Parmi les nouvelles fonctionnalités et autres améliorations parues mi-septembre, la palette graphique d’icônes pour agrémenter le planning projet n’est pas passée inaperçue.
Déjà bien doté en possibilités graphiques grâce aux nombreuses couleurs et aux options de segmentation des lignes projet, Bubble Plan ajoute un niveau supplémentaire à sa riche représentation visuelle.
Pour une compréhension immédiate ou des points d’alerte efficaces, le jeu d’icones apporte un impact immédiat à tout collaborateur du projet.
Un atout non négligeable par rapport à ses concurrents, en leur classique modélisation en Gantt austère, qui offre plusieurs opportunités.
Segmenter avec les nouveaux icônes
Près de 40 icônes légendables sont maintenant disponibles que ce soit sur les jalons ou les bulles de Bubble Plan. On passe donc d’un simple losange coloré pour signaler un milestone à des pictogrammes projet évocateurs, qui ne manqueront pas immédiatement de retenir l’attention.
Chacun peut s’en servir comme bon lui semble ; mais quelques hypothèses, parmi les plus probables, peuvent aussi vous inspirer.
Pourquoi alors de pas réfléchir vos missions ou actions selon ces icones…
Un engrenage pour symboliser une action technique de production ou de développement
Un téléphone pour mettre en évidence les phases de phoning, les rdv téléphoniques
3 personas pour caler une réunion ou encore une voiture pour signifier une livraison ou un déplacement.
Voilà quelques pistes qui montrent que vous pouvez laisser libre cours à votre imagination, avec deux axes principaux :
→ l’icône symbolise une action (mailing, signature, réunion, …) ou un collaborateur / équipe (logistique, communication, RH, développement, …).
Si vous associez pour les bulles, un code organisationnel à la palette de couleurs disponibles, vous bénéficiez alors d’un formidable outil de modélisation et de pilotage de projet.
Des pictogrammes malins pour interagir
Là où un Trello, un Asana et consort sont limités dans le collaboratif, pour alerter un partenaire, un supérieur ou pour informer d’un souci ou d’une décision…
Pour Trello, il faudra jouer des labels colorés pour mettre en évidence une carte, par exemple.
Avec les nouveaux icones de Bubble Plan: vous allez pouvoir dynamiser votre planning et faire du management visuel dans le cadre de votre gestion de projet.
Pourquoi ne pas utiliser un pictogramme projet pour signifier une alerte ?
Un ? pour montrer une question en attente (pour avancer sur l’action)
Un point d’exclamation pour démontrer un problème
autant d’icones qui inviteront à aller voir dans le détail et à agir ou répondre.
Une utilisation visuelle qui apporte une capacité collaborative hors normes et un vrai gain en productivité, en faisant sauter les blocages liés aux défauts de communication.
Cela peut aussi être l’occasion d’avoir des feedbacks et que votre supérieur confirme ou infirme la proposition ou la mission, grâce au pool de pictos définis.
Une croix pour un rejet, une coche pour une validation ou encore un sens interdit…autant de possibilités, pour ne plus perdre des heures en discussion et user des moyens visuels dans le suivi de projet.
La seule obligation pour être efficace ? Réfléchir en amont aux usages et définir le rôle de chaque icone.
Il ne restera ensuite plus qu’à communiquer à tous, les process; pour que collaborateurs, prestataires, clients, managers, directions suivent et interagissent de manière très efficace.
Un gain de temps et de productivité important avec le pilotage visuel des plans d’actions !
Pour conclure…
Voilà deux axes d’utilisation des icones, pour des bénéfices différents ; mais Bubble Plan vous permet si besoin de croiser les deux approches.
Toujours très souple, accessible et visuel, notre logiciel de gestion de projet vous offre avec cette nouvelle fonctionnalité: le management graphique de projet ; alors ne vous en privez pas et inventez dès maintenant vos nouveaux process.
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