Votre outil de gestion de projet s’update (mises à jour) constamment pour répondre au mieux à vos besoins.
Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir trois fonctionnalités clés de notre outil. Vous les connaissez peut-être déjà, ou peut-être pas ! Quoi qu’il en soit, c’est l’occasion parfaite pour en savoir plus sur tout ce que notre solution peut vous apporter au quotidien.
Pour rendre cette découverte encore plus pratique, nous inaugurons un nouveau format : les fiches mémos. Des fiches visuelles et ultra-claires qui vous permettront de comprendre en un coup d’œil l’essentiel de chaque fonctionnalité et comment en tirer le meilleur parti.
Prêt à plonger dans l’univers de Bubble Plan ? C’est parti !
1 – Update : les liaisons en drag & drop : gagnez du temps sur votre planning
Petit rappel : à quoi ça sert, une liaison ?
Une liaison permet de relier deux éléments d’un même projet entre eux. C’est un incontournable en gestion de projet : ça vous aide à visualiser les enchaînements de tâches, à repérer ce qui bloque et à garder une cohérence dans votre planning.
Comment ça fonctionne ?
Vous pouvez désormais créer vos liaisons en drag & drop, directement depuis votre planning. Concrètement ? Vous choisissez un élément, vous tirez une liaison vers l’élément suivant, et voilà, c’est fait. Votre dépendance est créée instantanément.
Pourquoi c’est un vrai plus ?
Parce que ça vous fait gagner un temps précieux. Plus besoin de naviguer dans des menus ou de remplir des formulaires. Un simple geste intuitif, et vous créez vos liens en quelques secondes.
En termes d’ergonomie, c’est vraiment appréciable : la manipulation est fluide, naturelle, et vous voyez immédiatement le résultat sur votre planning. De quoi rendre la gestion de vos dépendances beaucoup plus agréable au quotidien !
Retrouvez tous les détails de cette fonctionnalité dans la fiche mémo juste en dessous pour un récap visuel complet.
2 – L’astuce du Kanban : ajustez la taille de vos colonnes pour un tableau plus léger
Petit rappel : qu’est-ce que le Kanban ?
Le Kanban, c’est un tableau visuel qui vous permet d’organiser vos tâches par statut (Backlog, En cours, Fait, Validé, etc.). Un classique de la gestion de projet qui a fait ses preuves pour suivre l’avancement de vos actions en un coup d’œil.
L’astuce qui change tout : la taille des colonnes
Dans Bubble Plan, vous pouvez choisir la taille de vos colonnes entre trois options : XS, M ou XL. Et c’est là que ça devient intéressant.
Prenons un exemple concret : votre colonne « Terminé ». Au fur et à mesure, elle se remplit et peut rapidement surcharger visuellement votre tableau. En passant cette colonne en taille XS, vous la réduisez et masquez les éléments qu’elle contient. Résultat : votre Kanban reste épuré et vous vous concentrez uniquement sur ce qui compte vraiment.
Besoin de consulter vos tâches terminées ? Pas de problème. Il suffit de modifier à nouveau la taille de la colonne, et vous retrouvez tous vos éléments.
Pourquoi cet update est pratique ?
Cette petite astuce vous évite d’avoir un tableau surchargé qui ralentit votre lecture. Vous gardez l’essentiel sous les yeux, sans perdre aucune information. Un vrai gain en clarté et en efficacité !
Retrouvez tous les détails de cette fonctionnalité dans la fiche mémo juste en dessous pour un récap visuel complet.
3 – Le Planning des Intervenants : l’astuce pour visualiser la charge en un clin d’œil
Le Planning des Intervenants, c’est quoi ?
C’est votre tableau de bord qui vous permet de gérer la charge de travail de chaque membre de votre équipe (mais pas que). Vous y voyez qui fait quoi, quand, et surtout : qui est débordé et qui a encore de la capacité.
L’astuce méconnue : masquer les éléments pour plus de clarté
Voici une petite astuce que vous ne connaissez peut-être pas, et qui change vraiment la donne en termes de lisibilité.
Rendez-vous dans l’affichage et sélectionnez « Masquer les éléments« . À ce moment-là, vous ne verrez plus que les fonds de couleur. Et c’est là toute la magie : la hauteur de ces blocs dépend aussi de la charge de travail. Plus le bloc est haut, plus la personne est surchargée.
Pourquoi c’est un vrai gain ?
En un coup d’œil, sans avoir à lire le détail de chaque tâche, vous identifiez immédiatement qui est en surcharge et qui ne l’est pas. Vous pouvez alors rectifier le tir rapidement : réaffecter certaines tâches, ajuster les plannings, rééquilibrer les charges. Bref, vous gardez le contrôle sans perdre de temps.
Une vision claire et instantanée pour une gestion d’équipe plus fluide !
Comme pour les autres fonctionnalités, retrouvez tous les détails dans la fiche mémo juste en dessous.
Nous espérons que cet article vous a été utile !
Ce format de fiches mémos vous plaît ? N’hésitez pas à nous laisser un commentaire pour nous dire ce que vous en avez pensé. Vos retours nous aident à vous proposer des contenus toujours plus utiles et adaptés à vos besoins !
Soyez le premier à commenter