Aujourd’hui, nous vous parlons d’une fonctionnalité que vous connaissez sûrement déjà et utilisez au quotidien : les icônes dans Bubble Plan !
Avec plus d’une centaine d’icônes disponibles, vous avez un large choix pour enrichir visuellement vos plannings. Elles vous permettent d’identifier rapidement des tâches, de mettre en avant des informations clés et d’améliorer la lisibilité de vos projets en un coup d’œil.
Que ce soit pour signaler un jalon important, indiquer une priorité ou simplement structurer vos informations, les icônes sont un véritable atout pour une organisation claire et efficace.
Où se trouvent les icônes dans Bubble Plan ?
Rendez-vous d’abord sur votre planning. Lorsque vous survolez une bulle ou un jalon, quatre icônes apparaissent. Cliquez sur « Couleur & Icône » pour accéder à la bibliothèque d’icônes. Vous pourrez alors choisir l’icône qui vous convient, la renommer si nécessaire, puis l’appliquer à vos bulles et jalons sur votre planning.
Les icônes sont également disponibles en mode Kanban. Pour en ajouter une, rendez-vous sur la colonne souhaitée, cliquez sur les trois petits points, puis sélectionnez « Couleur & Icône ». Vous pourrez ainsi choisir une icône pour illustrer votre colonne et structurer visuellement votre tableau.
Pourquoi utiliser les icônes dans Bubble Plan ?
Les icônes ne sont pas qu’un simple élément visuel. Elles apportent une vraie valeur ajoutée dans la gestion de projet :
✅ Repérer l’essentiel en un coup d’œil : au lieu de lire chaque détail, vous identifiez immédiatement les informations clés (échéances, réunions, tâches prioritaires, etc.).
✅ Améliorer la communication visuelle : que ce soit pour vous ou pour votre équipe, un planning bien structuré avec des icônes est plus lisible et compréhensible.
✅ Personnalisation : chaque projet est unique, et avec un large choix d’icônes, vous pouvez adapter votre affichage en fonction de vos besoins et de votre méthodologie de travail.
Quelques usages concrets des icônes dans votre outil
Les icônes peuvent être utilisées de nombreuses façons dans Bubble Plan pour structurer et clarifier vos projets.
Par exemple, dans la gestion de projet, elles permettent de signaler des éléments clés. Une icône rouge pour marquer un jalon important, une horloge pour indiquer une échéance à ne pas manquer, ou encore une check-list pour repérer facilement les tâches à valider.
Elles sont aussi très utiles pour le suivi des tâches :
- une coche peut indiquer qu’une action est terminée,
- ou encore un point d’exclamation attire l’attention sur une urgence.
Dans un contexte collaboratif, les icônes permettent de mieux répartir les responsabilités en attribuant des repères visuels aux membres de l’équipe. Elles jouent un rôle clé dans le reporting. Un retard ou une difficulté peut être signalé rapidement grâce à une icône spécifique. Cela permet au manager d’identifier rapidement les points de vigilance.
Elles facilitent le suivi des différentes phases d’un projet en mettant en évidence les étapes clés. Grâce aux icônes, le reporting devient plus visuel et accessible, offrant aux managers une meilleure vue d’ensemble. Ils peuvent même filtrer les plannings en fonction des icônes utilisées, pour se concentrer sur les éléments nécessitant leur attention et ainsi optimiser le pilotage du projet.
Pour conclure
Les icônes sont un véritable atout pour structurer et rendre vos projets plus lisibles. Elles permettent d’identifier rapidement les informations clés, de mieux organiser les tâches et d’optimiser la collaboration.
Et pour encore plus de clarté, pourquoi ne pas combiner les icônes avec les marqueurs ? Ces derniers vous aident à catégoriser à visualiser en un instant les priorités et les avancées de votre projet.
Découvrez comment les utiliser dans notre article dédié !
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