On continue notre série de présentation d’outils collaboratifs, toujours dans l’optique de vous aider à améliorer votre travail quotidien. Et aujourd’hui on s’intéresse tout particulièrement à une suite d’outils collaboratifs française. J’ai nommé : CryptPad.
Cette suite d’outils collaboratifs est en open source. Elle est administrée par X Wiki SAS, une entreprise française qui l’a créé et qui la maintient aujourd’hui. La suite CryptPad propose des outils équivalents à ceux que l’on peut retrouver dans des suites bureautiques classiques comme OpenOffice, Microsoft Office ou encore la suite Google.
Mais que propose réellement CryptPad ? Quels sont ses points forts ? Retrouvez les réponses à toutes vos questions dans les lignes à suivre…
En quoi CryptPad est une bonne alternative aux suites bureautiques classiques ?
Comme j’ai pu vous le dire précédemment, CryptPad propose une suite d’outils collaboratifs équivalente aux grands classiques de la bureautique ; comme Microsoft Office ou encore la suite Google.
En effet, CryptPad vous propose :
- Un Tabler ayant un aspect et des fonctionnalités très similaires à Excel.
- Un outil de traitement de texte.
- La possibilité de créer un tableau de type Kanban, avec notamment une liste de tâche à faire.
- Un outil permettant de saisir du Code.
- La possibilité de créer des formulaires, dans un esprit similaire au Google Form.
- Le Slides Markdown, afin de réaliser des diaporamas (l’outil le moins développé à mon sens).
- Et pour finir, un Drive, afin de stocker tous vos documents, qu’ils soient issus de CryptPad ou extérieur. Vous pouvez même y intégrer des contenus vidéo et audio.
Ce qui la rend également particulièrement intéressante, c’est qu’elle est en Open Source. Ainsi, pas besoin d’installer tous les logiciels sur les appareils de vos collaborateurs, tout est directement accessible en ligne !
La suite CryptPad n’a donc rien à envier aux suites classiques. De plus, son aspect très minimaliste, allant à l’essentiel ; le rend accessible à tous. Même aux personnes moins à l’aise sur les outils digitaux !
Sur quoi mise CryptPad ? quel est le fil conducteur de l’outil ?
Le maître mot de CryptPad c’est la sécurité (aussi la confidentialité). En effet, la fonction première de CryptPad est de vous permettre de travailler de façon collaborative ; mais en préservant la confidentialité des données. Et comment ?
Votre contenu est chiffré et déchiffré directement par votre navigateur. Cela veut dire que vos documents, vos conversations et vos fichiers ne sont pas accessibles ni lisibles en dehors de la session à laquelle vous vous êtes connecté. Absolument personne n’a accès à vos informations si vous ne décidez pas de les partager, y compris les administrateurs du service.
CryptPad peut être une solution intéressante si vous devez traiter par exemple des données sensibles. De plus, l’outil s’engage à ne tirer aucun profit sur vos données personnelles. (Vous n’êtes d’ailleurs même pas obligé d’en rentrer afin d’accéder à l’outil). Une nouvelle fois, cela nous montre que CryptPad est foncièrement investie dans le respect de votre vie privée et par conséquent de la sécurité de vos informations/contenus.
Qu’est-ce-qui fait de CryptPad un outil collaboratif ?
CryptPad vous permet de travailler de façon collaborative avec votre équipe, et ce grâce à plusieurs fonctionnalités.
L’outil se synchronise en temps réel sur tous les appareils connectés. Ainsi, vous pouvez travailler simultanément avec vos collaborateurs sur le même document ; et voir les modifications apportées par les uns et les autres en temps réel.
Comme je vous l’ai dit précédemment, CryptPad vous donne accès à un Drive : le CryptDrive. De ce fait, vous pouvez partager l’accès à celui-ci et vos documents à vos collaborateurs. Et donc, vous pourrez vous organiser de façon collaborative ; et toujours dans une logique de sécurité, contrôler précisément qui a accès à vos documents.
Vous avez également accès à un chat, ce qui vous permet d’échanger en temps réel avec tous vos collaborateurs. Vous pouvez également établir une liste de contacts et par conséquent partager plus rapidement vos documents.
Enfin, sur vos fichiers textes, vous avez la possibilité d’ajouter des commentaires. Ce qui vous permet de faire vos retours en temps réel sur le document et ainsi gagner du temps ! Tout en vous permettant de travailler de manière toujours plus collaborative.
Et niveau tarification ? Est-ce intéressant ?
Le tarif ne sera certainement pas un frein à l’implantation de cet outil dans votre entreprise. Et pour cause, il est gratuit !
Je vous ai d’ores et déjà glissé l’information plus tôt dans l’article ; mais les services proposés par CryptPad sont accessibles sans même avoir besoin de créer un compte. Vous pouvez utiliser n’importe quel service librement ! La seule restriction est que ; si vous ne souhaitez pas vous enregistrer, vos documents ne seront stockés que 90 jours. Passé ce délai, ils seront supprimés définitivement.
Mais si vous souhaitez pouvoir stocker à plus long terme vos documents, et augmenter votre capacité de stockage (1Go) ; vous avez la possibilité de vous enregistrer. Et cela est toujours gratuit ! vous avez juste à fournir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Même pas d’adresse mail, pour rester dans une logique de préservation de vos données privées.
Si toutefois, vous souhaitez acquérir davantage de stockage et d’autres avantages ; vous pouvez souscrire à un abonnement payant (de 5 à 15€ par mois selon les besoins).
Pour conclure, si vous êtes à la recherche d’une suite d’outils collaboratifs, similaire aux suites classiques ; mais qui soit plus accessible et sécurisée : CryptPad est fait pour vous !
Assurez la sécurité et la confidentialité de votre contenu ; tout en maintenant un travail collaboratif grâce à la suite CryptPad. Vous pourrez travailler en simultané avec tous vos collaborateurs, tout en assurant la protection de vos données personnelles.
Vous pouvez compléter cette suite et la pousser plus loin avec un logiciel de gestion de projet comme Bubble Plan ! À vous, une collaboration optimisée pour un max d’efficacité dans votre travail au quotidien.
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