Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir le témoignage de Sylvain Audusseau, responsable ordonnancement chez Adatris, une entreprise de transformation et de conditionnement de tisanes bio basée en Anjou, sous un format interview.
Son équipe avait besoin d’un outil visuel, simple et collaboratif pour structurer sa chaîne d’approvisionnement.
Il nous explique comment Bubble Plan est devenu la base de travail de toute l’entreprise, de la planification des lignes de production jusqu’à la traçabilité des ordres de fabrication, et nous partage les bénéfices concrets constatés au quotidien.
Ce qu’il faut retenir
Adatris, spécialiste angevin des tisanes bio de la filière française, a remplacé Google Agenda par Bubble Plan pour gérer sa planification de production. L’entreprise y planifie des lignes de production liées entre elles, de la coupe des plantes jusqu’au conditionnement, et y rattache ses documents de fabrication pour assurer la traçabilité de chaque lot.
Le planning est devenu la référence commune de toute l’entreprise : les opérateurs le consultent chaque matin, une réunion hebdomadaire s’organise autour de lui, et chaque service, de l’expédition à la direction, y trouve les informations dont il a besoin. Résultat ? Une équipe opérationnelle en moins d’une semaine et l’équivalent d’une journée de travail gagnée chaque semaine.
J’estime gagner environ une heure par jour grâce à Bubble Plan. À l’échelle de l’équipe, cela représente en cumulé l’équivalent d’une journée de travail à temps plein par semaine !
Sylvain Audusseau
Adatris et Bubble Plan : le cas client en bref
| Entreprise | Adatris |
| Secteur | Transformation et conditionnement de tisanes bio (filière française) |
| Localisation | Anjou, France |
| Taille | Une dizaine de salariés |
| Utilisateurs de Bubble Plan | 8 |
| Usage principal | Planification des lignes de production |
| Outil précédemment utilisé | Google Agenda |
| Gain déclaré | 1 heure par jour et par personne, soit l’équivalent d’une journée à temps plein par semaine pour l’équipe |
Pouvez-vous présenter votre entreprise et votre rôle ?
“Adatris est spécialisée dans la transformation et le conditionnement de tisanes bio issues de la filière française. Nous sommes une dizaine de salariés, basés en Anjou. Nous travaillons une trentaine de plantes, comme le thym, la menthe, la mélisse ou encore la verveine. Vous pouvez retrouver nos tisanes dans les grandes enseignes et marques bio de tisanes en France.
Je suis officiellement responsable ordonnancement. Je planifie donc les productions à venir : leur durée, la sélection des lots, le réglage des lignes de production et de conditionnement, ainsi que l’approvisionnement en matières premières et en emballages.
Mon rôle s’étend également à la relation client, avec les propositions de lots et les devis, car je m’occupe de la sélection et de la réservation de lots pour certains clients.”
Quels étaient vos principaux défis en matière de gestion de projet avant d’utiliser Bubble Plan ?
“Notre défi était de planifier l’ensemble des tâches et des opérations afin de répondre aux demandes de nos clients. L’objectif était de centraliser toutes ces tâches dans un même outil pour structurer notre chaîne d’approvisionnement.
Notre processus demande plusieurs opérations avant de pouvoir commercialiser un produit : coupe, tamisage, mélange, stockage, analyse et conditionnement. Ce sont des processus assez longs, qui se comptent en mois entre l’entrée des plantes dans nos bâtiments et leur commercialisation.
Bubble Plan est idéal pour cela : il permet de visualiser un planning, tout en gardant la souplesse nécessaire pour modifier simplement les tâches.”
Quels outils utilisiez-vous avant Bubble Plan ?
“Nous utilisions Google Agenda, qui était moins visuel et moins facile à prendre en main. Le fait que Bubble Plan soit synchronisé avec Teams nous aide également beaucoup.”
Comment votre équipe a-t-elle découvert Bubble Plan ?
“En faisant des recherches sur internet. Nous voulions un outil visuel, simple et collaboratif. La possibilité d’essayer l’outil gratuitement pendant une période donnée nous a permis de vérifier que la solution nous convenait.”
Pourquoi Adatris a choisi Bubble Plan pour la planification de production ?
“Pour son axe temporel simple à utiliser, et pour la possibilité de joindre des documents, des tableurs ou des photos. Les checklists sont aussi un vrai plus pour n’oublier aucune étape.”
Comment s’est passée la prise en main au sein de votre équipe ?
