L’organisation des professionnels du droit, avec un outil de planification

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Illustration professionnel du droit
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P

our fêter cette nouvelle année qui débute, nous souhaitions mettre de nouveau en lumière certains usages de nos utilisateurs les plus fidèles. Il nous restait ainsi à voir quels domaines n’avaient pas été traité jusqu’à maintenant. C’est donc le secteur du droit que j’ai choisi pour cette reprise de série d’articles.

Nous avons, il est vrai, plusieurs acteurs de ce secteur d’activité; qui profitent des atouts de Bubble Plan pour gérer leur quotidien ; leurs grands projets de croissance ; ou encore la communication avec les clients.

Il s’agit là de cabinets, de structures juridiques, d’avocats indépendants …, qui boostent la traçabilité de leurs actions, avec un outil simple et pertinent comme Bubble Plan.

Qu’en font-ils ? Quelles sont les fonctionnalités les plus demandées ? Quels sont les bénéfices ? Je vous livre ici une synthèse de mes échanges privilégiés avec ces utilisateurs.

Illustration d'homme d'affaire

EN DROIT, PEU DE PROJETS ; MAIS BEAUCOUP D’ORGANISATION

Quand on regarde de plus près et que l’on interroge nos utilisateurs du domaine du droit, une première chose ressort fréquemment : le besoin d’un outil simple, structurant, mais également clair et esthétique (notamment pour la relation à la clientèle, sur ce dernier point).

Les professionnels du droit ont également une grosse appétence pour la dimension planification au quotidien de notre solution de pilotage de projets. On se limite en effet bien trop souvent à l’intitulé et donc à la notion de gestion de projets. Mais il faut toujours garder à l’esprit que même les métiers qui œuvrent peu en mode projet; sont confrontés à des logiques de suivi ou d’organisation de l’activité.

La souplesse de Bubble Plan permet de répondre justement à cette situation dans le secteur du droit ; avec des publics qui non seulement ne sont pas des experts en gestion de projet ; mais également peu enclins à utiliser au quotidien des outils collaboratifs digitaux.

La gestion des dossiers clients et leur spécificité, l’orchestration de la quantité de ces derniers ou encore les besoins de croissance et donc en stratégie; sont autant de motifs d’utilisation d’un logiciel comme le nôtre, qui ressortent. Avocats, notaires, associations, ou encore juristes en entreprise ou douanes sont donc largement concernés.

SENSIBILITÉ DES DONNÉES, UN POINT CRUCIAL

Sur des sujets aussi sensibles, une chose fait bien entendu la différence; au-delà des spécificités fonctionnelles qui plaisent chez Bubble Plan : notre engagement. Une société française, indépendante, garante non seulement de par ses choix techniques ; que de ses références en la matière ; d’une sécurité et d’une stabilité.

Hébergeurs français de renom, sécurisation des données, respect RGPD, ou encore garantie de maintien du service, sont des atouts qui aident à convaincre ; des professionnels du droit dont les informations sont en règle générale confidentielles et souvent sensibles.

L’ ACCOMPAGNEMENT DE CHAQUE INSTANT

Dans le secteur du droit, il est souvent essentiel de bien suivre chaque dossier et d’orchestrer les procédures; obligations et autres documents pour ne rien rater et respecter les règles de l’art.

Comme nous le disent nos utilisateurs, il trouve dans Bubble Plan un allié précieux qui leur permet aisément d’avoir une vue d’ensemble d’un dossier ou de l’activité globale d’un cabinet ; comme de détecter l’encombrement et la capacité à se saisir d’un nouveau « projet ».

Si d’un côté, nous avons des projets plutôt immobiliers, de l’autre des affaires en justice ou encore des suivis fiscaux, et j’en passe ; la logique reste la même : avoir à un seul endroit la collecte des données, de l’évolution des étapes et pourquoi pas une capacité à partager en interne.

Ce sont autant de raisons qui ont amené nos clients à se tourner vers Bubble Plan et à lui accorder leur confiance.
Les retours sont plus que positifs, même si pour des raisons de secret professionnel, nous n’avons que peu de détails ou d’anecdotes. La conduite globale des dossiers avec un outil de la sorte est gage de sérénité, de productivité et de meilleure communication.

