Les logiciels pour créer un diagramme de Gantt en ligne

Cet article traite des outils vous permettant de mener un projet avec la méthode Gantt.
Cette méthodologie de gestion de projet peut être conduite directement avec un logiciel Gantt de planification en ligne.

Si vous n’êtes pas complètement familier avec cette méthode, nous vous recommandons de lire préalablement cet aperçu complet de la méthode Gantt.

Maintenant que vous êtes décidé à employer la méthode Gantt, vous recherchez naturellement un outil pour la mettre en place.

Il existe une multitude d’outils et de logiciels vous accompagnant dans la création de votre diagramme de Gantt. Nous vous présentons ici une liste non-exhaustive de différents outils. Qu’ils soient totalement dédiés à cet usage, davantage axés gestion de projet, ou encore quelques alternatives.

Quels sont les logiciels spécifiques au diagramme de Gantt ?

Sur le marché des logiciels de planification, il en existe certains pleinement dédiés à la méthodologie Gantt. Ces derniers permettent de modéliser et de visualiser intégralement votre diagramme de Gantt, avec sa représentation en « cascade » et dans le temps (représentation classique).

Quand on pense à la modélisation d’un diagramme sur logiciel Gantt, le premier qui vient en tête est sans aucun doute MS Project. En effet, cet outil Microsoft se prête bien au jeu puisqu’il a été conçu pour cela. Son affichage « Diagramme de Gantt » est même l’affichage le plus utilisé dessus. Sur MS Project, vous avez la possibilité de répertorier toutes les tâches de votre projet et illustrer ainsi les relations entre elles, mais aussi les échéances grâce aux barres du diagramme. On peut dire que MS Project est un outil complet pour créer votre diagramme de Gantt. Il reste toutefois très abrupt de par son interface et sa complexité.

Il existe d’autres logiciels qui souhaitent afficher clairement dans leur nom leur spécificité Gantt. Vous avez par exemple GanttProject, un outil gratuit en open source pleinement dédié à la réalisation de Gantt. Cet outil est très complet et vous permet même de gérer les jours fériés et vacances au niveau des ressources. Il est très bon dans sa spécialité, mais plus limité en collaboratif ou en gestion de projet plus large.

Vous avez également des logiciels davantage visuels comme GanttPro ou TeamGantt. En effet, si les derniers présentés peuvent paraître plus austères, GanttPro et TeamGantt se veulent être des logiciels dynamiques et visuels (comme Bubble Plan, mais sur le seul segment Gantt). C’est un atout non négligeable au vu des difficultés pouvant être rencontrées lors de la lecture d’un diagramme de Gantt. Mais cela n’influence en rien leur qualité méthodologique. En effet, ce sont deux outils complets qui reprennent pleinement les différentes caractéristiques du Gantt.

Voici quelques pistes pour les logiciels Gantt spécifiques. Mais votre Gantt peut aussi être appréhendé par d’autres biais.

Comment s’appuyer sur un outil de gestion de projet, comme logiciel Gantt ?

Bien évidemment, vous n’êtes pas obligé d’utiliser un logiciel spécifique à la création de diagrammes de Gantt afin d’en réaliser un. Vous pouvez simplement choisir un logiciel de gestion de projet, qui par ailleurs est peut-être d’ores et déjà utilisé dans votre entreprise. Ce type de logiciel doit tout de même couvrir l’ensemble de la logique Gantt. C’est-à-dire qu’il doit vous permettre d’établir des liaisons au niveau de vos tâches et ressources, mais aussi d’orchestrer vos phases et actions dans le temps. Il faut donc que ce dernier ait une vraie approche planification, et ainsi vous pourrez y retrouver tous les éléments vous permettant de construire votre diagramme de Gantt. Pour cela, des outils sont à votre disposition tel que notre outil maison Bubble Plan. Il y en a beaucoup et vous pourrez choisir celui qui vous parle le plus.

La plupart des autres gros logiciels du marché, souvent issus avant tout de la gestion de tâches, ont chacun développé une vue de planification. Vous la retrouverez généralement sous l’appellation « Chronologie » ou directement « Diagramme de Gantt ». Vous y retrouverez, vous une autre forme, des fonctionnalités comparables à la vue principale de Bubble Plan :

1. Visualiser sur l’axe de temps pour suivre la séquence temporelle de vos tâches et de vos projets. Vous pouvez observer comment les tâches s’alignent dans le temps et identifier les dépendances entre elles.
2. Personnaliser l’affichage en ajustant l’échelle temporelle (jour, semaine, mois, trimestre).
3. Gérer les jalons pour marquer des étapes clés ou des évènements importants dans le projet en cours.
4. Gérer des dépendances pour établir des relations de dépendance entre les tâches, ce qui signifie que certaines tâches doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer. Cela vous permet de planifier de manière plus précise et de voir l’impact des changements sur la planification de votre projet.
5. Réorganiser les tâches en glisser et déposer pour les réorganiser dans le temps. Cela vous permet d’ajuster facilement votre planning en fonction des priorités et des besoins.
6. Planifier les ressources et attribuer des ressources (comme les membres de l’équipe) aux tâches pour vous assurer que les bonnes personnes travaillent sur les bonnes tâches au bon moment.
7. Surveiller la progression et l’avancement de vos tâches au fil du temps. Vous pouvez voir quand les tâches sont planifiées pour commencer et se terminer, et comparer cela à la réalité pour détecter d’éventuels retards.
8. Communiquer et collaborer avec votre équipe pour une meilleure communication et collaboration. Cela permet à tous les membres de l’équipe de comprendre le planning et de rester informés des délais et des priorités.
9. Exporter et partager une représentation graphique du projet, au format image ou PDF, pour la partager avec des parties prenantes externes.

