La franchise est un secteur qui gagne à s’organiser en mode projet. Organisation rigoureuse, transversalité, communication constante entre franchiseur et franchisés, projets récurrents autour des ouvertures et de l’animation du réseau : les codes de la gestion de projet s’y appliquent pleinement.
Pourtant, les experts en pilotage de projet restent rares dans ce milieu. Choisir les bons outils devient alors un facteur clé pour gagner du temps et booster la productivité d’un réseau
Comment mieux comprendre les besoins spécifiques de la franchise ? Comment choisir le bon logiciel de gestion de projet ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
Ce qu’il faut retenir
- La franchise est un secteur particulièrement adapté au mode projet, avec des cycles récurrents et de nombreux acteurs à coordonner
- Bubble Plan accompagne les franchiseurs sur 4 grands types de projets : l’ouverture de franchises, la formation, le pilotage du parc immobilier et l’animation du réseau
- L’outil centralise les informations, les documents et les échanges entre toutes les équipes au sein d’une seule interface
- Le suivi d’avancement en temps réel et la planification Gantt offrent une visibilité complète sur chaque projet
- Un outil accessible aux équipes sans expérience en gestion de projet, avec un support basé en France
4 grands modèles à suivre pour les franchiseurs
Pour répondre aux besoins de la franchise, il faut d’abord comprendre ses problématiques. Le franchisé doit se sentir accompagné et avoir une visibilité à chacune des étapes, le bon outil y contribue directement.
Que ce soit pour le CoDir, le directeur de développement, l’animateur de réseau, organiser les process en interne fait toute la différence.
Nos clients spécialisés en franchise utilisent notre outil de gestion de projet pour 4 grands types de projets. Un vrai plus pour déployer et dynamiser le réseau !
1 – Le projet franchisé
Au cœur de la stratégie du franchiseur : l’ouverture de points de vente ou de services. Du premier contact avec le franchisé jusqu’aux travaux d’aménagement, plusieurs mois s’écoulent, avec de nombreuses interactions et prestataires à coordonner.
Bubble Plan permet de planifier toutes les phases, centraliser les informations et les échanges sur un seul dossier. Les équipes (Administration, Immobilier, Design, Communication) travaillent dans le même outil, avec une visibilité en temps réel pour le directeur de développement comme pour le franchisé.
Un vrai argument de professionnalisme dans un secteur où l’accompagnement et la transparence font la différence.
2 – La formation
La formation initiale ou continue du franchisé et de ses équipes peut se faire à distance. Bubble Plan donne alors accès en ligne au calendrier de formation et aux supports mis en place par le franchiseur.
Cela peut prendre la forme d’un planning prévisionnel partagé ou d’un format e-learning échelonnné directement dans l’outil.
Les avancées des équipes sont tracées et toutes les questions centralisées dans une seule interface.
3 – Le pilotage du parc
Dans ce cas précis, l’objectif de nos clients est de pouvoir piloter au quotidien le développement de leur parc immobilier.
Planification des recherches immobilières, des chantiers, gestion des baux, … Et tout ce qui est nécessaire pour maîtriser pleinement son parc de franchises.
Chacun organise ses obligations immobilières dans l’outil selon ses propres critères, que ce soit par statut des lieux (en cours d’acquisition, en aménagement) ou par localisation.
Le management visuel prend tout son sens en phase de chantier ou de visite, avec un suivi d’avancement en temps réel pour voir où en sont les prochaines livraisons. Les documents sont centralisés par lieu, accessibles aux équipes concernées, et aucun renouvellement de bail ne passe à la trappe.
La souplesse de l’outil permet d’imaginer et de modéliser ses propres process, de manière simple et graphique.
4 – L’animation du réseau
Un autre sujet d’importance pour le succès d’un réseau de franchise : l’animation.
Afin de permettre à chaque franchisé d’atteindre ses objectifs, de progresser, ou encore de trouver des solutions à certains problèmes, l’équipe d’animation du réseau va :
- échanger,
- organiser des opérations,
- prévoir les campagnes de communication,
- visiter les sites.
Il faut donc une organisation pointue pour que les rotations s’effectuent parfaitement. Chacun avec son rôle, une fois le planning prévisionnel réalisé.
De celui qui gère les réservations de train, d’avion, d’hôtel pour les déplacements de l’animateur. À celle qui met à disposition les supports de publicité pour le franchisé, de manière optionnelle ou obligatoire.
Vous pouvez gérer en mode projet l’ensemble des opérations qui font la vie du réseau et la réussite de la franchise.
Après ces quelques pistes d’exploration de nos utilisateurs avisés, mises en exemple, il vous reste tout simplement à imaginer VOS méthodes et à mieux connaître les atouts de notre outil de pilotage parfait pour les franchises.
Des fonctions projet ciblées planification et suivi des opérations
Plsuieurs fonctionnalités aident à l’adoption de notre logiciel de gestion de projet en ligne, dans le domaine des franchises.
Notre sens de la relation client, notre studio de développement intégré (adaptation métier sur demande) ou encore notre support en France sont autant de facteurs différenciants au milieu de la concurrence.
→ Planification Gantt
Bubble Plan propose une création de planning intuitive, y compris en mode Gantt, accessible même aux débutants en gestion de projet.
L’outil permet de suivre les contraintes, anticiper les retards et tenir le plan d’actions à jour en permanence.
Les codes couleur et pictogrammes visuels permettent d’identifier en un coup d’oeil l’état d’avancement des projets et leurs éventuelles problématiques.
→ Communication
L’outil intègre un panel de fonctions collaboratives propres à la communication projet.
Vous disposez ainsi d’un chat sur chaque projet, pour des échanges transverses, en équipe, sur tous les aspects du projet. Que cela soit avec la direction, les prestataires externes ou vos collaborateurs…
Pour interagir de manière spécifique sur un point du planning, des commentaires sont également possibles, avec un flux modifiable. Vous pouvez ainsi spécifiquement parler d’un sujet à l’endroit même où il s’inscrit et identifier des intervenants si besoin.
→ Avancement
Bubble Plan permet de suivre en temps réel l’état d’avancement du projet. Chaque collaborateur renseigne le statut de ses actions via un indicateur visuel dédié.
Le suivi peut être manuel ou automatisé. En décomposant les phases en sous-actions, chaque tâche cochée met à jour l’avancement global pour une vision fidèle à la réalité du projet.
→ Gestion des documents
La franchise implique de nombreux services et acteurs amenés à échanger des éléments et à avancer en transverse. Il est donc indispensable de centraliser les informations et fichiers nécessaires à la compréhension, aux décisions et au déploiement.
Bubble Plan permet de stocker et gérer vos documents grâce à 3 options (interne, serveur ou cloud), sans limite globale de volume. Les équipes ont un accès permanent aux éléments du projet et le turn-over ne pose plus de problème. Chacun peut se tenir informé des différents aspects du projet en cours.
Bubble Plan, l’outil qui structure vos projets de franchise
Ouvertures de points de vente, formation, pilotage du parc immobilier, animation du réseau : Bubble Plan accompagne les franchiseurs à chaque étape du développement de leur réseau.
Un outil pensé pour simplifier la coordination entre les équipes, gagner du temps sur les projets récurrents et offrir une vraie transparence aux franchisés.
Vous voulez améliorer vos processus ? Donner une image professionnelle à vos franchisés ?
Nous vous invitons à découvrir Bubble Plan et à imaginer comment il peut s’intégrer concrètement dans votre organisation.
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