Illustration de la planification

DES FONCTIONNALITÉS CIBLEES PLANIFICATION ET SUIVI DE TÂCHES

Certaines fonctions de notre solution collaborative de gestion de projets favorisent son adoption rapide, dans des secteurs comme celui du droit ; quel que soit le poste et le métier. Il a été pensé et conçu pour s’adapter facilement à la plupart des process et notamment pour des professions peu rompues à l’exercice.
Nous avons quand même pu mettre en évidence avec nos utilisateurs spécialisés des usages plus précis que je vous dévoile ci-dessous :

-> Planification Gantt

Peu d’outils proposent une modélisation planning en glisser-déposer des activités ; c’est un atout évident de Bubble Plan ; tout autant que sa simplicité de prise en main. Notre modélisation de type Gantt (incluant des contraintes pour automatiser les retards et incidences) se révèle simple et pratique dans l’organisation des process de dossiers.

Dates obligatoires, reports, nouvelles attentes … Autant d’impératifs métiers qui font de l’approche de Bubble Plan, un avantage réel dans le Droit.

L’outil matérialise en plus avec les couleurs et les pictogrammes graphiques les problématiques, la communication, directement dans une vue planning interactive et visuelle.

Pour en savoir plus sur la fonction planification Gantt ->

-> Gestion de documents

Une fonctionnalité bien utile, pour centraliser et partager documents, dossiers et autres accès spécifiques à des informations, pour les équipes de collaborateurs ou même les clients ou partenaires. Elle permet de gagner du temps sur l’accessibilité des données et la transmission d’un niveau d’informations équivalent, de manière simple et intuitive à tous les concernés.

Pour ce qui est de nos professionnels du droit, cela reste un sujet fréquent de savoir quel type d’informations est partagé et comment. De nombreuses pièces sont rattachées aux dossiers, transmis aux clients ou à des tiers, …
Ainsi il est plus facile avec notre solution de tout avoir au même endroit ; avec une visibilité sur le planning du dossier.

À ce titre, nous proposons plusieurs alternatives qui, aujourd’hui, semblent répondre pleinement aux exigences de ces métiers sensibles.

Pour en savoir plus sur la gestion de documents ->

-> Vues personnalisées

Exclusivité Bubble Plan – dans les versions BUSINESS ou ENTERPRISE uniquement – cette fonctionnalité paramétrable permet de générer des filtres de lecture et de collaboration directement sur votre plan d’activité ou votre planning projet.

Ainsi vous pouvez planifier l’ensemble des dossiers, avec des éléments internes et externes sur un même planning, si besoin. Les droits attribués à chaque acteur ne rendent visibles que les éléments décidés et pertinents.

L’opérationnel pour les collaborateurs, la macro vision pour les dirigeants ou encore les éléments verts pour les nouveaux collaborateurs et les marrons pour les créatifs…
Plus besoin de vous préoccuper de la :
– confidentialité de certaines données,
– complexité de lecture du planning pour chaque partenaire pour un projet transverse.

Une fonctionnalité forte pour une conduite de projet maîtrisée et ciblée. Notamment dans ces secteurs critiques du Droit où confidentialité et clarté sont essentielles.

Pour en savoir plus sur les vues personnalisées ->

U

n cas d’usage autour des professionnels du droit où nous aurions encore beaucoup à dire, car les échanges ont été riches avec nos utilisateurs. Je vous laisse le découvrir par vous-même si vous avez des problématiques de ce genre.

Bien entendu, notre équipe reste à votre disposition pour discuter avec vous de vos méthodes, attentes et vous guider au mieux dans la mise en place des hypothèses les plus probantes à tester sur notre outil de planification ; pour franchir un cap dans le suivi du quotidien des professionnels du droit.

À propos de Bubble Plan

Bubble Plan est un outil collaboratif de planification et de gestion de projet en ligne, simple et visuel. Testez dès maintenant la version gratuite !

Une gestion de projet facile et visuelle avec Bubble Plan

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