L’Import modèle dans Bubble Plan

Aujourd’hui, nous vous parlons d’une fonctionnalité essentielle pour gagner du temps et garder vos projets cohérents : l’import modèle dans Bubble Plan !

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez dupliquer et réutiliser des éléments déjà existants dans vos projets.

Cela vous permet de structurer rapidement de nouveaux projets, de conserver vos habitudes de travail et de garantir que toutes vos informations restent alignées d’un projet à l’autre.

Qu’est ce que l’import modèle concrètement ?

Cette fonctionnalité vous permet de piocher des éléments dans n’importe quel projet de votre espace. Y compris le projet sur lequel vous travaillez, par exemple si vous utilisez des logiques de duplication. Cela vous aide à réutiliser rapidement des éléments existants et à gagner du temps.

L’ajustement des éléments 

Avant de choisir les éléments à importer, vous pouvez choisir une nouvelle date de démarrage pour votre projet.

Par exemple, si vous souhaitez commencer votre projet dans six mois, il vous suffit de sélectionner la nouvelle date. L’outil calibrera alors automatiquement tous les éléments, et placera la première bulle ou jalon à cette date.

Pour garantir la cohérence, certaines fonctions sont remises à zéro, comme la progression (avancement, étapes), les actions cochées ou encore les commentaires.
Vous pouvez ainsi reprendre votre projet sur de nouvelles bases, sans risque de confusion.

La fusion des lignes dans l’import modèle

Quand vous importez des éléments, vous avez deux options :

• Ne pas fusionner les lignes : l’outil crée une nouvelle ligne pour les éléments sélectionnés.
• Fusionner les lignes : vous pouvez ajouter les éléments directement à une ligne existante.

Cette fonctionnalité est très pratique quand les sujets vont ensemble.

Par exemple, si vous organisez un salon et que vous avez déjà une ligne “Logistique” pour le transport, l’installation et le matériel, vous pouvez les ajouter à la même ligne au lieu d’en créer plusieurs séparées.

Un raccourci pour ajouter des éléments

La bibliothèque d’éléments est un vrai gain de temps pour vos projets. Elle vous permet de rassembler vos blocs réutilisables, avec leurs couleurs, icônes et autres contenus, pour ne pas avoir à les recréer à chaque fois.

Une fois votre bibliothèque prête, vous pouvez accéder à vos éléments directement depuis le planning grâce au clic droit. Il devient alors très simple de les placer exactement là où vous en avez besoin. Et tout cela en quelques secondes.

C’est idéal pour les projets répétitifs ou lorsque vous avez plusieurs tâches similaires à gérer. Vous n’avez plus qu’à sélectionner ce dont vous avez besoin et à l’ajouter à votre planning.

Par exemple : vous organisez un salon professionnel. Vous avez déjà créé des bulles pour la “Communication”, le “Transport” et l’“Installation du stand”.

Avec la bibliothèque, vous pouvez réutiliser ces mêmes éléments pour d’autres salons sans les recréer, en les déposant directement sur votre planning.

La différence avec les sous projets

Les sous-projets vous permettent d’ajouter un projet existant à votre planning pour obtenir une vue consolidée. Vous pouvez sélectionner le projet que vous souhaitez intégrer et choisir les lignes qui vous intéressent avant de l’importer.

L’import modèle sert à copier du contenu existant: vous pouvez sélectionner élément par élément (bulles ou jalons) pour réutiliser exactement ce dont vous avez besoin.
Les sous-projets sont donc parfaits pour regrouper des ensembles de lignes, tandis que l’import modèle convient pour dupliquer et personnaliser chaque élément, selon le niveau de détail que vous souhaitez.

Pour aller plus loin

Dans cet article, nous nous sommes concentrés sur l’utilisation des éléments internes à Bubble Plan. Mais il est également possible d’importer des éléments depuis l’extérieur, comme les données d’un tableau Excel par exemple.

Pour découvrir cette fonctionnalité et savoir comment importer vos fichiers CSV, consultez notre article dédié.