Une fois n’est pas coutume, je vais m’attarder sur une fonction méconnue de Bubble Plan, plutôt Premium plus plus : la vue personnalisée.
Il s’agit d’un module intégrable disponible pour les comptes ENTERPRISE de notre logiciel de gestion de projet (voire, sous conditions pour les équipes en TEAM) qui permet de filtrer à la demande, les plannings projets.
Alors comment ça marche et qu’en attendre ? Je vous dis tout dans cet article de rentrée.
Une fonction filtre pour une lecture simplifiée des plannings
La vue personnalisée est une option spécifique qui vous permet d’attribuer des filtres d’accès et de lecture ; dédiés à un collaborateur, une équipe ou un groupe de personnes.
Là où la gestion des droits d’accès de notre outil de planification vous oblige à choisir entre 4 niveaux, pour un même planning projet ; cette fonctionnalité spéciale vous permet de définir des nuances.
Vous pouvez ainsi avoir tout sur un même planning. Que ce soit, les éléments clients, ceux de reporting pour la direction ou encore les infos pour l’équipe communication et celles pour la technique.
Car vous allez pouvoir simplifier la lecture à chacun, en créant une vue personnalisée pour chaque groupe.
Il est ainsi possible de permettre à un collaborateur de pouvoir voir certaines lignes, de pouvoir en modifier d’autres. Ou encore de ne pas voir celles qui ne le concernent pas.
C’est encore plus précis si le filtre est défini autour des caractéristiques des bulles. Vous pouvez en effet décider de dire que tel utilisateur :
- voit, mais ne modifie pas les bulles bleues,
- ne voit pas les rouges et les vertes,
- peut voir et modifier les oranges, les jaunes et les noires.
Notre équipe paramètre à vos côtés le filtre de cette fonction selon vos attentes et process, pour vous assurer un suivi des plus complets.
Cette option est uniquement valable dans la version Premium ENTERPRISE, puisque plus adaptée à certains usages et tailles d’équipe.
↘ Elle nécessite qui plus est une intervention spécifique de notre part.
Les vues personnalisées, parfaites pour l’extranet client
Justement quand on travaille en mode projet de manière transversale dans une entreprise :
→ on peut rencontrer le problème de devoir segmenter l’ensemble de son plan d’actions projet pour assurer une lisibilité à chaque équipe.
Ou pourquoi pas encore quand on utilise Bubble Plan avec une approche à la fois macro (pour la direction) et micro, pour le pilotage opérationnel du projet.
Mais justement en tant que chef de projet aguerri, il n’est pas forcément propice de devoir fractionner sa planification projet. D’où l’intérêt de la vue personnalisée.
Cette fonctionnalité est également très utile quand on mixe les usages internes et externes dans Bubble Plan.
Via notre outil de gestion de projet graphique, et cette option dédiée, vous êtes en mesure d’isoler pour chacun une partie du projet qui les concerne, en masquant les éléments inutiles et perturbants et donc de leur simplifier la vie.
Tout en conservant pour vous une vue globale de tous les tenants et aboutissants de votre projet.
Une approche particulièrement appréciée par les agences conseil (communication, marketing, stratégie, …), les pros de l’Immobilier ou encore tous les secteurs métiers nécessitant des interactions avec l’extérieur et plusieurs niveaux hiérarchiques ; tout en centralisant les informations.
Vous disposez avec la vue personnalisée d’un espace unique de planification et de pilotage du projet ; tout en conservant l’atout majeur de Bubble Plan : sa clarté graphique.
Voilà vous en savez plus sur cette fonction ultra Premium, mais très utile dans de nombreux cas. Si vous voulez en savoir plus sur ces applications ou les modalités d’accès, n’hésitez pas à contacter nos équipes.
Nous restons toujours à votre écoute pour comprendre vos problématiques et vous accompagner dans la projection idéale de notre logiciel de gestion de projet au cœur de vos process.
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