L’immobilier : gérez vos projets autrement avec Bubble Plan

Aujourd’hui, nous vous parlons d’un secteur bien représenté parmi les utilisateurs de Bubble Plan : l’immobilier !

Architectes, promoteurs, agences immobilières, synducs de copropriétés…ils sont nombreux à utiliser notre outil de gestion de projet pour gagner en productivité.

Mais comment l’utilisent-ils concrètement ? Quels bénfices pour leurs projets ? Nous vous expliquons tout dans cet article.

3 grands axes utilisés en Immobilier

En analysant les usages de nos utilisateurs du secteur immobilier, 3 grands axes se dégagent.

Bien sûr, les possibilités vont bien au delà : planification d’acquisitions, de locations, de chantiers, gestion d’équipes, de biens, administration…

Voici les problématiques sur lesquelles nos clients de l’immobilier s’appuient le plus :

1 – La planification stratégique 🎯

Bubble Plan est un outil simple et visuel pour modéliser de manière très graphique les projets de l’immobilier : que ce soit pour les valider en interne, les présenter à vos clients ou les piloter au quotidien.

Programmation des phases de chantier, des recherches de terrain à bâtir, des problématiques générales de gestion de lots… votre outil s’adapte à vos besoins, même si la gestion de projet n’est pas votre coeur de métier.

Grâce à ses exports images et son partage en temps réel, votre planning fait toujours son petit effet en réunion ou en présentation client. Et pour aller plus loin, vous pouvez le décliner sur des phases opérationnelles, l’enrichir d’une gestion de tâches précise et y associer vos documents de travail.

2 – Le pilotage des chantiers 🚚

Grâce à la Planification avancée et au Plan de charge, vous pouvez affecter et suivre l’ensemble de vos opérations, réunions de chantier et besoins opérationnels en un seul endroit.

Le suivi des temps assignés à chaque tâche vous donne des indicateurs précieux : identifier les expertises de chacun, détecter les difficultés, anticiper les besoins en formation ou en recrutement. Et surtout, vous assurer de la bonne livraison de vos chantiers.

Avec la fonction Gantt, vous modélisez intuitivement votre planning et visualisez automatiquement les répercussions de chaque aléa sur la suite du chantier.

De quoi préparer sereinement vos réunions, suivre vos visites et rester informé des éventuels retards remontés par vos équipes terrain.

3 – La gestion des équipes et des biens 💰

Nous vous accompagnons dans la gestion de vos équipes et de vos biens au quotidien : accueil des nouveaux collaborateurs, gestion des ressources en agence, organisation des visites, suivi des mandats, promotion de biens ou planification des ventes de lots.

Centralisez tous vos documents et informations par dossier : actes de propriété, informations locataires, dispositions légales… Plus besoin de chercher partout, tout est accessible directement depuis votre planning.

Grâce au planning visuel, l’intégration de nouveaux collaborateurs devient simple et rapide : ils suivent leur parcours de formation en autonomie et accèdent aux connaissances clés de l’entreprise en un coup d’œil.

Et pour le suivi commercial, pilotez en temps réel la signature de vos mandats, l’obtention des pièces, l’organisation des visites et le closing client.

7 fonctionnalités tournées « Planification » et « Suivi de tâches »

Certaines fonctionnalités de Bubble Plan sont particulièrement appréciées des professionnels de l’immobilier. Sans oublier notre accompagnement en français et notre capacité à personnaliser l’outil selon vos besoins.

Voici les principales fonctions à retenir pour gagner en temps et en productivité :

1 – Planification Gantt

Notre outil vous permet de modéliser en drag and drop, associé à une vue Gantt. Simple et accessible, même si vous n’êtes pas habitué à la gestion de projet.

2 – Actions

Créez des listes de tâches, assignez-les à vos collaborateurs et suivez leur avancement en temps réel. Chaque membre de l’équipe sait exactement ce qu’il a à faire et quand le faire.

3 – Plan de charge

Visualisez en un coup d’œil la charge de travail de chaque membre de votre équipe.

Détectez rapidement les surcharges, répartissez les tâches efficacement et anticipez les imprévus : absences, urgences, besoins en recrutement…

Un tableau de bord précieux pour garder le contrôle, disponible en version Premium.

4 – Communication, avec chat et commentaires

Bubble Plan vous propose deux façons de communiquer directement depuis votre planning.

• Les commentaires vous permettent d’échanger directement sur une tâche ou un jalon.

• Le chat quant à lui, est disponible sur l’ensemble du planning pour des échanges plus transversaux. Questions, validations, décisions… tout se passe au même endroit !

5 – Avancement

Suivez visuellement l’état d’avancement de chaque étape de votre projet, en temps réel.

Que vous soyez chef de projet, collaborateur ou client, vous savez à tout moment où en est la mission. Un indicateur simple et clair pour ne jamais perdre le fil de vos chantiers.

6 – Gestion de documents

Centralisez et partagez tous vos documents directement depuis votre planning : fiches de poste, plans de formation, comptes rendus de réunions, contrats…

Plus besoin de jongler entre plusieurs outils, tout est accessible au même endroit et en un instant.

7 – Bubble Meeting 🙋‍♂️

Fini les réunions mal préparées ou les comptes rendus qui traînent ! Bubble Meeting vous accompagne de A à Z : préparez votre ordre du jour, animez votre réunion, puis partagez les décisions et actions à réaliser directement depuis Bubble Plan.

Un vrai plus pour les syndics de copropriété, qui peuvent gérer l’ensemble du processus : de la préparation de l’Assemblée Générale jusqu’au suivi des décisions prises lors du vote.

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