La DSI (Direction des Systèmes d’Information) occupe une place croissante parmi les utilisateurs de Bubble Plan. Un outil pensé pour la simplicité et l’accessibilité, qui s’adapte naturellement aux réalités du pilotage de projets informatiques.
Cette accessibilité est précisément ce qui attire les équipes DSI. Planification visuelle, suivi de portefeuille, pilotage multi-projets. Votre outil répond à des besoins concrets, sans courbe d’apprentissage lourde.
Comment les DSI s’en emparent-elles ? Quels bénéfices pouvez-vous en tirer pour piloter vos projets informatiques ?
Ce qu’il faut retenir
- Bubble Plan répond aux trois grands besoins des DSI : schéma directeur, pilotage de chantiers internes et transformation digitale.
- L’outil est accessible à tous les profils, sans formation lourde.
- Management visuel, planification Gantt, gestion de tâches et suivi de portefeuille sont réunis dans un seul outil.
- Un support basé en France et des adaptations sur mesure sont disponibles.
3 projets types des DSI
3 grands projets reviennent régulièrement chez les DSI qui utilisent Bubble Plan.
Cela n’empêche pas d’en modéliser et suivre bien d’autres : planification interne, schéma directeur, CoDirs, programmation de développements…
Voici les trois cas d’usage les plus courants.
1 – Le schéma directeur !
Le schéma directeur demande une vision macro de tous les projets à mener. Bubble Plan y répond via sa combinaison planification et management visuel : chaque projet, chaque étape, chaque priorité sont lisibles d’un coup d’œil pour le CoDir.
La fonction Sous-projet permet d’aller plus loin : suivre la réalisation opérationnelle de chaque projet tout en conservant une vue synthétique consolidée, en multi-projet.
2 – Le pilotage des chantiers internes !
Bubble Plan n’a pas vocation à remplacer des outils spécialisés comme MS Project. Il occupe un autre espace : celui des équipes qui ont besoin de piloter leurs projets sans complexité technique.
Gestion de tâches, suivi multi-projet, reporting d’avancement, pilotage des ressources et des charges : les fonctions couvrent les besoins courants d’une DSI.
Vous pouvez ainsi suivre vos projets de développement interne, accompagner une transformation numérique ou encore trier et valider les projets entrants selon vos priorités.
3 – La transformation digitale des directions métiers !
Une problématique qui se pose très souvent auprès des DSI est la remontée des demandes d’outils, d’applications, et globalement de solutions digitalisées, à leurs problématiques métiers.
Les DSI reçoivent les demandes de tous les départements. À chaque sollicitation, trois options : un développement interne, un outil déjà référencé dans le catalogue, ou la recherche d’un logiciel adapté au besoin métier.
Bubble Plan peut alors se révéler un choix judicieux. Il est simple et très accessible à tous pour faire ses premiers pas en pilotage ou gestion de projet.
Notre logiciel de gestion de projet est donc parfaitement indiqué pour les DSI. Offrant à la fois une solution pour leurs projets internes, qu’une autre à destination des demandeurs d’autres services.
Des options projet orientées planification, suivi de tâches et reporting
Plusieurs fonctionnalités favorisent l’adoption rapide de notre outil SaaS, dans les métiers couverts par les DSI. Quel que soit leur poste.
Si vous voulez gagner en temps et en productivité, voilà les fonctions principales qu’il vous faut retenir.
Management visuel
Codes couleurs, icônes et marqueurs verticaux permettent de repérer instantanément l’état d’un projet, ses priorités et ses points de blocage.
Les pictogrammes sont personnalisables selon vos process : blocage, validation, statut d’avancement… L’information circule directement sur le planning, sans email ni réunion.
Planification Gantt
Votre outil propose une création de planning en glisser-déposer, directement sur vos projets et activités. La modélisation de type Gantt est visuelle et accessible, même sans expérience préalable en gestion de projet.
Les codes couleurs et pictogrammes permettent de repérer instantanément l’état d’un projet, ses contraintes et ses éventuels retards.
Actions
Chaque tâche peut être créée, attribuée et suivie directement dans Bubble Plan. Vous renseignez le temps prévisionnel ou réel passé sur chaque action, avec une visualisation graphique de l’avancement global du projet.
Chaque collaborateur suit son travail au quotidien et met à jour l’état d’avancement de sa partie en un clic.
Le système de filtres permet de programmer les tâches du jour pour chaque équipe. Les collaborateurs n’ont plus qu’à consulter leur liste et cocher ce qui est fait.
Portefeuille Projets
Le tableau de bord Portefeuille Projets offre une vue synthétique de l’ensemble de vos projets actifs. Chaque projet est résumé et comparable en un coup d’œil : état d’avancement, retards, priorités.
C’est aussi un outil de communication vers la direction générale ou les autres directions métiers, pour partager l’état du portefeuille sans multiplier les reportings manuels.
Bubble Plan, l’outil pensé pour les DSI
Schéma directeur, pilotage de chantiers internes, transformation digitale : les DSI jonglent avec des projets variés et des équipes aux profils très différents. L’ouil s’adapte à cette réalité sans imposer une courbe d’apprentissage lourde.
De la planification à la vue portefeuille, chaque fonctionnalité est pensée pour gagner du temps et garder une vision claire sur l’ensemble des projets.
A vous de découvrir plus concrètement Bubble Plan et ses spécificités au sein des DSI ici !
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