Aujourd’hui, je vous amène à mieux comprendre les habitudes métiers en gestion de projet; et plus particulièrement l’usage de Bubble Plan, pour des problématiques en immobilier.
Ce secteur est particulièrement représenté parmi les utilisateurs de notre logiciel de gestion de projet.
Architectes, promoteurs, agences immobilières, syndics de copropriété…autant d’acteurs investis sur Bubble Plan pour gagner en productivité.
Alors comment est-il utilisé ? Quels bénéfices pour la gestion des projets immobiliers?
Découvrez maintenant comment les professionnels du secteur profitent des atouts de Bubble Plan !
3 grands axes utilisés en Immobilier
Si l’on fait une petite synthèse des préférences utilisateurs et de leurs applications, 3 types de projets se détachent !
En revanche, cela n’empêche pas d’en imaginer bien d’autres à exploiter avec notre outil collaboratif de pilotage de projet…
Planification d’acquisitions, de locations, de chantiers, gestion d’équipes, de biens, administration …
Pour l’heure, les clients appartenant à la sphère immobilière mettent l’accent en gestion de projet sur les problématiques suivantes :
→ 📊 La planification stratégique 🎯 !
En pleine phase de projection stratégique, Bubble Plan se révèle un outil simple et crédible pour modéliser de manière efficace et très graphique les projets de l’immobilier, avant de les valider, les présenter en clientèle ou pour piloter au quotidien.
Programmation des phases de chantier, des recherches de terrain à bâtir, des problématiques générales de gestion de lots…notre outil très simple de prise en main, mais complet et évolutif; répond parfaitement à une fonction souvent peu rompue à la gestion traditionnelle de projet. La mise en place de process avec Bubble Plan est, par conséquent, juste facile et visuelle.
Que ce soit :
- la modélisation graphique rapide
- les fonctions d’export image, à intégrer dans les présentations,
- ou le partage en live avec les partenaires de l’entreprise.
L’impact graphique d’un tel outil fait son effet, dans une réunion, en séminaire, … et dans le suivi et le mangement visuel au quotidien.
Le planning projet pourra aussi être décliné sur des phases plus opérationnelles et transférer aux équipes adéquates ; tout en l’enrichissant d’une gestion de tâches précise et des documents associés aux plans en cours.
→ 👷♂️ Le pilotage des chantiers 🚚 !
Grâce à sa fonction Planification avancée et au Plan de charge; vous pouvez affecter et suivre l’ensemble de vos opérations, réunions de chantier et autres besoins opérationnels.
La cohérence et le respect des temps assignés pour les tâches sont des indicateurs précieux pour définir :
- qui est expert dans telle ou telle problématique,
- qui a des difficultés et nécessite peut-être une formation,
- voire même les effectifs inadaptés…
Mais surtout pour s’assurer de la bonne livraison du chantier.
Ce process peut permettre d’anticiper le turn-over de la société et d’utiliser la connaissance compétences pour une répartition et une évolution des équipes optimisées.
Vous pourrez donc aisément mettre à plat l’ensemble des corps de métier et des implications de vos chantiers, préparer les réunions et visites et vous tenir informé(e) des éventuels soucis et retards, par les équipes terrain.
Disposant d’une fonction Gantt, vous pouvez modéliser intuitivement et automatiquement toutes les répercussions des aléas sur la suite du chantier.
→ 👥 La gestion des équipes et des biens 💰 !
Que ce soit l’accueil des nouveaux collaborateurs, la gestion des ressources en agence ou l’organisation des visites, Bubble Plan vous accompagne dans la mise en place de vos plannings.
Notre solution peut également permettre de planifier la vente de vos lots, la promotion de biens ou tout simplement les modalités de suivi des mandats.
Vous disposez en plus d’une possibilité de suivre et centraliser l’ensemble des documents et informations propres à un dossier. Plus besoin de chercher partout l’acte de propriété, les informations locataires et autre dispositions légales.
Bubble Plan permet une information en temps réel, avec un process de type e-learning ; qui permet aisément de gagner en efficacité sur l’intégration de nouveaux collaborateurs.
Grâce à son planning visuel, il est très simple d’accès pour les candidats; qui pourront simplement suivre sur le planning adéquat le processus de formation et acquérir les connaissances centralisées de l’entreprise et de leur poste.
Pilotez en temps réel la signature de mandats, l’obtention des pièces dossier, l’organisation des visites et le closing client, avec un planning tout en couleur et en détails.
Des fonctionnalités tournées « Planification » et « Suivi de tâches »
Certaines fonctionnalités favorisent pleinement l’adoption rapide de notre outil, dans le secteur immobilier par les professionnels.
Pour autant, notre sens de la relation utilisateur, notre capacité de personnaliser l’outil (sur demande) ou encore notre support conseil en français sont également des différenciants de poids sur ce marché du pilotage de projets.
Si vous voulez gagner en temps et en productivité, voilà les fonctions principales qu’il vous faut retenir.
→ Planification Gantt
Peu d’outils proposent une modélisation en drag & drop des projets, ce qui est déjà un gros plus de Bubble Plan.
