Comment synchroniser votre Bubble Plan avec vos agendas ?
Nous savons qu’il est essentiel de garder un planning bien organisé et de pouvoir le synchroniser avec vos autres activités de la journée. C’est pour cela que Bubble Plan propose trois manières de synchroniser votre planning :
- avec Microsoft Outlook,
- Google Agenda,
- ou un lien Web Calendar compatible avec tous les calendriers en ligne.
Dans cet article, nous allons vous expliquer simplement comment cela fonctionne.
Les différentes méthodes de synchronisation
1- Synchronisation avec Outlook
Pour synchroniser Bubble Plan avec Outlook, il vous suffit de connecter votre compte Microsoft. Cette connexion permet d’établir un lien sécurisé entre Bubble Plan et votre calendrier Outlook.
Une fois connecté, vous pouvez récupérer vos jalons et bulles dans Outlook. Cela se fait soit en activant certaines options globales, soit en synchronisant élément par élément selon vos besoins.
Cette flexibilité vous permet de choisir précisément ce que vous souhaitez voir apparaître dans votre agenda Outlook. Nous détaillons ces méthodes un peu plus loin dans l’article.
2- Synchronisation avec Google Agenda
La synchronisation avec Google Agenda fonctionne de la même manière que pour Outlook. Après avoir connecté votre compte Google, vous pouvez récupérer vos éléments Bubble Plan. Soit via des options globales, soit en sélectionnant les jalons et bulles individuellement depuis votre planning.
3- Synchronisation avec Web Calendar
Web Calendar est une solution plus universelle. Elle permet de connecter votre planning Bubble Plan à tout type d’agenda. Cette compatibilité fait de Web Calendar une option très pratique si vous souhaitez centraliser vos événements dans un seul endroit, sans vous limiter à Outlook ou Google Agenda.
C’est aussi une option pratique si votre DSI bloque la connexion Outlook ou Google Agenda.
Pour activer cette synchronisation, un lien est généré dans Bubble Plan. Ce lien peut être ajouté dans l’agenda de votre choix. Ce qui permet de récupérer vos jalons et bulles assignés directement dans cet agenda externe.
Il est important de manipuler ce lien avec précaution : si vous décidez de ne plus utiliser cette synchronisation, pensez bien à désactiver ce lien pour éviter que vos données ne continuent d’être partagées. En cas de besoin, vous pouvez toujours générer un nouveau lien pour recommencer la synchronisation.
Synchronisation automatique ou élément par élément : quelle méthode choisir ?
Pour synchroniser vos éléments, vous avez le choix entre deux méthodes.
Vous pouvez synchroniser vos éléments un par un, ce qui vous donne un contrôle précis sur ce qui apparaît dans votre agenda. Cette option, disponible dans les options avancées des dates de la bulle ou du jalon, est pratique si vous souhaitez ne suivre que certains jalons ou bulles précis.
Mais la méthode la plus simple et efficace consiste à activer la synchronisation automatique de tous les jalons et bulles auxquels vous êtes assigné. Ainsi, vous êtes sûr que votre agenda est toujours à jour avec vos tâches, sans avoir à sélectionner chaque élément manuellement.
Il est important de noter que lorsque vous modifiez une bulle dans Bubble Plan (par exemple, en la déplaçant ou en changeant sa date), ces changements sont bien synchronisés avec votre agenda externe. En revanche, la synchronisation n’est pas rétroactive par défaut. Les modifications apportées avant l’activation de la synchronisation ne sont pas automatiquement prises en compte. Le bouton de resynchronisation permet alors de tout remettre à jour.
Il vous suffit alors d’utiliser le bouton de synchronisation situé tout à droite dans la section de synchronisation. Ce bouton permet de tout mettre à jour et d’assurer que votre agenda externe reflète bien les dernières modifications effectuées.
Fonctionnement et limites de la synchronisation
Il est important de noter que la synchronisation se fait dans un seul sens, de Bubble Plan vers votre agenda externe. Toute modification dans Bubble Plan sera donc visible dans votre calendrier. Les changements effectués directement dans votre agenda ne seront pas reportés dans Bubble Plan.
Concernant le taux de rafraîchissement, la synchronisation avec Outlook ou Google Agenda se fait dans les minutes qui suivent la modification dans Bubble Plan.
En revanche, pour le lien Web Calendar, c’est votre calendrier qui décide de la mise à jour des données, généralement au rythme d’une fois par jour.
Conclusion
Synchroniser Bubble Plan avec vos agendas Outlook, Google ou Web Calendar est simple et rapide. Cette fonctionnalité vous permet de centraliser tous vos éléments dans vos calendriers habituels, pour une meilleure organisation au quotidien.
En choisissant la méthode qui vous convient et en activant la synchronisation, vous vous assurez de ne jamais manquer une échéance et de mieux gérer votre temps.
Nous espérons que cet article sur les synchronisations vous a été utile !
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