“Très rapidement : l’onboarding de l’équipe a pris moins d’une semaine.
Honnêtement, il n’y a eu aucune réticence. L’outil est intuitif, même pour des personnes qui ne sont pas expertes en informatique.”
Comment utilisez-vous Bubble Plan dans votre travail au quotidien ?
“Nous l’utilisons comme un outil de planification de plusieurs lignes de production liées les unes aux autres, à la manière d’un diagramme de Gantt.
Nous y joignons également nos documents et tableaux de production. Enfin, l’outil nous sert d’historique des ordres de fabrication : c’est devenu un véritable outil de traçabilité.”
Quelles fonctionnalités de Bubble Plan facilitent la planification de votre production ?
Le planning
C’est notre utilisation principale, environ 90 % de notre usage. Il nous permet de planifier nos différentes lignes de production et leurs enchaînements.
Le Kanban
Il représente environ 10 % de notre usage. Nous l’utilisons de manière un peu détournée, pour consulter rapidement des informations dont nous avons besoin mais qui n’ont pas à être planifiées. Nous y joignons notamment nos documents de stock, nos réservations clients et notre base de données qualité.
Les pièces jointes
Pouvoir joindre des documents, des tableurs et des photos directement aux tâches permet de tout retrouver au même endroit.
Les checklists
Elles nous assurent de n’oublier aucune étape dans des processus de fabrication qui en comptent beaucoup.
Le management visuel
Nous utilisons les pictogrammes, ainsi que des codes couleurs propres à chaque plante. Le planning se lit ainsi en un coup d’œil.
Comment Adatris utilise Bubble Plan pour collaborer entre services ?
Chez Adatris, Bubble Plan est devenu la base de travail commune à tous les services.
Une routine quotidienne et hebdomadaire
Chaque matin, les opérateurs de production consultent le planning et les checklists, ce qui leur permet de s’organiser en amont. Une fois par semaine, une réunion réunit la production, l’expédition, la qualité et la gestion de la main-d’œuvre autour de l’outil.
Un planning consulté par tous les services
“L’ensemble des services consulte le planning, chacun pour ses propres besoins :
- la production, pour voir les productions à venir,
- l’expédition, pour suivre les commandes en cours et leurs dates de livraison,
- la qualité, pour savoir quels lots sont destinés à chaque client,
- l’ADV et le service commercial, pour organiser le transport une fois les validations des autres services obtenues,
- la direction, pour estimer le chiffre d’affaires par semaine, la charge de travail et les éventuels points bloquants.”
Une intégration avec Teams
Bubble Plan est synchronisé avec Microsoft Teams, l’outil de communication déjà utilisé par les équipes d’Adatris.
Comment imaginez-vous votre utilisation de Bubble Plan dans 6 mois ou 1 an ?
“Nous aimerions explorer la mise en place de passerelles entre Bubble Plan et notre ERP.”
Quels résultats Adatris obtient avec Bubble Plan ?
“Les trois principaux gains pour notre équipe sont la centralisation, la traçabilité et la visibilité.”
Si vous deviez décrire Bubble Plan en 3 mots ?
“Simplicité, intuitif et collaboratif.”
Combien de temps estimez-vous gagner par semaine grâce à Bubble Plan ?
“Personnellement, j’estime gagner environ une heure par jour. À l’échelle de l’équipe, cela représente en cumulé l’équivalent d’une journée de travail à temps plein par semaine.”
Recommanderiez-vous Bubble Plan à d’autres équipes ?
“Oui, car c’est un outil simple et efficace, sans être lourd à mettre en place.”
Si vous deviez former une nouvelle recrue à Bubble Plan, par où commenceriez-vous ?
“Tout simplement par la création d’une bulle.”
Conclusion
Et voilà pour l’interview de Sylvain Audusseau ! Un grand merci à lui pour son temps et pour ce retour d’expérience détaillé.
Chez Adatris, Bubble Plan sert à planifier des lignes de production liées entre elles, à centraliser les documents de fabrication et à assurer la traçabilité des ordres de fabrication. Le planning est consulté par tous les services, de la production à la direction.
L’entreprise s’appuie notamment sur le planning, le Kanban, les checklists, les pièces jointes et le management visuel. Sylvain Audusseau estime gagner environ une heure par jour, soit l’équivalent d’une journée à temps plein par semaine pour l’équipe.
N’hésitez pas à nous dire en commentaire si ce format d’interview vous a plu et à lire nos autres cas client !
Soyez le premier à commenter