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epuis près de 2 ans, BioViva Éditions – l’éditeur de jeux éducatifs français – a mis en place notre logiciel de planification et de gestion de projet; au sein de ses équipes Marketing et Développement Produit.
Notamment connu pour ses succès avec les « Défis Nature » ; cherchant toujours à éveiller les esprits et les consciences avec ses nouvelles sorties :
→ l’éditeur ludopédagogique n’avait jusqu’alors pas encore digitalisé son management, malgré plusieurs problématiques.
Quels sont les bénéfices retirés à ce jour pour cet éditeur très engagé sur le Made in France ? J’ai interrogé leur responsable Projet et Gammes éducatives de BioViva, Emeline Lebouteiller qui vous livre son analyse, dans un tout nouveau cas client.
BioViva Éditions : une croissance continue optimisée pour ses 25 ans d’existence
BioViva Éditions, une entreprise française créant et fabriquant des jeux, célèbre son 25ème anniversaire avec une croissance continue et des succès notables. Avec une équipe de 25 collaborateurs en interne.
Ainsi que de nombreux partenaires externes et freelances. Grâce à ces équipes qui participent à la réussite des nouveaux projets de jeux, BioViva Éditions a pu révéler de nombreux défis !
Habitués aux tableurs Excel, l’équipe a été confronté confronté à plusieurs problématiques.
Notamment, un manque de visibilité sur la charge de travail globale. Mais également, une absence de cohérence entre les différents projets. Ainsi que d’autres obstacles qui ont rendu l’anticipation difficile.
C’est dans ce but qu’Emeline Lebouteiller, après une recherche attentive et un comparatif des logiciels gestion de projet, a décidé d’implanter Bubble Plan, au cœur de la stratégie des services Marketing/Communication et Développement, intimement liés.
Pourquoi ce choix ? Tout simplement parce qu’il était l’outil répondant aux besoins, le plus facile à prendre en main et le plus intuitif ; tout en conservant un prix raisonnable.
BioViva Éditions : les bénéfices clairs d’une communication et d’une productivité améliorées
De même, s’appuyer sur un acteur français dans ce domaine de la digitalisation collaborative, n’était sans doute pas futile non plus.
Au fil des mois de déploiement et d’optimisation:
→ les process se sont affinés
→ et de nouveaux collaborateurs ont rejoint les rangs ; forts des premiers bénéfices.
Le renfort de communication entre les équipes et partenaires a été évident. De plus, la centralisation des informations projets apportée par cet outil de gestion de projets visuel permet plus de réactivité.
Une vingtaine de projets de développement sont actuellement pilotés avec ce logiciel collaboratif en ligne, avec une vision précise de la charge de chacun et donc une mise en place de solutions adaptées, en cas de tension ou retard.
La coordination des différents projets de BioViva Éditions est maintenant plus efficace et le gain de temps pour tous indéniable.
La planification projet intuitive et le planning des intervenants, des fonctionnalités importantes pour Emeline Lebouteiller au quotidien, sont aujourd’hui à l’origine d’une parfaite gestion des priorités et des hommes.
De même, des collaborateurs, séduits, qui en mesurent tous les avantages et s’avèrent plus impliqués dans leur organisation.
Une aubaine pour remplir à temps la hotte du Père Noël dans ces dernières semaines de rush avant le réveillon et un matin du 25 où, à n’en pas douter, de nombreux souliers seront remplis des jeux pédagogiques. Comme, par exemple, les Défis Nature, Enigmes ou Cro-Magon (une vraie partie de rigolade en famille !).
Comment Bubble Plan a aidé BioViva à gagner en efficacité marketing et à améliorer sa gestion de projet
En conclusion, nous sommes très heureux et fiers chez Bubble Plan de participer à la croissance d’un éditeur de jeux tel que BioViva Éditions ; qui met du sens avec des jeux qui font du bien et une vraie démarche environnementale.
Pour en savoir encore plus sur leur expérience au travers de notre outil de planification et de pilotage projets :
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