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oujours fiers de mettre en avant les bénéfices de nos collaborations avec des entreprises innovantes et engagées, découvrez cette fois, l’étude de cas Neovision ; startup experte en Intelligence Artificielle.
Acteur innovant de la FrenchTech, spécialisé en Machine&Deep Learning, Neovision profite, depuis plusieurs années, de la simplicité et de l’efficacité de Bubble Plan.
Pour l’optimisation du suivi des équipes, au sein de son département Production. Pour encore plus de dynamique, ils ont également été séduits plus récemment par notre solution de pilotage de réunions.
Une confiance dans notre startup française, construite au fil des années et des évolutions de notre outil de conduite de projet. Toujours à l’écoute des nouveaux besoins et des limites remontés par les clients, où Neovision participe particulièrement à la démarche qualité.
Alors pourquoi ont-ils choisi Bubble Plan ? A quoi l’utilisent-ils et quels en sont les bénéfices immédiats ? Notre étude de cas et l’interview associée vous en disent plus pour tout comprendre.
Accompagner et piloter les projets du pôle production de NEOVISION
En pleine croissance, Neovision avait la volonté de gagner en visibilité sur la charge par projet, l’organisation des nombreuses missions (plus de 350 à ce jour) et l’identification des points clés.
Sans habitudes en gestion de projet, ce spécialiste œuvrant sur les domaines du numérique. Allant de la smart city à l’énergie… Il avait clairement besoin d’un outil adapté, pour un déploiement rapide et une prise en main immédiate.
C’est pourquoi, notre logiciel de planification, facile et visuel, fut un choix évident dans ce contexte particulier.
De ce fait, l’outil est maintenant largement intégré et utilisé de manière régulière tant par les chefs de projet que leur manager. Pour la conduite des projets de conseil, d’ingénierie IA ou encore de formation.
Le suivi visuel de charge sur les différents projets, via notamment le planning des intervenants, a permis de gagner en efficacité et donc en rentabilité.
La problématique planification étant directement liée chez Neovision à l’identification des points de sur ou sous-charge. Par conséquent, ce pilotage des ressources dans une startup comptant autant de projets que de collaborateurs est un sujet stratégique.
Mais son management et son analyse passaient également par un outil doté d’une ergonomie facilitante. C’est chose faite avec Bubble Plan.
Plus de lisibilité et d’anticipation pour le service gestion de projets
L’outil devait également s’intégrer dans la sphère « outils » globale de Neovision ; en répondant à des besoins spécifiques, sans redondance, ni difficulté d’adoption et d’appropriation.
Visibilité spécifique sur chaque projet, analyse des charges multi-projet, organisation prévisionnelle des équipes, ou encore suivi d’avancement des projets.
Il y a de nombreux périmètres couverts au sein de la startup et de son département Production, par notre logiciel de pilotage de projets visuel.
Son accessibilité hors normes a permis également de renforcer la QVT, sur une 20aine de projets majeurs pour l’entreprise.
Les chefs de projet peuvent aussi facilement mettre à jour l’ensemble des données projets, avec un impact visuel immédiat. Ce qui permet au manager de rapidement prendre des arbitrages.
C’est aussi le cas de l’intégration de la charge collaborateur, qui se fait en quelques clics, pour un regard ensuite éclairé sur les nouvelles possibilités de Neovision ou les risques de glissement.
Une analyse simple pour le manager qui évite de travailler en flux tendus; et qui permet d’être plus efficient en anticipant l’évolution de la structure sur ces projets.
Dans cette dynamique d’équipe et d’engagement, il a été également décidé de s’appuyer sur Bubble Meeting, solution d’organisation et d’animation des réunions projets, intégrée aux jalons clés des plannings projets.
Une traçabilité des avancées, des échanges et des indicateurs importants de chaque projet, qui apporte un regard plus éclairé ; mais aussi une centralisation importante des informations projets et des avancées régulières opérationnelles sur chacun des projets engagés.
Optimiser le suivi des équipes de projet n’aura jamais été aussi simple 😉
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etrouvez l’intégralité de ce cas client et les points clés d’Olivier Lienhard, Directeur Production chez Neovision; sur son métier et son utilisation de Bubble Plan.
Une vision pratique et concrète de notre logiciel de gestion de projets et d’activités; à travers les problématiques et gain d’une startup spécialiste de l’innovation…
Et une fierté pour nous d’accompagner Neovision dans l’atteinte de leurs objectifs !
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