Versioning de projets : analysez vos écarts

Aujourd’hui, nous vous parlons d’une fonctionnalité essentielle pour suivre vos projets : l’historique du projet, aussi appelé versioning.

Elle permet de comparer facilement différentes versions d’un projet, de garder le contrôle sur son évolution et de faciliter la collaboration au sein de votre équipe. Une manière simple et efficace de rester maître de vos projets, étape par étape.

Qu’est-ce que le versioning en gestion de projet ?

Le versioning, c’est garder une trace de toutes les versions de votre projet au fil du temps. Chaque modification, qu’il s’agisse d’un changement de planning, d’une tâche ajustée ou d’une nouvelle décision, est enregistrée. Cela vous permet de revenir en arrière si besoin et de voir exactement comment votre projet a évolué.

On peut imaginer le versioning comme un journal de bord. Il note tout ce qui a été fait, quand et par qui. En gestion de projet, il prend tout son sens : il permet de comparer le prévisionnel et le réel. Autrement dit, vous pouvez identifier rapidement les écarts entre ce qui avait été planifié et ce qui a effectivement été réalisé. Cela aide à comprendre pourquoi certaines tâches ont pris du retard ou au contraire ont été plus rapides que prévues, et à prendre de meilleures décisions pour la suite.

Grâce au versioning, suivre l’évolution de votre projet devient simple, travailler en équipe est plus clair et éviter les erreurs ou doublons est plus facile. En résumé, c’est un allié précieux pour garder le contrôle, faciliter la collaboration et piloter vos projets en toute sérénité.

Pourquoi utiliser l’historique du projet ?

L’historique de projet permet de suivre l’évolution réelle de votre projet par rapport à ce qui avait été initialement prévu. Chaque modification, chaque ajustement sont enregistrés, ce qui vous donne une vision claire de l’écart entre le prévisionnel et le réel.

Concrètement, cela vous aide à :

• Visualiser ce qui a été réalisé comme prévu et ce qui a changé,
• Identifier rapidement les retards ou les avancées inattendues,
• Garder une trace de toutes les décisions et ajustements pour mieux planifier l’avenir.

Comment profiter de cette fonctionnalité dans Bubble Plan ?

Cette fonctionnalité est réservée aux abonnements BUSINESS et ENTERPRISE. Voici comment ça se passe dans l’outil, pas à pas :

• choisissez votre projet depuis la page Projets,
• ouvrez l’historique du projet en cliquant sur les trois petits points, puis sur Historique du projet.

Vous arrivez sur la page dédiée où vous pouvez trier et afficher vos données de différentes manières pour voir clairement ce qui a été modifié.

Vous retrouvez deux sections principales :

• Planning en cours : cette section montre le planning tel qu’il était à la date sélectionnée. Vous pouvez ainsi voir le projet tel qu’il existait à ce moment-là.
• Section comparatif : ici, vous retrouvez plusieurs indicateurs clés, comme l’avancement ou les écarts. En plus de ces données, des codes couleur vous permettent de savoir en un coup d’œil si certaines tâches ont été réalisées dans les temps ou non. Cette combinaison d’indicateurs et de couleurs rend l’analyse plus rapide et intuitive.

Pour plus de visibilité et d’organisation, il est possible de grouper les données par ligne, ce qui est très pratique sur les projets volumineux comportant plusieurs bulles et jalons.

La petite flèche à droite de chaque indicateur permet aussi de trier les données et d’inverser la liste. Cela vous pemettra de mettre en avant les informations les plus importantes selon vos besoins.

Grâce à cette organisation, il devient simple de visualiser l’évolution d’un projet et d’identifier rapidement les changements ou ajustements à prendre en compte.

Comment sauvegarder les versions de vos projets ?

L’outil se charge de sauvegarder vos données, vous n’avez donc rien à faire pour suivre l’évolution quotidienne.
Vous pouvez aussi sauvegarder manuellement les versions importantes. C’est particulièrement utile pour conserver les versions clés de votre entreprise, car certaines sauvegardes automatiques sont supprimées après un certain temps.

Il suffit de leur donner un nom, de les enregistrer et vous pourrez ensuite les retrouver très facilement dans le menu déroulant à gauche. Pas besoin de chercher chaque projet à chaque fois : tout est accessible rapidement et organisé.

La restauration de projet

Vous avez également la possibilité de restaurer une version antérieure de votre projet. Pour cela, sélectionnez la version souhaitée dans l’historique, nommez-la, puis cliquez sur le bouton « Restaurer la version« .

Attention : la version actuelle sera écrasée et remplacée par celle que vous avez sélectionnée. Votre projet reviendra donc à l’état qu’il avait à la date de cette version.

Quand et pourquoi utiliser le versioning ?

L’historique du projet, ou versioning, est particulièrement utile dès que vous souhaitez comparer différentes étapes de votre projet. Que ce soit pour vérifier l’écart entre le prévisionnel et le réel, ou pour observer l’évolution au fil du temps, cette fonctionnalité vous apporte une vision claire et immédiate.

Voici quelques situations où elle devient indispensable :

• Suivi de l’avancement : vous pouvez comparer le projet tel qu’il était à une date antérieure avec son état actuel. Les écarts sont mis en évidence grâce aux indicateurs et aux codes couleur. Pour savoir rapidement quelles tâches ont été réalisées dans les temps ou ont pris du retard.
• Analyse des dérives et gains : vous repérez facilement les actions qui ont avancé plus vite que prévu ou celles qui ont pris du retard. Cela facilite la prise de décision et le reporting auprès de votre équipe ou de vos clients.
• Gestion de projets volumineux : grâce au regroupement des données par ligne et au tri des indicateurs. Même les projets avec de nombreuses bulles et jalons restent faciles à analyser.
• Préservation des versions importantes : en sauvegardant les versions clés de votre projet, vous conservez un historique fiable et facilement accessible pour référence future ou arbitrage.

En résumé, utiliser l’historique du projet, c’est gagner en visibilité, en organisation et en réactivité. Cette fonctionnalité transforme vos données en informations concrètes, simples à lire et à exploiter, même pour les équipes moins expérimentées en gestion de projet.

Pour quels métiers ?

L’historique de projet est idéal pour tous ceux qui ont besoin de suivre l’avancement d’un projet au fil du temps.
Les chefs de projet et responsables opérationnels peuvent comparer le prévisionnel et le réel, tandis que les consultants et agences l’utiliseront pour rendre des comptes à leurs clients.
Les équipes marketing ou événementielles, qui gèrent de nombreux livrables et étapes, y trouveront également un vrai gain de temps.
En résumé, cette fonctionnalité s’adresse à tous ceux qui veulent garder une vue claire et fiable sur l’évolution de leurs projets.

Nous espérons que cet article vous a été utile ! N’hésitez pas à partager votre avis en commentaire.