La vue Agenda dans Bubble Plan

Vous jonglez entre plusieurs projets et vous avez du mal à garder une vue d’ensemble sur vos échéances et celles de vos collaborateurs ? La vue Agenda est faite pour vous.

Pour rappel, c’est une fonctionnalité réservée au BUSINESS et ENTERPRISE. Ce tableau de bord adopte une approche calendrier, proche de ce que vous connaissez déjà sur Google Agenda ou Outlook.

Découvrons dans cet article comment fonctionne l’Agenda dans Bubble Plan.

Une approche calendrier de vos projets avec la vue Agenda

La vue Agenda offre une visibilité simplifiée sur l’ensemble de vos événements projets. Que ce soit à la semaine, au mois ou sur une période plus longue. Une alternative plus intuitive à la timeline classique de vos plannings.

Très proche des agendas en ligne que vous utilisez au quotidien, elle récupère les filtres traditionnels de Bubble Plan : projets, intervenants, bulles etc…

Contrairement au Planning des Intervenants qui propose une vue linéaire, la vue Agenda adopte une grille calendrier, colorée et structurée, pour piloter vos projets et vos équipes en un coup d’œil.

Gardez le fil de vos projets au quotidien

La vue Agenda centralise tout ce dont vous avez besoin au quotidien : vos bulles et vos jalons, qu’ils soient courts ou longs. Vous pouvez également créer des actions hors projet, visibles uniquement dans cette vue, pour gérer vos obligations personnelles sans les mélanger à vos projets.

Vous pouvez intervenir directement sur vos événements depuis la vue Agenda, sans avoir à retourner dans chaque planning. Tout est modifiable en temps réel.

Les filtres vous donnent un contrôle précis sur ce que vous souhaitez afficher. Filtrez par projet, par intervenant ou par critères d’affichage. Choisissez par exemple de n’afficher que les jalons, uniquement les bulles longues, ou une combinaison selon vos besoins. Vous êtes entièrement maître de votre vue.

Anticipez les absences et indisponibilités

La vue Agenda permet également de gérer vos périodes d’indisponibilité.

Vacances, formations, temps partiel… vous pouvez indiquer ces périodes directement dans l’outil, avec un pourcentage d’occupation si besoin.

Un vrai atout pour le calcul de la charge de travail. Plus de risque d’assigner des tâches à quelqu’un qui est en formation ou absent.

Chacun est planifié en fonction de sa disponibilité réelle.