Comment EQIOM optimise la création de son nouveau service comptable

n nouveau cas client, juste avant l’été, pour mieux comprendre l’utilisation et les bénéfices de notre client EQIOM, avec le déploiement de Bubble Plan.

Une étude de cas concernant les process d’un nouveau service comptable et la création d’un nouveau CSP.

Elle met en lumière la simplicité et les avantages de notre outil ; dans un environnement moins habitué à la gestion de projet classique.

Acteur majeur de la production de matériaux de construction, fusion d’Holcim et de Lafarge, ce géant centenaire français fait confiance à Bubble Plan pour atteindre ses objectifs de suivi et de présentation des projets.

Alors comment améliorent-ils leur communication, le suivi de leurs projets, avec notre logiciel visuel et intuitif ; et pourquoi ? Je vous en dis plus autour de cette étude de cas client et des atouts apportés.

SOMMAIRE

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Accompagner et piloter le déploiement de nouvelles activités

Au cœur de la direction financière et comptable notamment, des process hétérogènes et pas vraiment d’outil intégré pour le pilotage des projets, hormis le bon vieux tableur Excel.

EQIOM avait donc la volonté de gagner en productivité et en visibilité pour l’arrivée de leur nouveau CSP. Accompagné également de la création d’un service et d’une montée en charge sur le nombre de projets de périmètre comptable à traiter.

Face à l’absence d’habitudes et confrontés à des diversités de compétences, en matière de gestion de projet dans le service, il était impératif de trouver un outil fédérateur. Il devait également :

• être simple à comprendre et prendre en main,
• pouvoir être adopté rapidement,
• assurer le suivi des projets tout comme la visibilité élargie sur le portefeuille et son évolution.

C’est donc assez naturellement, après quelques tests, et forts de l’accompagnement proposé par l’équipe de Bubble Plan, que le service Projets Comptables d’EQIOM s’est tourné vers notre outil collaboratif.

↘ Facile à prendre en main,
↘ adapté à des besoins basiques de planification et de pilotage,
↘ et français pour ne rien gâcher…

Notre outil de gestion de projets visuel répond parfaitement depuis plusieurs mois aux attentes du fabricant.

Plus de lisibilité et de transparence pour le service projets comptables EQIOM

Un seul outil, des principes homogènes simples et faciles à modéliser dans le logiciel en ligne, et une représentation globale clarifiée de tous les projets. Cela offre un avantage considérable à EQIOM et son nouveau service comptable.

Et quand on gère plus de 1500 collaborateurs et plus de 150 sites différents à travers la France, comme EQIOM, il est évident qu’une telle transversalité nécessite de parfaitement suivre l’avancement des projets et de permettre au manager de toujours être à jour.

L’ensemble des projets centralisés et uniformisés sur Bubble Plan est accessible en temps réel et de manière autonome. Chaque chef de projet, dans son fonctionnement opérationnel, peut :

• matérialiser les projets,
• faire remonter de manière intuitive ses avancées.

Au-delà de ce bénéfice évident pour le responsable de service et ses collaborateurs, la dimension graphique, exportable de notre outil de planification, offre à EQIOM de belles capacités de présentation des projets.

Une satisfaction totale, à tous les niveaux. Sans avoir dû passer des mois à faire adopter l’outil et les nouveaux process projets… L’intégration de Bubble Plan est, au regard de son pilote, une vraie réussite.