécessitait de passer par l’icône Engrenage, pour modifier les paramètres. Cela pouvait se révéler quelque peu fastidieux, quand votre rôle nécessite de changer régulièrement de vue.​ Notre équipe a misé sur l’optimisation de la navigation au sein des projets à partir des Tableaux de bord et des Projets en eux-mêmes.

Passer d’une vision macro à une approche opérationnelle, prenait ainsi plusieurs clics ; alors que c’était un usage quotidien. Il était donc important de revoir l’accessibilité de cette option. Dans un esprit zoom, mais toujours en restant sur la logique de changement d’axe ; il est désormais possible de modifier celui-ci par le biais d’un simple clic droit.​

Le clic droit sur votre axe planning projet vous ouvre directement l’option de modification de ce dernier.​ Basculez ainsi en 1 clic d’une vue annuelle à un regard hebdomadaire.​

vue trimestre pilotage projet nouveau raccourci : optimisation de la navigation et du pilotage projetsEn conduite de projet, il n’y a pas de petit gain et la facilitation pour nos utilisateurs est un engagement de notre équipe. Nous sommes donc ravis des premiers retours formulés quant à la souplesse redonnée dans les changements de perspective.

Que ce soit pour un usage interne, pour des présentations en CoPil, ou tout autre besoin, il est fondamental de pouvoir facilement switcher sur la maille temporelle. C’est maintenant chose faite !

ACCÉDER AUX PROJETS FACILEMENT DEPUIS TOUT LE TABLEAU DE BORD ?​

​Une « problématique » fréquemment remontée par nos utilisateurs, avec lesquels nous avons plaisir à échanger régulièrement est celle du passage intuitif d’un niveau à un autre.​

Pouvoir simplement accéder à un projet depuis n’importe où est souvent une logique attendue, par exemple. C’est donc désormais le cas dans Bubble Plan.​

OPTIMISATION DES VUES ET DES CONNEXIONS BULLES-PROJET

Vous pouvez depuis les tableaux de bord (et pas que celui de pilotage projets), depuis les bulles notamment, ouvrir directement le projet concerné ; sans avoir à repasser par la case « Liste des projets ».​

Lors du clic sur la bulle (ou le jalon), le « fil d’Ariane » est maintenant disponible en haut. Tout ceci, afin de pouvoir d’un clic, se projeter à l’intérieur du projet. Qui plus est l’ouverture se fait en focus sur la zone de l’élément questionné.​

optimisation des vues d'ensemble du projets dans le tableau de bord personnel grâce au fil d'arianne qui mène directement à la bulle en question quelque soit le projet dans laquelle elle se trouveEn effet, il était moins facile depuis le Kanban Suivi d’avancement de rejoindre le projet considéré ; tout comme depuis le Planning des Intervenants. Même si la conduite de projet est modifiable directement depuis ces tableaux de bord. Cette optimisation de gestion de projet permet de ne pas se limiter aux seuls changements de la bulle.​

Car parfois l’objet est plus large. Une fois l’élément mis à jour, on souhaite parfois implémenter d’autres aspects du projet, en sus. C’est maintenant chose possible…​

ET SI L’ON PARLAIT PILOTAGE FACILITÉ DEPUIS LA GESTION DES ACTIONS ?

Dans la même veine, le tableau de bord opérationnel Gestion des actions (et du temps) a subi lui aussi une refonte, une optimisation, avec quelques petites options bien pratiques.

On peut donc à présent depuis une action, accéder à la bulle concernée. Rappelons au passage que concernant les actions, elles ne sont possibles qu’à l’intérieur de l’élément « bulle ». Les jalons étant plus limités dans leur approche opérationnelle.​

L’optimisation de la gestion de projet autour de cette navigation simplifiée est intéressante. Car, c’était le seul tableau de bord où le pilotage global des différentes fonctions n’était pas possible.​ Un clic sur l’option de modification de l’action ouvre maintenant l’accès au « fil d’Ariane ». Mais également à l’intitulé de la bulle concernée ! L’option de modification est un icône de stylo qui apparaît en survolant l’action ( tout à droite).

OPTIMISATION : MODIFICATIONS DES BULLES ET DES ACTIONS

optimisation de la navigation : modifier le actions depuis le tableau de bord des actions avec l'icône crayon à côté de l'action lorsqu'on l'a survoleUn nouveau clic sur son nom donne alors accès à l’ensemble de la bulle, pour y modifier budget, intervenants, management visuel… selon votre besoin.​​
Une transversalité entre les différents modes de conduite de projet sous Bubble Plan est donc parfaitement possible maintenant. Donc que vous partiez d’un planning projet, d’un tableau de bord, d’un élément, vous pouvez facilement naviguer vers les autres angles.​

Une expérience utilisateur qui s’enrichit au fil des retours faits par nos clients auprès de notre équipe GRC. Elle sera complétée prochainement avec l’arrivée d’une experte sur les questions d’UX/UI.​

Il sera alors encore plus central de bien intégrer les évolutions de l’outil de pilotage de projets, la navigation, la compréhension ou l’onboarding. La montée en puissance de notre solution de gestion de projet agile et la volonté de conserver un logiciel très simple à prendre en main et très évolutif, nécessitent une vraie prise de recul sur ces sujets stratégiques d’ergonomie.

Avec la Gestion des Actions optimisée, devenez un maître de la construction de projets. Notre équipe reste disponible pour vous apporter des détails plus précis sur le pilotage. Que ce soit celui des actions ou leur répartition !

Cette optimisation fait écho à la précédente update de notre logiciel de planification en ligne. Simple, intuitif et graphique, notre outil s’adapte à tout type de projet. Pour les chefs de projet qui veulent réellement gagner du temps et de l’énergie, nous proposons des formules adaptées à vos équipes. Quelle que soit leur taille ou le nombre de membres, vous pourrez, grâce à l’outil, vous concentrez sur le principal…

Une expertise de plus au sein de l’équipe de développement de Bubble Plan. Tout ceci dans l’optique d’un outil collaboratif, toujours plus proche des attentes utilisateurs.

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