Vous avez parfois l’impression que votre outil de gestion de projet place vos éléments un peu où il le souhaite ? La fonction d’ordonnancement est faite pour vous redonner la main.
Elle vous permet de décider vous-même du placement vertical de vos bulles et jalons, pour que votre planning reflète exactement votre façon de travailler.
Voici comment elle fonctionne et comment en tirer le meilleur parti.
Comprendre la fonction d’ordonnancement
La fonction d’ordonnancement de vos bulles et jalons est accessible en cliquant sur l’élément (bulle ou jalon) de votre choix. Un menu s’ouvre, et vous retrouvez l’icône roue de réglages en haut de celui-ci. C’est là que se trouve l’option d’ordonnancement.
Par défaut, la programmation est sur auto : l’organisation des éléments se fait selon l’algorithme de votre outil de gestion de projet, en tenant compte de la taille des éléments et de leurs dates pour optimiser l’espace disponible.
Mais vous pouvez avoir d’autres idées et besoins. En sélectionnant un numéro, vous prenez le contrôle et placez l’élément selon vos propres priorités. Vous décidez ainsi du placement vertical de vos bulles et jalons, pour cadrer au mieux avec vos process internes.
À noter : l’ordonnancement fonctionne ligne par ligne. Vous définissez l’ordre d’affichage au sein d’une ligne. Pour une réorganisation complète, il suffit d’appliquer ce principe à l’ensemble des lignes concernées.
Des perspectives diverses pour des processus toujours plus adaptés
Votre outil de gestion de projet organise automatiquement vos éléments selon la place disponible. C’est pratique dans la plupart des cas, mais vous avez parfois vos propres idées sur la façon dont votre planning devrait s’organiser !
La fonction d’ordonnancement vous donne cette liberté. Que ce soit pour des raisons d’organisation, de management visuel, de priorisation ou de lisibilité, vous choisissez où chaque élément se place.
Par exemple, vous souhaitez afficher d’abord les jalons, puis les bulles en dessous ? Il suffit de définir l’ordre de chaque élément sur la ligne concernée. Vous voulez que les bulles de phasing, ou celles d’une certaine couleur, aient toujours une place bien précise ? L’ordonnancement est fait pour ça.
Vous pouvez aussi décider que toutes les bulles prioritaires, marquées en rouge, apparaissent en haut de votre planning.
En quelques clics, votre planning reflète exactement vos priorités et votre logique de management visuel.
Les possibilités sont nombreuses : à vous de trouver la combinaison qui correspond le mieux à vos projets et à vos process.
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