Mais quand en plus, celle-ci s’associe à un ordonnancement de type Gantt, simple et accessible à des novices de la gestion de projet, pour suivre les contraintes et éventuels retards et garder un projet toujours à jour…
L’interface toute en couleurs et agrémentée de pictogrammes graphiques permet de visualiser et comprendre de manière instantanée les projets et leurs problématiques éventuelles.
Pour en savoir plus sur cette fonction → 📅
→ Actions
Une checklist qui permet de gérer les tâches, de les attribuer. Mais aussi d’en déterminer le temps passé, qu’il soit prévisionnel ou réel et même de pondérer les actions entre elles.
Afin de réaliser une représentation graphique de l’avancement parfaitement conforme à la réalité des projets de communication.
Avec un système de filtres intelligent, vous pouvez programmer les tâches à réaliser au jour le jour par les équipes, qui n’ont plus alors qu’à suivre leurs todos au quotidien.
Pour en savoir plus sur cette fonction → 🎬
→ Plan de charge
S’il est possible d’assigner à des tâches, des phases, des réunions, des OP, collaborateurs, prestataires ou même clients. Le plus de Bubble Plan vient surtout de sa capacité décisionnelle avec la modélisation des surcharges éventuelles.
Un tableau de bord précieux pour gérer les aléas et urgences ou pour dispatcher les différentes tâches de l’équipe : un arbitrage largement facilité (Uniquement en Premium).
C’est un atout pour avoir une vue d’ensemble sur l’affectation des collaborateurs, les besoins de recrutement des équipes et toute problématique de flux tendus ou gérer les absences inattendues.
Pour en savoir plus sur cette fonction → 💪
→ Communication, avec chat et commentaires
Deux options pour communiquer au sein du service, mais aussi éventuellement avec les autres entités.
Questions, phases de validation, demandes de confirmation, pivot…
Tout peut être discuté dans Bubble Plan, avec :
- une fonction Commentaires, propre aux jalons et bulles
- et un chat, plus large sur l’ensemble du planning, pour des échanges transverses.
Pour en savoir plus sur cette fonction → 💬
→ Avancement
Directement connecté à la fonction Actions pour ceux qui l’utilisent, l’état d’avancement modélise visuellement chaque étape du projet, pour que chacun sache où en est la mission.
Un indicateur en temps réel pour la direction, le chef de projet et les collaborateurs concernés, si besoin.
Que ce soit pour vous ou pour votre client, vous gardez un œil averti en permanence sur l’évolution des chantiers.
Pour en savoir plus sur cette fonction → 🐌
→ Gestion de documents
Une petite fonctionnalité en pleine évolution, qui permet de centraliser et partager documents, dossiers et autres accès spécifiques à des informations.
Elle permet de gagner du temps sur l’accessibilité des données et la transmission d’un niveau d’informations équivalent, de manière simple et intuitive.
Fiches de poste, plans de formation, comptes rendus de réunions, contrats, … Conservez et retrouvez tous les éléments que vous désirez, au sein même du planning référent.
Pour en savoir plus sur cette fonction → 📥
→ 👁 Vues personnalisées 👀
Exclusivité Bubble Plan – en option et sur tarification complémentaire – cet outil de gestion de projet permet de créer des filtres de lecture et de collaboration sur votre planning projet.
Ainsi vous pouvez planifier l’ensemble du projet, avec des éléments internes et externes sur un même planning. Les droits attribués à chacun ensuite ne permettent de voir que les éléments décidés.
L’opérationnel pour les collaborateurs, la macro vision pour les dirigeants ou encore les éléments verts pour les nouveaux collaborateurs et les marrons pour les partenaires sociaux…
Plus besoin de vous préoccuper de la confidentialité de certaines données, de la complexité de lecture du planning pour chaque partenaire.
Une fonctionnalité forte pour un pilotage maîtrisé. Demandez-nous une démo 🙂
→ 🙋♀️ Meeting 🙋♂️
Un module complémentaire particulièrement apprécié des professionnels de l’immobilier puisqu’il permet de préparer et suivre précisément les différentes réunions du projet.
ODJ, objectifs, décisions, actions à réaliser en amont ou aval, présences…
Tout a été pensé pour faciliter la gestion des réunions, nombreuses, pour les promoteurs, architectes, qu’elles soient internes ou externes.
De plus, ce module est également particulièrement adapté aux problématiques des syndics de copropriété. En effet, vous avez la possibilité de préparer la réunion en amont (appel à sujets et ODJ, mise à disposition des pièces documentaires, …).
Mais également de l’orchestrer avec même un module visuel. Et pour finir, de conclure et suivre puisqu’il permet d’adresser un CR et d’attribuer des actions et autres décisions au vote de l’AG par exemple.
Un module que nous nous ferons un plaisir de vous faire découvrir prochainement.
Voilà un tour d’horizon de l’usage fait par nos clients en immobilier, avec un Bubble Plan, qui de leur propre aveu, simplifie nombre de process et leur permet d’économiser du temps dans plusieurs phases de projet.
Un atout donc tout autant pour réfléchir, réaliser ou anticiper.
À vous de découvrir plus concrètement Bubble Plan et ses spécificités pour les professionnels immobiliers ici.
Super intéressant, merci pour le partage de contenu 🙂