Une telle vue planning est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent avoir une représentation visuelle de leurs projets, planifier efficacement, gérer les dépendances et surveiller la progression. Elle offre un moyen pratique de gérer des projets complexes et de s’assurer que tout se déroule selon le planning.

Dans notre logiciel Bubble Plan, vous pourrez avec lui planifier vos projets de façon intelligente et dynamique ! En effet, son système de liaisons prédécesseur-successeur, ses éléments ferrés et ses délais de contrainte minimale vous permettent de mieux gérer et appréhender les aléas de vos projets. Vous pourrez ainsi en dégager de manière visuelle un chemin critique qui vous assurera le respect de vos impératifs. Pour renforcer l’efficacité de la gestion opérationnelle.

Ces outils de gestion de projet peuvent donc vous aider à modéliser votre diagramme de Gantt. Leurs fonctionnalités couvrent un spectre bien plus large que la seule création de diagramme de Gantt, pour aller plus loin sur les autres aspects de la gestion de la vie d’un projet.

Comment bien choisir son logiciel de Gantt en ligne ?

Le choix du logiciel de Gantt en ligne adéquat est une étape cruciale pour la gestion efficace de vos projets. Pour cela, commencez par une évaluation approfondie de vos besoins spécifiques. Prenez le temps de comprendre les exigences de votre projet, y compris les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin. Vous pourriez avoir des besoins en matière de gestion des ressources, de collaboration, de suivi du temps, ou encore de personnalisation. Cette étape de réflexion vous permettra de cibler les solutions qui correspondent le mieux à vos attentes.

La facilité d’utilisation est un facteur clé. Optez pour un logiciel de Gantt en ligne qui est intuitif et facile à apprendre. Votre équipe devrait être capable de travailler avec l’outil sans avoir à passer par une longue phase de formation. La convivialité est synonyme de productivité et d’efficacité. Choisissez un outil dans lequel vous aimez travailler.

Testez bien les fonctionnalités offertes par les logiciels que vous ciblez. Même si beaucoup d’outils couvrent un champs de fonctionnalités équivalent, et vous permettent de suivre les étapes d’un projet du début à la fin, chacun possède sa logique, qui peut plus ou moins vous convenir. Testez les fonctionnalités critiques pour vos méthodes de travail sur un projet réel. Cela peut varier que vous soyez une agence marketing, un bureau d’études ou une équipe éditoriale…

Pour les équipes géographiquement dispersées, la collaboration en temps réel est indispensable. Assurez-vous que votre logiciel de Gantt en ligne permet à tous les membres de l’équipe de travailler ensemble efficacement, peu importe leur emplacement. La possibilité de partager des informations et de collaborer en temps réel peut grandement améliorer la coordination.

Demandez de l’assistance au support client. Cela vous permettra de prendre l’outil en main plus vite avec votre équipe, et de vous assurer qu’il répond à vos besoins. De plus, vous pourrez ainsi évaluer la qualité du support client. En cas de problèmes ou de questions, il est rassurant de savoir que vous pouvez obtenir de l’aide rapidement.

La sécurité des données est un point crucial. Assurez-vous que le logiciel garantit la confidentialité et la protection de vos données sensibles. Les garanties de sécurité sont essentielles pour protéger l’intégrité de vos informations de projet.

Un autre aspect essentiel de votre choix est le budget. Comparez les différentes offres et leurs tarifs. Les logiciels de Gantt en ligne proposent souvent différents niveaux d’abonnement, du gratuit au premium. Il est donc important de choisir un outil qui s’inscrit dans votre budget tout en répondant à vos besoins.

Enfin, prenez en compte la capacité du logiciel à évoluer avec votre entreprise. Choisissez un outil qui peut s’adapter à mesure que vos projets et votre équipe se développent. Vision opérationnel pour les uns, portefeuille et vues multiprojet, pour une dimension macro pour les managers … Cette évolutivité est essentielle pour maintenir l’efficacité à long terme.

Dans tous les cas, prenez le temps de bien choisir l’outil en ligne qui correspond le mieux à vos exigences et à celles de votre équipe.

En suivant ces étapes et en prenant en compte ces critères, vous serez en mesure de :
1/ choisir le logiciel Gantt en ligne qui répond le mieux à vos besoins spécifiques
2/ et à ceux de votre équipe,
3/ tout en garantissant un processus de gestion de projet efficace et fluide.

En savoir plus sur Gantt

Pour ceux, qui souhaiteraient tout savoir le diagramme de Gantt, origines, fonctions, découvrez une vue complète ici.

Si vous voulez savoir pourquoi et pour quoi choisir de passer par cette méthode.

Suivez notre guide sur comment créer son planning sous forme Gantt.