On entend de plus en plus parler de RSE… et pas seulement pour la responsabilité sociétale des entreprises ! Ici, il s’agit bien des Réseaux Sociaux d’Entreprise. Ces outils pensés pour faciliter la communication en interne et rendre les échanges plus fluides, plus collaboratifs.
Dans un environnement de travail toujours plus digitalisé, souvent à distance, ces solutions deviennent essentielles. Issues du monde des startups pour la plupart, elles transforment notre manière de travailler. Slack est sans doute l’un des plus connus, même s’il ne coche pas toutes les cases d’un RSE « classique ».
Chez Bubble Plan, on a aussi mis la communication au cœur de notre outil. Pas besoin de quitter son planning pour commenter, poser une question ou suivre les échanges. Tout se passe directement dans le projet, au bon endroit, au bon moment.
Communiquer en temps réel via le RSE Bubble
Embarquée dans le menu volant à droite de votre planning projet, la fonction « chat » permet de discuter en direct sur le plan d’actions en question.
Un canal de discussion spécifique au planning choisi qui permet de conserver les informations à l’intérieur de l’outil de gestion de projet. Seuls les collaborateurs actifs et disposant de droits sur le projet peuvent y accéder. Une forme classique avec une fonction de mention des participants (@nom), disposant d’une licence collaborative (offres premium) pour :- construire le planning à distance,
– réfléchir en simultané,
– poser une question globale, sur le planning…ou le projet
Le fil de discussion donne aussi la possibilité de modifier ses posts ou d’y insérer des pièces jointes, pour une collaboration active et enrichie.
Laisser une trace et inciter à la collaboration
Pour un échange encore plus précis, Bubble Plan propose une fonctionnalité Commentaires, associée à chaque bulle ou jalon. Un espace dédié plus adapté à des discussions spécifiques sur une action, son suivi, les contraintes rencontrées…
La fonctionnalité Commentaires permet à tout intervenant du projet de pouvoir laisser une annotation. Eventuellement en interpelant directement un collaborateur ou un partenaire, grâce à la mention via le symbole @.
Cette fonction permet de valider facilement des visuels en cours de création ou des documents en maturation.
Un très bon complément pour un « RSE » intégré complet qui fait de Bubble Plan un outil de gestion de projet en ligne très complet. Cela permet de tout gérer dans le même outil, et donc de garder un suivi et d’être plus réactif, que quand on multiplie les solutions propres à chaque domaine.
Bien sûr, le système de notifications vous informe de toute modification, de tout message qui vous est adressé, pour vous permettre plus de réactivité dans les équipes.
On peut aisément détourner cette fonction Commentaires en outil partagé de décision. Vous souhaitez valider ou non une action ? Trancher sur une hésitation ? Choisir un visuel, une communication ?Rien de plus simple, il suffit d’adopter le commentaire comme un espace de vote pour chaque participant concerné…et il ne reste qu’à faire les comptes.
Cet aspect collaboratif de Bubble Plan est réservé actuellement aux utilisateurs premium, ce qui garde la logique des licences collaborateurs.
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