Aujourd’hui, nous vous parlons d’une fonctionnalité primordiale dans la gestion de projet : les liaisons ! Imaginez que vous construisiez une maison : impossible de poser le toit avant d’avoir monté les murs, n’est-ce pas ? C’est exactement là qu’interviennent les liaisons dans Bubble Plan. Cette fonctionnalité « dépendance » en gestion de projet permet d’organiser naturellement vos tâches dans leur ordre logique.
Que vous gériez la rénovation de votre appartement, le lancement d’un nouveau produit ou l’organisation d’un événement, les dépendances vous permettent de structurer votre planning en définissant quelles tâches doivent être terminées avant que d’autres ne puissent commencer.
Comprendre tout des liaisons en un coup d’œil
Les liaisons se matérialisent sous forme de flèches sur votre planning. Elles vous permettent de connecter différents éléments entre eux : une bulle avec une autre bulle, un jalon avec un autre jalon, ou même une bulle avec un jalon. La seule règle à retenir ? Ces éléments doivent appartenir au même projet.
Le principe est simple : quand vous créez une dépendance en gestion de projet, vous indiquez qu’une tâche doit absolument se terminer avant qu’une autre ne puisse commencer. C’est ce qu’on appelle une liaison de type « fin → début ».
Sur votre planning (voir l’illustration ci-dessous), vous remarquerez deux types de flèches :
- Les flèches grises : ce sont les liaisons standard qui montrent les connexions entre vos tâches
- Les flèches oranges : elles indiquent le chemin critique, c’est-à-dire les liaisons qui n’ont aucune marge de manœuvre dans votre planning
Créer votre première dépendance en gestion de projet, grâce à Bubble Plan
Créer une liaison est très simple ! Vous avez deux façons de faire, choisissez celle qui vous paraît la plus naturelle :
- Soit en passant votre souris sur la bulle : vous verrez apparaître une petite icône « liaisons », cliquez dessus
- Soit si vous préférez, cliquez directement sur votre bulle et rendez-vous dans les paramètres de liaisons
Maintenant que vous êtes dans les paramètres de liaisons, il ne vous reste plus qu’à choisir le successeur dans la liste déroulante. C’est la tâche qui devra attendre que la première soit terminée. Vous pouvez même ajouter un délai. Imaginons que vous ayez besoin de 4 jours de battement entre la fin de la Tâche 1 et le début de la Tâche 2, rien de plus simple, il vous suffit d’ajouter 4 jours de délai.
N’oubliez pas de cliquer sur « Ajouter » pour sauvegarder votre liaison.
Pour les plus expérimentés, sachez qu’il est possible de définir un délai négatif, permettant au successeur de commencer quelques jours avant la fin du prédécesseur. Par exemple, si vous organisez un événement, l’équipe de décoration peut débuter l’installation de la salle alors que l’équipe technique termine de poser les lumières.
Que se passe-t-il avec la dépendance quand on déplace une tâche ?
Imaginons que vous déplaciez une tâche vers une date ultérieure. Si cette tâche est le point de départ d’une chaîne de liaisons, pas d’inquiétude ! Votre outil s’adapte automatiquement : toutes les tâches liées se décalent en respectant les délais que vous avez définis en amont.
Gérer les conflits de dates
Il peut arriver que vous souhaitiez démarrer une tâche plus tôt que prévu. Dans ce cas, Bubble Plan est là pour vous aider ! Une fenêtre d’alerte apparaîtra pour vous signaler un possible conflit avec les autres tâches de la chaîne. Vous aurez alors le choix entre faire démarrer l’élément et ses successeurs au plus tôt, ou bien les faire démarrer au plus tard.
Vous souhaitez optimiser votre planning pour terminer au plus tôt ? Pas de panique : l’outil vous propose une solution d’optimisation. Cette option permettra à votre tâche et à toutes celles qui en dépendent de démarrer au plus tôt, tout en respectant l’ordre logique de votre planning.
Comment gérer vos liaisons au quotidien
Pour modifier ou supprimer une liaison, :
- Retournez dans les paramètres de liaison d’une des bulles concernées
- Dans le menu de paramétrage, survolez la liaison que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur l’icône « modifier » ou « supprimer » qui s’affiche (comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessous)
Pour conclure sur le sujet « dépendance gestion de projet »
Les liaisons dans Bubble Plan sont un véritable atout pour gagner du temps et travailler plus sereinement. En quelques clics, vous pouvez organiser vos tâches dans un ordre logique et laisser Bubble Plan gérer automatiquement les dépendances entre vos activités.
Bien sûr, comme pour tout outil puissant, il est conseillé de commencer doucement : créez d’abord quelques liaisons simples entre vos tâches les plus importantes. Une fois à l’aise avec le principe.
Pour aller plus loin sur ce sujet, vous pouvez explorer des fonctionnalités plus avancées comme le verrouillage de dates ou l’optimisation automatique du planning. Cette dernière vous permet de verrouiller les opérations drag & drop et les liaisons ne déplaceront pas cet élément.
N’oubliez pas : les liaisons sont là pour vous faciliter la vie, pas pour la compliquer ! Si vous préférez gérer certaines tâches manuellement, c’est tout à fait possible. L’important est de trouver l’équilibre qui vous convient pour rendre votre gestion de projet à la fois efficace et agréable.
Nous espérons que cet article sur les liaisons vous a été utile ! Likez et dites le nous en commentaire ! N’hésitez pas à regarder notre vidéo sur le sujet des liaisons sur notre chaine YouTube.
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